Nebulas · Editorial
Produktneuigkeiten, erklärt anhand der Arbeit, die sie vereinfachen.
Im Fokus
Das Nebulas Portal hat eine neu strukturierte Menüführung, die alltägliche Aufgaben in den Mittelpunkt stellt. Rechnungs-, Konto- und Support-Funktionen sind jetzt direkter erreichbar, mit weniger Seiten zum Durchsuchen.
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Die Modulseite zeigt jetzt die neuesten Magazin-, Wissensdatenbank- und News-Beiträge direkt neben den Funktionen jedes aktiven Moduls. Portalnutzer und Administratoren können sich informieren und Werkzeuge bewerten, ohne die Seite zu verlassen.
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Wenn eine neue Version von Nebulas ERP bereitsteht, werden Sie nicht mehr zu einem plötzlichen Sitzungsneustart gedrängt. Ein freundlicher Hinweis lässt Sie weiterarbeiten und selbst entscheiden, wann Sie wechseln.
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Wenn ein Kunde eine Chatbot-Antwort als 'nicht hilfreich' bewertet, muss er nun kurz begründen, warum, bevor die Bewertung abgeschickt werden kann. Eine kleine Änderung, die aus einem bloßen Daumen-runter eine Information macht, mit der Support-Teams tatsächlich arbeiten können.
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Einen langen Bericht in Nebulas ERP zu erstellen bedeutet nicht mehr, vor einem blockierten Bildschirm zu warten. Sie sehen jederzeit den aktuellen Status und können weiterarbeiten, bis der Bericht fertig ist – und ihn anschließend im Druckverlauf abrufen.
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Die Kalenderansicht setzt jetzt klare Grenzen für die Anzahl der gleichzeitig angezeigten Kalender und den Zeitraum, damit die Ansicht auch bei vielen Kalendern schnell lädt und übersichtlich bleibt. Überschreiten Sie diese Grenzen, erklärt eine klare Meldung, was Sie anpassen sollten.
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Katalog- und Lagerverantwortliche können Produkte jetzt gezielt nach individuellen erweiterten Eigenschaften und Varianten filtern, statt lange Listen zu durchsuchen oder sich auf Namenskonventionen zu verlassen.
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Administratoren können jetzt die automatische Verlängerung abgelaufener Dokumente einrichten, die Einstellungen vorab risikofrei im Simulationsmodus testen und verlängerte Dokumente automatisch per E-Mail an Kunden versenden. Weniger manueller Aufwand, keine übersehenen Fristen mehr.
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Versuchen Sie, ein Produkt zu löschen, das mit Lagerbewegungen oder anderen Geschäftsdaten verknüpft ist? Nebulas ERP schützt diese Historie jetzt, indem es das Produkt archiviert statt es zu löschen, und zeigt genau, was passiert ist.
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Analysten können in Nebulas Analytics wieder zuverlässig nach Firmennamen oder ID suchen und finden jedes gesuchte Unternehmen ohne Unterbrechung. Die Suchfunktion und die vollständige Liste der verfügbaren Unternehmen funktionieren jetzt wieder wie erwartet.
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Das richtige Dashboard zu finden, ist jetzt einfacher. Eine neue Dashboard-Übersichtsseite im Nebulas-Analyseportal bündelt alle Dashboards an einem Ort, während die separate Seite „Audit-Aktivität" aus der Navigation entfernt wurde.
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Dashboard-Verantwortliche in Nebulas Analytics können jetzt den automatischen, wiederkehrenden Versand eines veröffentlichten Dashboards an ausgewählte Kolleginnen und Kollegen planen, im gewünschten Rhythmus. Ein schlankeres Menü und klare Hinweise bei leeren Ansichten machen den Dashboard-Bereich weiterhin einfacher im Alltag.
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Wer mit gespeicherten Dashboard-Ansichten arbeitet, erhält jetzt eine präzise Meldung, wenn eine Ansicht nicht geöffnet werden kann – statt einer allgemeinen Fehlermeldung. So ist sofort klar, ob es am Link, an der Sitzung oder an den Zugriffsrechten liegt, und was zu tun ist.
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Zwei alltägliche Aufgaben werden einfacher: ERP-Datensätze zeigen jetzt das nächste Verlängerungsdatum und den Barcode genau dort, wo sie gebraucht werden, und Portalnutzer können den Support direkt im Portal per Chat erreichen, ohne die Seite zu verlassen.
