Stampa cloud in azienda: perché il Print Client non apre porte verso la rete

01

Cosa ottiene l'azienda

Nebulas Cloud Printing collega il gestionale alle code di stampa locali senza richiedere connessioni cloud in ingresso verso la LAN. Il Print Client avvia soltanto connessioni HTTPS in uscita verso i servizi Nebulas, scarica i PDF e restituisce un esito verificabile per ogni lavoro.

02

Il flusso normale di un lavoro di stampa

Passaggi

1. Il gestionale crea il PDF e indica la coda locale esatta.
2. Il gateway mantiene il lavoro separato per azienda e gruppo.
3. Il leader del gruppo prende in carico il lavoro in modo atomico.
4. Il client scarica il PDF e lo invia alla coda locale indicata.
5. Gli stati PRINTED, FAILED o DELIVERY_UNKNOWN rendono verificabile il risultato.

03

Cosa serve prima di attivare il client

Prerequisiti

• Postazioni Windows x64, macOS Intel/Apple Silicon o Linux x64.
• Code di stampa già installate e visibili al sistema operativo.
• Accesso HTTPS in uscita verso i servizi Nebulas.
• Utente Nebulas con modulo Cloud Printing attivo.
• Login recente con MFA forte per l'autorizzazione del PC.

04

Un caso ipotetico: due sedi, una coda condivisa

Esempio ipotetico: un'azienda con reception e magazzino installa il Print Client su due postazioni che vedono la stessa stampante. L'amministratore le assegna allo stesso gruppo con priorità diverse. Se la postazione preferita si disconnette, lo standby autorizzato assume automaticamente la leadership e i documenti dei clienti continuano a uscire dalla stessa stampante, senza reindirizzamenti verso altre code.

05

Controlli da fare prima e durante l'uso in produzione

• Verificare heartbeat, stato, code rilevate e client attivo prima del go-live.
• Confermare che ogni membro del gruppo usi gli stessi nomi esatti di coda.
• Un lavoro con esito fisico incerto diventa DELIVERY_UNKNOWN e non viene ristampato.
• Una coda mancante resta in attesa: non viene deviata verso un'altra stampante.

06

Cosa fa concretamente il Print Client

Ogni postazione mantiene un identificativo e un'autorizzazione propri, approvata nel browser dopo login recente e MFA forte; l'autorizzazione è rinnovabile e revocabile e la stampa si arresta se utente, licenza, appartenenza o dispositivo non sono più validi. La credenziale di rinnovo è protetta da Windows DPAPI, Portachiavi macOS o Linux Secret Service e sulle postazioni non vengono installate credenziali AWS. I pacchetti nativi includono il runtime Java 17, quindi non serve installarlo separatamente.

07

Come configurare un gruppo active/standby

Passaggi

1. Installa il Print Client su almeno due postazioni che raggiungano le stesse stampanti.
2. Completa login e MFA nel browser e autorizza separatamente ogni PC.
3. Verifica che ogni postazione esponga gli stessi nomi esatti delle code usate dal gestionale.
4. Nel Nebulas Portal assegna i client allo stesso gruppo e imposta priorità diverse.
5. Controlla heartbeat, stato e client attivo prima di usare il gruppo in produzione.

08

Prossimo passo

Se il tuo team gestisce reception, magazzino o assistenza clienti con stampe frequenti, valuta un gruppo active/standby: un amministratore può sempre disabilitare, rimuovere o deautorizzare un client dal Nebulas Portal quando cambia una postazione.