Nebulas · Editorial
Produktneuigkeiten, erklärt anhand der Arbeit, die sie vereinfachen.
Im Fokus
Der Backup-Bereich im Portal gruppiert die Daten jetzt nach Partner, Kunde oder Quelle und zeigt belegten Speicherplatz und Dateidetails gemeinsam an. Gleichzeitig wurde ein Schriftartenproblem in generierten Berichten und Ecommerce-Einladungsdokumenten behoben, damit jedes Dokument korrekt angezeigt wird.
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Wer mehrere Kalender gleichzeitig im Blick behalten muss, sieht ab jetzt alles an einem Ort. Mit der Verbindung zu Google Calendar oder einem CalDAV-Kalender wird Nebulas zur zentralen Übersicht für die tägliche Terminplanung.
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Stimmt eine eingegebene USt-IdNr. oder Steuernummer mit einem bereits vorhandenen Datensatz überein, weist Nebulas sofort darauf hin und bietet an, diesen Datensatz zu übernehmen, statt einen Duplikat anzulegen – einfach die passenden Rollen ergänzen. Für die Belegnummerierung gibt es jetzt klare Standard-Suffixe je Belegart und Überschreibungen pro Beleg, abgesichert durch automatische Prüfungen.
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Buchhaltungsteams, die Rechnungen mit Split-Payment-Regelung ausstellen, müssen den Steuerstatus des Kunden jetzt ausdrücklich bestätigen, bevor die Regelung angewendet wird. Noch nicht versendete Rechnungen bleiben gesperrt, bis fehlerhafte USt-Angaben korrigiert sind.
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Das Nebulas Analytics Dashboard ist jetzt etwas übersichtlicher. Ein ungenutztes Widget wurde entfernt, damit Ihr Team die wichtigen Kennzahlen schneller erfasst.
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Der Dialog zur Planung von Exporten für Dashboards und Tabellen zeigt jetzt nur noch die wirklich benötigten Felder. Wer wiederkehrende Exporte einrichtet, kommt schneller zum Ziel, ohne sich an selten genutzten Optionen aufzuhalten.
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Wenn eine E-Mail beim ersten Versuch nicht zugestellt werden kann, zeigt Nebulas jetzt eine klare Meldung an, die erklärt, dass die Zustellung automatisch erneut versucht wird. Administratoren und Anwender müssen nicht mehr raten, ob eine Nachricht verloren ist.
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Nebulas Analytics zeigt in Diagrammen jetzt jeden Datenpunkt mit Namen, einer vergrößerten Detailansicht und einer Seitenliste an, sodass Sie exakte Werte auf einen Blick finden. Kein manuelles Hineinzoomen oder Exportieren mehr, nur um eine einzelne Zahl zu prüfen.
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Mit der neuen Failover-Einrichtung können Sie Backup-Druckclients konfigurieren, sodass Druckaufträge auch dann weiterlaufen, wenn die primäre Windows-Warteschlange geschlossen oder nicht erreichbar ist. Kalendernutzer erhalten außerdem klarere Hinweise, wenn ein wiederkehrender Termin nicht direkt verschoben werden kann.
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Tenant-Administratoren können jetzt direkt auf den Backoffice-Konfigurationsbereich zugreifen – Domains, Nutzer, Workspaces und Produkte – ohne auf eine Pilotphase warten zu müssen. Gleichzeitig wurden die Aufgabenansichten im Job-Bereich vereinfacht, damit Teams sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
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Das Nebulas Portal enthält jetzt einen Ecommerce-Bereich, in dem Sie Ihren Kunden-Shop öffnen und Online-Verkäufe verwalten können - zusammen mit Katalog, Bestellungen, Kunden und Käuferzugang.
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Eine neue Seite für Anmeldeaktivitäten in Ihrem Nebulas-Profil zeigt Ihnen die letzten Zugriffe auf Ihr Konto, damit Sie Auffälligkeiten schnell erkennen und stets wissen, wer sich anmeldet.