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Finanz- und Account-Administratoren können jetzt Credit-Pools anlegen, Ausgabenlimits festlegen und Sperrungen direkt im Portal verwalten. Eine integrierte Validierung sorgt dafür, dass jede Konfiguration sicher bleibt, sodass Teams weniger Zeit mit Kontrollen und mehr Zeit mit Budgetsteuerung verbringen.
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Die Onboarding-Seite im Nebulas-Portal wurde im Rahmen der laufenden Wartung aktualisiert. Es handelt sich um eine begrenzte Änderung, die den Einstieg zuverlässig und aktuell halten soll.
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Produkt- und Lagerteams können Lieferantencodes, Vorgängercodes und Import-Aliasse jetzt direkt am Produktdatensatz erfassen. Integrierte Prüfungen verhindern doppelte oder widersprüchliche Einträge, bevor sie Fehler bei Kommissionierung, Bestellung oder Import verursachen.
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Das Nebulas Portal wurde rund um zwei neue Self-Service-Bereiche neu strukturiert: einen für die Verwaltung Ihrer Produkte und einen für Ihre Organisationen. Administratoren können diese Aufgaben nun direkt im Portal erledigen, ohne durch ältere, verstreute Seiten suchen zu müssen.
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Wenn Sie festlegen, wie lange jemand Zugriff auf ein Projekt haben soll, passiert schnell ein Tippfehler beim Datum. Nebulas prüft Ihre Eingaben jetzt direkt und weist Sie darauf hin, wenn das Enddatum vor dem Startdatum liegt – so erkennen Sie den Fehler, bevor er sich auf die Projektberechtigungen auswirkt.
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Finanz- und Buchhaltungsteams können Quellensteuer-Details jetzt direkt in der Dokumentenansicht ein- oder ausblenden. Das erleichtert die Prüfung von Steuerabzügen, ohne die Hauptansicht zu überladen.
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Ein neues Profilmenü in Nebulas Calendar zeigt Ihnen auf einen Blick, welche E-Mail-Adresse mit Ihrem Konto verknüpft ist. Eine kleine, aber praktische Ergänzung, die Ihnen Zeit spart, wenn Sie sich vergewissern möchten, mit welchem Konto Sie angemeldet sind.
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Wenn Sie im Portal Kontodaten aktualisieren oder eine Änderung bestätigen, können kleine Eingabefehler leicht unbemerkt bleiben. Zwei neue Validierungsmeldungen zeigen jetzt genau an, was nicht stimmt, damit Sie es sofort korrigieren können, statt zu raten.
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Nebulas Portal bietet jetzt Datumsfilter und eine Übersichtsansicht zur Backup-Prüfung sowie eine Zielgruppenvorschau vor dem Start einer Kampagne. In beiden Fällen zeigen klare Fehlermeldungen genau, was passiert ist, wenn etwas nicht wie geplant läuft.
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Finanzteams erkennen jetzt auf einen Blick, ob bei einer Rechnung oder einem Datensatz Einbehalte anfallen – dank einer einfachen Checkbox-Anzeige, die den bisherigen Wahr/Falsch-Wert ersetzt. Die Bezeichnung liegt nun auf Englisch, Spanisch, Französisch und Italienisch vor, sodass internationale Teams dieselbe Information in ihrer eigenen Sprache lesen.
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Nebulas ERP und Nebulas Portal zeigen sich jetzt übersichtlicher: Ein Benachrichtigungsfeld, das im ERP kaum gebraucht wurde, ist verschwunden, und im Portal wurde ein eingeschränkter Menüpunkt entfernt. An den täglichen Arbeitsabläufen ändert sich nichts - nur weniger auf dem Bildschirm, das man beachten oder wegklicken muss.
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Einkaufsteams können jetzt für dasselbe Produkt unterschiedliche Einkaufspreise je Lieferant festlegen, und Projektleiter können benannte Baselines speichern, um den Fortschritt im Zeitverlauf zu verfolgen. Beide Neuerungen erleichtern es, Kosten korrekt zu halten und Projekte im Blick zu behalten.
