Mit dem neuesten Portal-Update erhalten Finanz- und Account-Administratoren direkte Self-Service-Kontrolle über die Credit-Pools ihrer Workspaces. Sie können einen neuen Pool anlegen und dessen aktuellen Status sofort bestätigt sehen, Soft- und Hard-Caps für Ausgaben festlegen, wobei eine automatische Prüfung verhindert, dass der Soft-Cap jemals den Hard-Cap überschreitet, und Sperrungen auf verfügbare Guthaben setzen oder aufheben, wobei das Portal für jede Transaktion eindeutige Geschäfts- und Freigabereferenzen verlangt. Zusammen nehmen diese Werkzeuge dem Budgetmanagement das Rätselraten, verringern das Risiko von Überausgaben oder nicht nachvollziehbaren Reservierungen und geben Teams die Sicherheit, Kreditzuweisungen ohne manuelles Eingreifen zu steuern.

Credit-Pools, Caps und Sperrungen direkt im Portal verwalten

Finanz- und Billing-Teams können jetzt den gesamten Lebenszyklus eines Workspace-Credit-Pools direkt im Portal abwickeln: den Pool anlegen, sichere Ausgabenlimits festlegen und Sperrungen setzen oder aufheben, wenn Guthaben reserviert werden muss. Jede Aktion wird automatisch geprüft, sodass Konfigurationen, die zu Überausgaben oder nicht nachvollziehbaren Reservierungen führen könnten, von vornherein verhindert werden.

  • Legen Sie Soft- und Hard-Caps für die Kredite eines Workspace fest – das Portal blockiert automatisch jede Konfiguration, bei der der Soft-Cap den Hard-Cap überschreiten würde.
  • Setzen Sie eine Sperrung auf den Credit-Pool eines Workspace, um Guthaben für eine anstehende Abrechnung zu reservieren und den verfügbaren Saldo korrekt zu halten.
  • Heben Sie Sperrungen mit einer erforderlichen Geschäfts- und Freigabereferenz auf, sodass jede Reservierung von Anfang bis Ende nachvollziehbar bleibt.
  • Legen Sie einen neuen Credit-Pool an, indem Sie ihm einen Namen geben – das Portal bestätigt seinen aktuellen Status sofort.

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Was sich für Sie ändert

Wenn Sie Workspace-Budgets verwalten, können Sie jetzt selbst einen Credit-Pool anlegen, ihm einen Namen geben und im Portal sofort den aktuellen Status bestätigt sehen. Sie müssen nicht mehr warten, bis jemand anderes den Pool einrichtet, bevor Sie mit der Ausgabenverfolgung beginnen können.

Das Festlegen von Limits ist einfacher und sicherer geworden. Geben Sie Ihre Soft- und Hard-Caps ein, und das Portal prüft die Werte automatisch – eine Konfiguration, bei der der Soft-Cap den Hard-Cap überschreiten würde, wird blockiert. Das bedeutet eine Kontrolle weniger, die Sie manuell durchführen müssen, bevor Sie die Ausgabenregeln eines Workspace freigeben.

Wenn Sie Guthaben für eine anstehende Abrechnung reservieren müssen, können Sie eine Sperrung auf den Credit-Pool setzen und diese später wieder aufheben. Das Portal fordert dabei jedes Mal eine Geschäfts- und eine Freigabereferenz an, sodass jede Sperrung für Finanzteams bei der Abstimmung klar nachvollziehbar bleibt.

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Warum das wichtig ist

Credit-Pools stehen im Zentrum dessen, wie Workspaces Ausgaben steuern und im Budget bleiben. Direkte, validierte Kontrolle über Caps und Sperrungen für Administratoren bedeutet weniger Fehler, weniger Rückfragen per E-Mail und schnellere Anpassungen, wenn ein Workspace neue Limits benötigt.

Für Billing-Teams machen verpflichtende Referenzen bei jeder Sperrung und Freigabe aus einem bisher informellen Prozess etwas Prüfbares. Das zählt, wenn Ausgaben später erklärt, abgeglichen oder ausgewertet werden müssen.