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Disponenten und Flottenmanager können den genauen Status einer Reservierung oder Fahrt jetzt direkt am Bildschirm ablesen, ohne im Verlauf zu suchen oder den Support anzurufen. Eine klare Bezeichnung zeigt, ob eine Reservierung storniert wurde oder eine Fahrt begonnen oder beendet ist.
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Rechnungen mit unvollständigen oder nicht passenden Zahlungsplänen werden nicht mehr einfach mit einem Warnhinweis importiert, sondern zur manuellen Prüfung zurückgestellt. Ein neuer Reverse-Charge-Buchungstyp und die Bestätigung des Ursprungsbelegs machen die Verarbeitung von TD16-TD19 nachvollziehbarer.
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Das Nebulas-Portal bietet jetzt eigene Bereiche für Onboarding und Ressourcen, damit neue Nutzer schneller starten und alle Nutzer benötigte Materialien schneller finden.
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Beim Erstellen von Analytics-Reports erhalten Nutzer jetzt sofort eine Rückmeldung, wenn eine Tabelle oder ein Feld nicht passt. Im Portal lassen sich außerdem Backup-Dateien im Detail einsehen und Support-Anfragen über klare Status- und Prioritätsstufen verfolgen.
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Wer im Nebulas Portal Unternehmensdaten verwaltet, erhält jetzt präzise Rückmeldungen, wenn etwas nicht stimmt: Land, Zeitzone, Steuerregime, E-Mail oder italienische USt-IdNr. Weniger Rätselraten, schnellere Korrekturen.
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Finanz- und Verwaltungsteams können jetzt direkt in Nebulas ERP eine vollständige Historie der Batch-Läufe abrufen – mit anpassbaren Berichtsoptionen und sofortiger Anzeige der Trefferzahl. Der Bericht lässt sich auf Wunsch drucken, sodass sich eine Kopie leicht für die eigenen Unterlagen aufbewahren oder mit Kollegen teilen lässt.
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In den Analyse-Berichten lassen sich Daten jetzt nach Tag, Woche, Monat, Quartal, Halbjahr oder Jahr aufschlüsseln, und Sie können mit einem Klick von gerundeten Zahlen auf exakte Werte umschalten. Ein praktischer Vorteil für alle, die Zeiträume vergleichen oder genaue Zahlen für ihre Berichte brauchen.
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Finanzadministratoren können jetzt selbst festlegen, wie oft elektronische Rechnungsberichte erstellt und versendet werden. Die neue Einstellung befindet sich direkt im Konfigurationsbereich der Rechnungsstellung, mit einer klaren Bezeichnung und einer Beschreibung, die ihre Wirkung erklärt.
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Wer mit mehrwährungsfähigen Lagerbeständen arbeitet, weiß: Ein falscher Wechselkurs kann die gesamte Bewertung verzerren. Nebulas ERP fragt jetzt gezielt nach, wenn ein Wechselkurs auf 1 steht, und gibt Ihnen die Chance, einen Eingabefehler zu erkennen, bevor er in Ihre Buchhaltung einfließt.
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Portal-Administratoren können Backup-Report-E-Mails jetzt mit dem eigenen Firmenlogo versehen und in der gewünschten Sprache erhalten, während der neue Bereich 'Produkte & Module' schneller zeigt, was auf dem Account aktiv ist.
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Wer Rechnungen erstellt oder prüft, kann sich jetzt auf korrekte Angaben zur Absichtserklärung und Quellensteuer direkt im Dokument verlassen. Eine kleine Korrektur, die bei der buchhalterischen Prüfung für Klarheit sorgt.
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Das Nebulas Portal hat eine neu strukturierte Menüführung, die alltägliche Aufgaben in den Mittelpunkt stellt. Rechnungs-, Konto- und Support-Funktionen sind jetzt direkter erreichbar, mit weniger Seiten zum Durchsuchen.
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Die Modulseite zeigt jetzt die neuesten Magazin-, Wissensdatenbank- und News-Beiträge direkt neben den Funktionen jedes aktiven Moduls. Portalnutzer und Administratoren können sich informieren und Werkzeuge bewerten, ohne die Seite zu verlassen.