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Das Anlegen einer Kalendererinnerung oder Benachrichtigung ist jetzt zuverlässiger: Das System prüft, ob alle wichtigen Felder ausgefüllt sind, bevor gespeichert werden kann. Leere oder unvollständige Erinnerungen bleiben so nicht mehr unentdeckt.
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Das Hochladen und Verwalten von Dateien im ERP-Anhänge-Reiter funktioniert jetzt zuverlässig, mit korrekt angezeigten Ordnern, Drag-and-Drop und Dateidetails. Auch die Konfigurationsbildschirme für Belegzeilen wurden in allen unterstützten Sprachen übersichtlicher gestaltet, mit einem neuen Feld für den Produktcode statt mehrerer nicht mehr genutzter Alteinstellungen.
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Ein Firmenpostfach mit Nebulas ERP zu verbinden bedeutet nicht mehr, ein Passwort in ein Formular einzugeben. Ein sicherer Anmeldevorgang verknüpft Google Workspace- oder Microsoft-Konten direkt und zeigt bei jedem Schritt einen klaren Status an.
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Projektleiter können jetzt von der Planung zur Ausführung wechseln, ohne das Werkzeug zu wechseln – dank eines einheitlichen WBS-Arbeitsbereichs, der sich an die Arbeitsweise des Teams anpasst. Listen-, Zeitleisten- und Split-Ansicht, Auslastungsübersicht, Baselines und wiederverwendbare Vorlagen sorgen für einen schnelleren und klareren Projektstart und -verlauf.
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Projektplaner müssen Work-Breakdown-Structure-Zeilen nicht mehr einzeln anlegen. Ein neuer Bildschirm zur Massenerstellung erlaubt das Einfügen mehrerer Zeilen auf einmal, während eine strengere Prüfung von Priorität und Vorlaufzeit die Pläne von Anfang an korrekt hält.
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Für Teams, die keine Lieferanten-Preislisten nutzen, wirkt das zusätzliche Auswahlfeld auf den Verkaufszeilen oft überflüssig. Administratoren können es jetzt per Einstellung gezielt ein- oder ausblenden und die Erfassungsmaske so an den eigenen Arbeitsablauf anpassen.
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Vertriebsteams können jetzt wählen, ob die Lieferantenpreisliste direkt neben den Verkaufsbelegzeilen angezeigt wird. Das macht den Margencheck einfacher, während ein Angebot oder Auftrag noch bearbeitet wird.
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Teams, die auf Spanisch, Französisch oder Italienisch arbeiten, können Lieferantenpreislisten jetzt direkt in ihrer eigenen Sprache verwalten und Varianten schnell über Schnellfilter finden. Projektleiter sparen Zeit, indem sie aus Excel kopierte Zeilen einfügen, um mehrere Aktivitäten gleichzeitig anzulegen, statt jede einzeln zu erfassen.
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Teams, die Kataloge mit vielen Produktvarianten verwalten, können die Variantenmatrix jetzt auf genau die benötigten Varianten filtern, statt die komplette Liste durchzuscrollen. Die Ansicht wurde zudem aufgeräumt: veraltete Bestellfelder wurden entfernt.
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Rechnungen, Aufträge oder Buchungen nach einem bestimmten Betrag zu durchsuchen, geht jetzt leichter. In den Listenansichten von Nebulas ERP lässt sich der Betrag mit klaren Vergleichsoptionen filtern – weniger Scrollen, mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.
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Finanz- und Mahnwesen-Teams, die auf Französisch oder Italienisch arbeiten, können Mahnstufen, Regeln und Belegarten jetzt vollständig in ihrer eigenen Sprache einrichten und verwalten. Bestätigungsmeldungen, Bezeichnungen und Aktionen sind komplett übersetzt, sodass sich die Mahnprozesse nativ statt übersetzt anfühlen.
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Debitorenbuchhaltung und Finanzteams können Zahlungserinnerungen jetzt für jede Eskalationsstufe einzeln konfigurieren – mit Mindestbetrag, Tagen seit der letzten Erinnerung und gezielter Dokumentenauswahl. Der gesamte Ablauf steht zusätzlich auf Spanisch, Französisch und Italienisch zur Verfügung.
