Wie Nebulas ERP sich an Geschäftsprozesse anpasst, nicht umgekehrt

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Ein ERP, das dem Prozess folgt, nicht umgekehrt

Nebulas ERP verbindet Kunden, Lieferanten, Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Zahlungen, Lager, Analysen und Projekte im selben Arbeitsablauf. Module, Berechtigungen, Ausdrucke, Regeln und Integrationen werden um die bestehenden Prozesse des Unternehmens herum konfiguriert, statt neue aufzuzwingen.

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Wie die Anpassung aufgebaut wird

Schritte

1. Die für den tatsächlichen Arbeitszyklus des Unternehmens nützlichen Module aktivieren.
2. Rollen, Berechtigungen, Preislisten, Vorlagen, Regeln und individuelle Felder konfigurieren.
3. Bestehende Daten in die Arbeitsabläufe importieren oder exportieren.
4. Externe Dienste über verfügbare Integrationen und APIs verbinden.

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Was vor dem Start nötig ist

Voraussetzungen

• Die tatsächlichen Schritte des Verkaufszyklus abbilden: Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Zahlungseingang.
• Festlegen, wer auf welche Module mit welchen Berechtigungen Zugriff haben soll.
• Prüfen, welche Lager-, Einkaufs- und Verkaufsdaten verbunden werden müssen.
• Klären, welche Fristen und Verwaltungsergebnisse überwacht werden müssen.

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Ein hypothetischer Fall: Vertrieb mit aktivem Lager

Annahme: Ein Vertriebsunternehmen verknüpft Lagerein- und -ausgänge mit Lieferanten- und Kundenaufträgen. Nebulas ERP aktualisiert Verfügbarkeit, reservierte Mengen und noch abzuwickelnde Aufträge durch automatische Bewegungen, während Nachbestellvorschläge den Bedarf mit dem Lieferantenzyklus verbinden, ohne den Verlauf manuell rekonstruieren zu müssen.

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Was nach der Konfiguration zu prüfen ist

• Daten, Positionen und Preise werden korrekt zwischen Angebot, Auftrag und Rechnung übertragen.
• Der Zahlungsplan, Zahlungseingänge und Zahlungen bleiben mit dem Belegzyklus konsistent.
• Elektronische XML-Rechnungen über SdI werden für die unterstützten Fälle PA, B2B und B2C erstellt, gesendet, empfangen und überwacht.
• MwSt.-Übersichten, Kosten- und Ertragsstellen spiegeln die tatsächliche Tätigkeit wider.

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Was das Unternehmen in Nebulas ERP konfigurieren kann

Das Unternehmen kann die benötigten Module aktivieren, Rollen und Berechtigungen konfigurieren, Preislisten, Vorlagen und Regeln festlegen, Daten importieren oder exportieren und externe Dienste über verfügbare Integrationen und APIs verbinden. So kann sich die Verwaltungssoftware der tatsächlichen Arbeitsweise des Unternehmens annähern, vom Verkaufszyklus über die elektronische Rechnungsstellung bis zu Lager und Analysen.

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Praktische Schritte für den Start der Anpassung

Schritte

1. Die Module auflisten, die zur Abdeckung von Verkauf, Lager, Einkauf und Verwaltung nötig sind.
2. Rollen und Berechtigungen entsprechend den operativen Verantwortlichkeiten zuweisen.
3. Preislisten, Vorlagen und Regeln festlegen, die die tatsächlichen kommerziellen Bedingungen widerspiegeln.
4. Bestehende Daten verbinden oder importieren, bevor der Produktivbetrieb beginnt.
5. Integrationen und APIs für bereits genutzte externe Dienste prüfen.

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Nächster Schritt

Wer verstehen möchte, wie man den eigenen Verkaufszyklus, das Lager und die elektronische Rechnungsstellung in einem einzigen Arbeitsablauf verbindet, kann damit beginnen, die eigenen aktuellen Schritte abzubilden und sie mit den in Nebulas ERP verfügbaren Modulen zu vergleichen.