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Wenn eine neue Version von Nebulas ERP bereitsteht, werden Sie nicht mehr zu einem plötzlichen Sitzungsneustart gedrängt. Ein freundlicher Hinweis lässt Sie weiterarbeiten und selbst entscheiden, wann Sie wechseln.
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Wenn ein Kunde eine Chatbot-Antwort als 'nicht hilfreich' bewertet, muss er nun kurz begründen, warum, bevor die Bewertung abgeschickt werden kann. Eine kleine Änderung, die aus einem bloßen Daumen-runter eine Information macht, mit der Support-Teams tatsächlich arbeiten können.
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Einen langen Bericht in Nebulas ERP zu erstellen bedeutet nicht mehr, vor einem blockierten Bildschirm zu warten. Sie sehen jederzeit den aktuellen Status und können weiterarbeiten, bis der Bericht fertig ist – und ihn anschließend im Druckverlauf abrufen.
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Die Kalenderansicht setzt jetzt klare Grenzen für die Anzahl der gleichzeitig angezeigten Kalender und den Zeitraum, damit die Ansicht auch bei vielen Kalendern schnell lädt und übersichtlich bleibt. Überschreiten Sie diese Grenzen, erklärt eine klare Meldung, was Sie anpassen sollten.
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Katalog- und Lagerverantwortliche können Produkte jetzt gezielt nach individuellen erweiterten Eigenschaften und Varianten filtern, statt lange Listen zu durchsuchen oder sich auf Namenskonventionen zu verlassen.
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Administratoren können jetzt die automatische Verlängerung abgelaufener Dokumente einrichten, die Einstellungen vorab risikofrei im Simulationsmodus testen und verlängerte Dokumente automatisch per E-Mail an Kunden versenden. Weniger manueller Aufwand, keine übersehenen Fristen mehr.
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Versuchen Sie, ein Produkt zu löschen, das mit Lagerbewegungen oder anderen Geschäftsdaten verknüpft ist? Nebulas ERP schützt diese Historie jetzt, indem es das Produkt archiviert statt es zu löschen, und zeigt genau, was passiert ist.
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Analysten können in Nebulas Analytics wieder zuverlässig nach Firmennamen oder ID suchen und finden jedes gesuchte Unternehmen ohne Unterbrechung. Die Suchfunktion und die vollständige Liste der verfügbaren Unternehmen funktionieren jetzt wieder wie erwartet.
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Das richtige Dashboard zu finden, ist jetzt einfacher. Eine neue Dashboard-Übersichtsseite im Nebulas-Analyseportal bündelt alle Dashboards an einem Ort, während die separate Seite „Audit-Aktivität" aus der Navigation entfernt wurde.
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Dashboard-Verantwortliche in Nebulas Analytics können jetzt den automatischen, wiederkehrenden Versand eines veröffentlichten Dashboards an ausgewählte Kolleginnen und Kollegen planen, im gewünschten Rhythmus. Ein schlankeres Menü und klare Hinweise bei leeren Ansichten machen den Dashboard-Bereich weiterhin einfacher im Alltag.
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Wer mit gespeicherten Dashboard-Ansichten arbeitet, erhält jetzt eine präzise Meldung, wenn eine Ansicht nicht geöffnet werden kann – statt einer allgemeinen Fehlermeldung. So ist sofort klar, ob es am Link, an der Sitzung oder an den Zugriffsrechten liegt, und was zu tun ist.
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Zwei alltägliche Aufgaben werden einfacher: ERP-Datensätze zeigen jetzt das nächste Verlängerungsdatum und den Barcode genau dort, wo sie gebraucht werden, und Portalnutzer können den Support direkt im Portal per Chat erreichen, ohne die Seite zu verlassen.
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Finanz- und Account-Administratoren können jetzt Credit-Pools anlegen, Ausgabenlimits festlegen und Sperrungen direkt im Portal verwalten. Eine integrierte Validierung sorgt dafür, dass jede Konfiguration sicher bleibt, sodass Teams weniger Zeit mit Kontrollen und mehr Zeit mit Budgetsteuerung verbringen.
