Gruppo active/standby per la stampa cloud: la configurazione che evita fermi in produzione

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Cosa ottiene un'azienda in crescita

Un gruppo active/standby mantiene disponibile la stessa destinazione di stampa anche quando una postazione non è raggiungibile, viene disabilitata o perde l'autorizzazione. Più Print Client autorizzati condividono lo stesso gruppo e il Print Gateway assegna sempre un solo leader tramite una lease rinnovabile, così i documenti continuano a uscire senza intervento manuale immediato.

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Come si configura il gruppo

Passaggi

1. Installa Nebulas Print Client su almeno due postazioni che raggiungano le stesse stampanti.
2. Completa login e MFA nel browser e autorizza separatamente ogni PC.
3. Verifica che ogni postazione esponga gli stessi nomi esatti delle code locali usate dal gestionale.
4. Nel Nebulas Portal assegna i client allo stesso gruppo e imposta priorità diverse.
5. Controlla heartbeat, stato, code rilevate e client attivo prima della produzione.

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Cosa serve prima di iniziare

Prerequisiti

• Sistemi supportati: Windows x64, macOS Intel o Apple Silicon, Linux x64.
• Documenti in formato PDF e stampanti con code installate e visibili al sistema operativo.
• Accesso HTTPS in uscita verso i servizi Nebulas.
• Account Nebulas con modulo Cloud Printing attivo.

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Esempio ipotetico: due postazioni in ufficio amministrativo

Esempio ipotetico. L'amministratore assegna priorità 1 alla postazione principale e priorità 2 a una postazione di backup, entrambe collegate alla stessa stampante fatture. Se la postazione principale si arresta durante il download di un PDF, alla scadenza della lease di recupero il lavoro torna in attesa e viene preso dal nuovo leader; se invece il PDF era già arrivato allo spooler, il lavoro diventa DELIVERY_UNKNOWN e resta da verificare manualmente, evitando copie duplicate.

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Controlli da fare prima e dopo l'attivazione

• Verifica che i nomi delle code siano identici su tutti i membri del gruppo: una coda mancante resta un errore di configurazione, il lavoro non viene deviato.
• Controlla heartbeat, stato e client attivo prima di usare il gruppo in produzione.
• Osserva gli stati PRINTED, FAILED e DELIVERY_UNKNOWN per verificare il risultato di ogni lavoro.
• Ricontrolla la sicurezza: il client usa solo HTTPS in uscita e non apre porte in ingresso verso la rete aziendale.

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Cosa fa concretamente Nebulas Print Client

Nebulas Print Client scarica i PDF tramite il Print Gateway autenticato, li invia alla coda esatta del sistema operativo e restituisce al cloud un esito verificabile. Il pacchetto nativo include Java 17, quindi non è necessario installarlo separatamente. L'autorizzazione di ogni postazione è rinnovabile e revocabile dall'amministratore nel Nebulas Portal, e la credenziale di rinnovo resta protetta da Windows DPAPI, Portachiavi macOS o Linux Secret Service.

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Manutenzione del gruppo nel tempo

Passaggi

1. Quando una postazione va sostituita, disabilita, rimuovi o deautorizza il client dal Nebulas Portal.
2. Il gateway esclude subito la postazione e un altro membro idoneo assume la leadership.
3. Il ritorno di un client con priorità migliore permette al gruppo di tornare in modo controllato sulla postazione preferita.
4. Ripeti i controlli su heartbeat e code ogni volta che modifichi priorità o membri del gruppo.

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Prossimo passo

Se la tua azienda dipende da stampa fatture o documenti critici, valuta di configurare almeno due Print Client nello stesso gruppo prima di andare in produzione, così l'operatività non dipende da una sola postazione.