Mit diesem Release lassen sich alle alternativen Codes eines Produkts – Lieferantencodes, Vorgängercodes, Import-Aliasse – direkt im Produkteditor an einem Ort pflegen, statt sie über Tabellen oder separate Notizen zu verwalten: Produkt- und Lagerteams können diese Codes am Produktdatensatz hinzufügen, sortieren und entfernen, festlegen, welche davon auf Etiketten gedruckt werden, und sich dabei auf eine automatische Prüfung verlassen, die doppelte Einträge, Konflikte mit dem Hauptcode des Produkts oder bereits anderswo verwendete Codes erkennt – für saubere Produktdaten, weniger Fehler bei Kommissionierung und Bestellung und einen reibungsloseren Umgang mit Lieferantenwechseln oder Umcodierungen bei Importen.

Zusätzliche Produktcodes, gebündelt am Produktdatensatz

Lager- und Produktdatenteams müssen oft mehr als einen Code pro Produkt verwalten: den Code, den ein Lieferant verwendet, den Code, den ein Produkt vor einer Umcodierung hatte, oder einen Alias aus einem Datenimport. Ein neuer Bereich im Produkteditor fasst all das zusammen. Sie können beliebig viele Zusatzcodes anlegen, den Codetyp festlegen – Lieferantencode, Vorgängercode oder Import-Alias –, einen Code einem bestimmten Lieferanten zuordnen und markieren, ob er auf Produktetiketten gedruckt werden soll. Codes lassen sich jederzeit neu sortieren oder entfernen, sodass die Liste auch bei wechselnden Lieferantenbeziehungen oder Produktreferenzen aktuell bleibt.

  • Zusätzliche Codes (Lieferantencode, Vorgängercode, Import-Alias) direkt am Produktdatensatz hinzufügen, sortieren und entfernen
  • Einen Lieferanten einem Code zuordnen und festlegen, ob dieser auf Produktetiketten gedruckt wird
  • Automatische Prüfung erkennt doppelte Codes, Codes, die dem Hauptcode des Produkts entsprechen, sowie Codes, die bereits einem anderen Produkt zugeordnet sind
  • Klare Hinweise zeigen genau, welcher Eintrag korrigiert werden muss, bevor gespeichert werden kann

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Was sich für Sie ändert

Wer Produktdaten pflegt, braucht keine separate Tabelle mehr für Lieferantencodes oder alte Referenzen – all das liegt jetzt direkt am Produktdatensatz. Einen neuen Lieferantencode zu ergänzen, einen Vorgängercode nach einer Umcodierung nachzuschlagen oder einen beim Import verwendeten Alias zu erfassen, ist damit eine direkte Aufgabe, bei der Tippfehler und Duplikate schon vor dem Speichern erkannt werden.

Die Möglichkeit, gezielt festzulegen, welche Codes auf Etiketten erscheinen, erlaubt es, Produktetiketten an die Anforderungen von Lager oder Verkaufsfläche anzupassen, ohne parallele Versionen der Produktdaten zu pflegen.

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Warum das wichtig ist

Doppelte oder widersprüchliche Codes sind eine häufige Ursache für Kommissionierfehler, falsche Bestellungen und gescheiterte Importe. Werden sie bereits bei der Eingabe erkannt statt erst später entdeckt, spart das Prüfzeit und verringert das Risiko, dass Bestand oder Bestellungen dem falschen Produkt zugeordnet werden.

Für Teams, die mit mehreren Lieferanten arbeiten oder Produkte regelmäßig umcodieren, macht es die durchgängige Sichtbarkeit von Lieferanten- und Vorgängercodes am Produktdatensatz leichter, Preislisten abzugleichen, Rücksendungen zu bearbeiten und die Codierhistorie eines Artikels nachzuvollziehen.