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Die Onboarding-Seite im Nebulas-Portal wurde im Rahmen der laufenden Wartung aktualisiert. Es handelt sich um eine begrenzte Änderung, die den Einstieg zuverlässig und aktuell halten soll.
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Produkt- und Lagerteams können Lieferantencodes, Vorgängercodes und Import-Aliasse jetzt direkt am Produktdatensatz erfassen. Integrierte Prüfungen verhindern doppelte oder widersprüchliche Einträge, bevor sie Fehler bei Kommissionierung, Bestellung oder Import verursachen.
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Das Nebulas Portal wurde rund um zwei neue Self-Service-Bereiche neu strukturiert: einen für die Verwaltung Ihrer Produkte und einen für Ihre Organisationen. Administratoren können diese Aufgaben nun direkt im Portal erledigen, ohne durch ältere, verstreute Seiten suchen zu müssen.
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Wenn Sie festlegen, wie lange jemand Zugriff auf ein Projekt haben soll, passiert schnell ein Tippfehler beim Datum. Nebulas prüft Ihre Eingaben jetzt direkt und weist Sie darauf hin, wenn das Enddatum vor dem Startdatum liegt – so erkennen Sie den Fehler, bevor er sich auf die Projektberechtigungen auswirkt.
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Finanz- und Buchhaltungsteams können Quellensteuer-Details jetzt direkt in der Dokumentenansicht ein- oder ausblenden. Das erleichtert die Prüfung von Steuerabzügen, ohne die Hauptansicht zu überladen.
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Ein neues Profilmenü in Nebulas Calendar zeigt Ihnen auf einen Blick, welche E-Mail-Adresse mit Ihrem Konto verknüpft ist. Eine kleine, aber praktische Ergänzung, die Ihnen Zeit spart, wenn Sie sich vergewissern möchten, mit welchem Konto Sie angemeldet sind.
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Wenn Sie im Portal Kontodaten aktualisieren oder eine Änderung bestätigen, können kleine Eingabefehler leicht unbemerkt bleiben. Zwei neue Validierungsmeldungen zeigen jetzt genau an, was nicht stimmt, damit Sie es sofort korrigieren können, statt zu raten.
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Nebulas Portal bietet jetzt Datumsfilter und eine Übersichtsansicht zur Backup-Prüfung sowie eine Zielgruppenvorschau vor dem Start einer Kampagne. In beiden Fällen zeigen klare Fehlermeldungen genau, was passiert ist, wenn etwas nicht wie geplant läuft.
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Finanzteams erkennen jetzt auf einen Blick, ob bei einer Rechnung oder einem Datensatz Einbehalte anfallen – dank einer einfachen Checkbox-Anzeige, die den bisherigen Wahr/Falsch-Wert ersetzt. Die Bezeichnung liegt nun auf Englisch, Spanisch, Französisch und Italienisch vor, sodass internationale Teams dieselbe Information in ihrer eigenen Sprache lesen.
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Nebulas ERP und Nebulas Portal zeigen sich jetzt übersichtlicher: Ein Benachrichtigungsfeld, das im ERP kaum gebraucht wurde, ist verschwunden, und im Portal wurde ein eingeschränkter Menüpunkt entfernt. An den täglichen Arbeitsabläufen ändert sich nichts - nur weniger auf dem Bildschirm, das man beachten oder wegklicken muss.
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Einkaufsteams können jetzt für dasselbe Produkt unterschiedliche Einkaufspreise je Lieferant festlegen, und Projektleiter können benannte Baselines speichern, um den Fortschritt im Zeitverlauf zu verfolgen. Beide Neuerungen erleichtern es, Kosten korrekt zu halten und Projekte im Blick zu behalten.
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Das Anlegen einer Kalendererinnerung oder Benachrichtigung ist jetzt zuverlässiger: Das System prüft, ob alle wichtigen Felder ausgefüllt sind, bevor gespeichert werden kann. Leere oder unvollständige Erinnerungen bleiben so nicht mehr unentdeckt.
