Avec cette mise à jour du Portail, les administrateurs financiers et de comptes obtiennent un contrôle direct et autonome sur les pools de crédit des espaces de travail. Ils peuvent créer un nouveau pool et voir son état confirmé instantanément, définir des plafonds de dépenses souples et stricts grâce à une validation automatique qui empêche le plafond souple de dépasser le plafond strict, et poser ou lever des blocages sur les soldes disponibles, le Portail exigeant à chaque fois des références métier et de levée claires. Ensemble, ces outils suppriment les incertitudes dans la gestion budgétaire, réduisent le risque de dépassement ou de réservations non traçables, et donnent aux équipes la confiance nécessaire pour gérer les allocations de crédit sans attendre une intervention manuelle.

Gérez les pools de crédit, les plafonds et les blocages sans quitter le Portail

Les équipes financières et de facturation peuvent désormais gérer l'intégralité du cycle de vie d'un pool de crédit directement dans le Portail : créer le pool, définir des limites de dépenses sûres, et poser ou lever des blocages lorsque des fonds doivent être réservés. Chaque action est vérifiée automatiquement, ce qui empêche par avance les configurations susceptibles de provoquer un dépassement de budget ou des réservations non traçables.

  • Définissez les plafonds souple et strict d'un espace de travail : le Portail bloque automatiquement toute configuration où le plafond souple dépasserait le plafond strict.
  • Posez un blocage sur le pool de crédit d'un espace de travail pour réserver des fonds en attente d'une charge, tout en gardant un solde disponible exact.
  • Levez les blocages avec une référence métier et une référence de levée obligatoires, afin que chaque réservation reste traçable de bout en bout.
  • Créez un nouveau pool de crédit en lui donnant un nom, le Portail confirmant immédiatement son état actuel.

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Ce qui change pour vous

Si vous gérez les budgets d'un espace de travail, vous pouvez désormais créer vous-même un pool de crédit, lui donner un nom et obtenir une confirmation immédiate de son état dans le Portail. Plus besoin d'attendre qu'une autre personne le configure avant de commencer à suivre les dépenses.

Définir les plafonds est plus simple et plus sûr. Saisissez vos plafonds souple et strict, et le Portail vérifie les valeurs pour vous, en bloquant toute configuration où le plafond souple dépasserait le plafond strict. C'est une vérification manuelle de moins avant de valider les règles de dépense d'un espace de travail.

Lorsque vous devez réserver des fonds pour une charge en attente, vous pouvez poser un blocage sur le pool de crédit puis le lever plus tard. Le Portail demande chaque fois une référence métier et une référence de levée, afin que chaque blocage laisse une trace claire sur laquelle les équipes financières peuvent s'appuyer lors du rapprochement.

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Pourquoi c'est important

Les pools de crédit sont au cœur de la façon dont les espaces de travail dépensent et respectent leur budget. Donner aux administrateurs un contrôle direct et validé sur les plafonds et les blocages signifie moins d'erreurs, moins d'échanges d'e-mails pour confirmer un chiffre, et des ajustements plus rapides lorsqu'un espace de travail a besoin de nouvelles limites.

Pour les équipes de facturation, des références obligatoires sur chaque blocage et chaque levée transforment un processus jusque-là informel en quelque chose de vérifiable. Cela compte lorsque les dépenses doivent être expliquées, rapprochées ou reportées plus tard.