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Wenn zwei Vertriebsmitarbeiter mit demselben Kunden arbeiten, kann es schnell zu Unklarheiten kommen. Nebulas ERP zeigt jetzt einen klaren Dialog zum 'Vertreterkonflikt' an und lässt Ihr Team entscheiden, wie solche Fälle künftig automatisch gelöst werden.
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Finanz- und Buchhaltungsteams, die elektronische Rechnungen (SDI) verwalten, sehen jetzt sofort, welche Benachrichtigungen positiv, negativ oder klärungsbedürftig sind – direkt in der Benachrichtigungsübersicht.
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Die Kreditorenbuchhaltung muss eingehende elektronische Rechnungen nicht mehr von Hand erfassen. Nebulas ERP registriert sie automatisch als Dokumente, erstellt fehlende Zahlungspläne selbst und stellt Fälle mit unstimmigen Beträgen zur manuellen Prüfung zurück.
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Beim Einrichten oder Bearbeiten des Firmenprofils steht jetzt eine vollständige, korrekt übersetzte Liste von Rechtsformen zur Verfügung - von SRL bis Einzelunternehmen, Freelancer bis Genossenschaft - verfügbar auf Englisch, Spanisch und Italienisch.
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Italienische Unternehmen, die Absichtserklärungen (dichiarazione d'intento) verwalten, können jetzt automatisch den korrekten nicht steuerbaren Mehrwertsteuersatz anwenden und wählen, ob ungültige Erklärungen das Speichern blockieren oder nur warnen. Eine weitere Verbesserung macht das Bearbeiten benutzerdefinierter Felder sicherer.
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Der bisherige, alles zusammenfassende Sales-Bereich ist Geschichte: Aufträge, Stücklisten und Preislisten haben jetzt eigene Dashboard-Seiten, ergänzt durch eine neue Ansicht zur Nutzeraktivität. Finanz-, Produktions- und Preisverantwortliche landen direkt bei den Zahlen, die sie brauchen.
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Das neue Analytics-Dashboard bündelt Dokumente, Verkäufe, Einkäufe, Rentabilität und Lagerbestände auf einen Blick, damit Sie Trends erkennen und schneller handeln können, ohne einzelne Berichte zusammensuchen zu müssen.
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Buchhaltungs- und Finanzteams können Bankbewegungen jetzt direkt aus der Exportdatei ihres Homebanking in Nebulas ERP einlesen – anhand einer vordefinierten Bankvorlage, ohne jede Buchungszeile von Hand einzutippen.
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Die Kalender-Oberfläche wurde vereinfacht: Die Option Kunden (Clienti) wurde entfernt. Das Ergebnis ist eine klarere Ansicht für alle, die Termine planen und verwalten.
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Administratoren sehen jetzt auf einen Blick, welche WhatsApp-Nummern verbunden sind, welchen Status sie haben, und können jede Nummer mit einem Schritt deaktivieren. Die Liste wurde von überflüssigen Bedienelementen befreit, damit die tägliche Verwaltung schneller geht.
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Wer Mengen für Produktvarianten pflegt, kann jetzt einen Zahlenblock aus einer Tabelle kopieren und direkt in die Schnelle Variantenmatrix einfügen – mehrere Zellen auf einmal, statt jede einzeln zu tippen.
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Beim Erstellen eines Dokuments aus einem bereits teilweise erfüllten Auftrag musste man bisher raten, welche Menge gilt. Ein neuer Hinweis fragt jetzt direkt nach, damit jedes Dokument stimmt.
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Nebulas ERP informiert Fulfillment-Teams jetzt automatisch, wenn Aufträge zu lange offen bleiben, und listet jeden davon mit Auftragsnummer und Eröffnungsdatum auf. So lassen sich Rückstände erkennen, bevor sie beim Kunden auffallen.
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Aktivieren Sie automatische E-Mail-Updates, damit Kunden sofort erfahren, wenn ihre Bestellung ganz oder teilweise versendet wird. Ihr Lagerteam arbeitet mit einer eigenen Bildschirmansicht, um Mengen zu bestätigen und Sendungen ohne Rätselraten zu bearbeiten.
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Stunden erfassen und prüfen geht jetzt schneller, weil die Zeiterfassung den ganzen Monat statt einer einzelnen Woche öffnet. Mit einem Klick lassen sich alle Einträge ein- oder ausblenden, ganz ohne die frühere manuelle Projekt- und WBS-Auswahl.
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