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Das Hochladen und Verwalten von Dateien im ERP-Anhänge-Reiter funktioniert jetzt zuverlässig, mit korrekt angezeigten Ordnern, Drag-and-Drop und Dateidetails. Auch die Konfigurationsbildschirme für Belegzeilen wurden in allen unterstützten Sprachen übersichtlicher gestaltet, mit einem neuen Feld für den Produktcode statt mehrerer nicht mehr genutzter Alteinstellungen.
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Ein Firmenpostfach mit Nebulas ERP zu verbinden bedeutet nicht mehr, ein Passwort in ein Formular einzugeben. Ein sicherer Anmeldevorgang verknüpft Google Workspace- oder Microsoft-Konten direkt und zeigt bei jedem Schritt einen klaren Status an.
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Projektleiter können jetzt von der Planung zur Ausführung wechseln, ohne das Werkzeug zu wechseln – dank eines einheitlichen WBS-Arbeitsbereichs, der sich an die Arbeitsweise des Teams anpasst. Listen-, Zeitleisten- und Split-Ansicht, Auslastungsübersicht, Baselines und wiederverwendbare Vorlagen sorgen für einen schnelleren und klareren Projektstart und -verlauf.
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Projektplaner müssen Work-Breakdown-Structure-Zeilen nicht mehr einzeln anlegen. Ein neuer Bildschirm zur Massenerstellung erlaubt das Einfügen mehrerer Zeilen auf einmal, während eine strengere Prüfung von Priorität und Vorlaufzeit die Pläne von Anfang an korrekt hält.
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Für Teams, die keine Lieferanten-Preislisten nutzen, wirkt das zusätzliche Auswahlfeld auf den Verkaufszeilen oft überflüssig. Administratoren können es jetzt per Einstellung gezielt ein- oder ausblenden und die Erfassungsmaske so an den eigenen Arbeitsablauf anpassen.
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Vertriebsteams können jetzt wählen, ob die Lieferantenpreisliste direkt neben den Verkaufsbelegzeilen angezeigt wird. Das macht den Margencheck einfacher, während ein Angebot oder Auftrag noch bearbeitet wird.
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Teams, die auf Spanisch, Französisch oder Italienisch arbeiten, können Lieferantenpreislisten jetzt direkt in ihrer eigenen Sprache verwalten und Varianten schnell über Schnellfilter finden. Projektleiter sparen Zeit, indem sie aus Excel kopierte Zeilen einfügen, um mehrere Aktivitäten gleichzeitig anzulegen, statt jede einzeln zu erfassen.
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Teams, die Kataloge mit vielen Produktvarianten verwalten, können die Variantenmatrix jetzt auf genau die benötigten Varianten filtern, statt die komplette Liste durchzuscrollen. Die Ansicht wurde zudem aufgeräumt: veraltete Bestellfelder wurden entfernt.
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Rechnungen, Aufträge oder Buchungen nach einem bestimmten Betrag zu durchsuchen, geht jetzt leichter. In den Listenansichten von Nebulas ERP lässt sich der Betrag mit klaren Vergleichsoptionen filtern – weniger Scrollen, mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.
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Finanz- und Mahnwesen-Teams, die auf Französisch oder Italienisch arbeiten, können Mahnstufen, Regeln und Belegarten jetzt vollständig in ihrer eigenen Sprache einrichten und verwalten. Bestätigungsmeldungen, Bezeichnungen und Aktionen sind komplett übersetzt, sodass sich die Mahnprozesse nativ statt übersetzt anfühlen.
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Debitorenbuchhaltung und Finanzteams können Zahlungserinnerungen jetzt für jede Eskalationsstufe einzeln konfigurieren – mit Mindestbetrag, Tagen seit der letzten Erinnerung und gezielter Dokumentenauswahl. Der gesamte Ablauf steht zusätzlich auf Spanisch, Französisch und Italienisch zur Verfügung.
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Wenn zwei Vertriebsmitarbeiter mit demselben Kunden arbeiten, kann es schnell zu Unklarheiten kommen. Nebulas ERP zeigt jetzt einen klaren Dialog zum 'Vertreterkonflikt' an und lässt Ihr Team entscheiden, wie solche Fälle künftig automatisch gelöst werden.
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Finanz- und Buchhaltungsteams, die elektronische Rechnungen (SDI) verwalten, sehen jetzt sofort, welche Benachrichtigungen positiv, negativ oder klärungsbedürftig sind – direkt in der Benachrichtigungsübersicht.
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Die Kreditorenbuchhaltung muss eingehende elektronische Rechnungen nicht mehr von Hand erfassen. Nebulas ERP registriert sie automatisch als Dokumente, erstellt fehlende Zahlungspläne selbst und stellt Fälle mit unstimmigen Beträgen zur manuellen Prüfung zurück.
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Beim Einrichten oder Bearbeiten des Firmenprofils steht jetzt eine vollständige, korrekt übersetzte Liste von Rechtsformen zur Verfügung - von SRL bis Einzelunternehmen, Freelancer bis Genossenschaft - verfügbar auf Englisch, Spanisch und Italienisch.
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Italienische Unternehmen, die Absichtserklärungen (dichiarazione d'intento) verwalten, können jetzt automatisch den korrekten nicht steuerbaren Mehrwertsteuersatz anwenden und wählen, ob ungültige Erklärungen das Speichern blockieren oder nur warnen. Eine weitere Verbesserung macht das Bearbeiten benutzerdefinierter Felder sicherer.
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Der bisherige, alles zusammenfassende Sales-Bereich ist Geschichte: Aufträge, Stücklisten und Preislisten haben jetzt eigene Dashboard-Seiten, ergänzt durch eine neue Ansicht zur Nutzeraktivität. Finanz-, Produktions- und Preisverantwortliche landen direkt bei den Zahlen, die sie brauchen.
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Das neue Analytics-Dashboard bündelt Dokumente, Verkäufe, Einkäufe, Rentabilität und Lagerbestände auf einen Blick, damit Sie Trends erkennen und schneller handeln können, ohne einzelne Berichte zusammensuchen zu müssen.
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Buchhaltungs- und Finanzteams können Bankbewegungen jetzt direkt aus der Exportdatei ihres Homebanking in Nebulas ERP einlesen – anhand einer vordefinierten Bankvorlage, ohne jede Buchungszeile von Hand einzutippen.
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Die Kalender-Oberfläche wurde vereinfacht: Die Option Kunden (Clienti) wurde entfernt. Das Ergebnis ist eine klarere Ansicht für alle, die Termine planen und verwalten.
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Administratoren sehen jetzt auf einen Blick, welche WhatsApp-Nummern verbunden sind, welchen Status sie haben, und können jede Nummer mit einem Schritt deaktivieren. Die Liste wurde von überflüssigen Bedienelementen befreit, damit die tägliche Verwaltung schneller geht.
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Wer Mengen für Produktvarianten pflegt, kann jetzt einen Zahlenblock aus einer Tabelle kopieren und direkt in die Schnelle Variantenmatrix einfügen – mehrere Zellen auf einmal, statt jede einzeln zu tippen.
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Beim Erstellen eines Dokuments aus einem bereits teilweise erfüllten Auftrag musste man bisher raten, welche Menge gilt. Ein neuer Hinweis fragt jetzt direkt nach, damit jedes Dokument stimmt.
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Nebulas ERP informiert Fulfillment-Teams jetzt automatisch, wenn Aufträge zu lange offen bleiben, und listet jeden davon mit Auftragsnummer und Eröffnungsdatum auf. So lassen sich Rückstände erkennen, bevor sie beim Kunden auffallen.
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Aktivieren Sie automatische E-Mail-Updates, damit Kunden sofort erfahren, wenn ihre Bestellung ganz oder teilweise versendet wird. Ihr Lagerteam arbeitet mit einer eigenen Bildschirmansicht, um Mengen zu bestätigen und Sendungen ohne Rätselraten zu bearbeiten.
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Stunden erfassen und prüfen geht jetzt schneller, weil die Zeiterfassung den ganzen Monat statt einer einzelnen Woche öffnet. Mit einem Klick lassen sich alle Einträge ein- oder ausblenden, ganz ohne die frühere manuelle Projekt- und WBS-Auswahl.
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