Con questo aggiornamento del Portale, gli amministratori finanziari e degli account ottengono un controllo diretto e autonomo sui pool di credito dei workspace. Possono creare un nuovo pool e vederne lo stato confermato immediatamente, impostare limiti di spesa soft e hard grazie a una validazione automatica che impedisce al limite soft di superare quello hard, e applicare o rilasciare blocchi sui saldi disponibili, mentre il Portale richiede sempre riferimenti chiari di business e di rilascio per ogni transazione. Insieme, questi strumenti eliminano l'incertezza nella gestione del budget, riducono il rischio di spese eccessive o riserve non tracciabili, e danno ai team la sicurezza di gestire le allocazioni di credito senza attendere interventi manuali.

Gestisci pool di credito, limiti e blocchi senza uscire dal Portale

I team finanziari e di billing possono ora gestire l'intero ciclo di vita del pool di credito di un workspace direttamente nel Portale: creare il pool, impostare limiti di spesa sicuri, e applicare o rilasciare blocchi quando è necessario riservare fondi. Ogni azione viene verificata automaticamente, così le configurazioni che potrebbero causare spese eccessive o riserve non tracciabili vengono bloccate in anticipo.

  • Imposta i limiti soft e hard di credito di un workspace: il Portale blocca automaticamente qualsiasi configurazione in cui il limite soft supererebbe quello hard.
  • Applica un blocco sul pool di credito di un workspace per riservare fondi in vista di un addebito in sospeso, mantenendo esatto il saldo disponibile.
  • Rilascia i blocchi con un riferimento di business e un riferimento di rilascio obbligatori, così ogni riserva resta tracciabile dall'inizio alla fine.
  • Crea un nuovo pool di credito assegnandogli un nome; il Portale confermerà immediatamente il suo stato attuale.

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Cosa cambia per te

Se gestisci i budget di un workspace, ora puoi creare tu stesso un pool di credito, assegnargli un nome e ottenere conferma immediata del suo stato nel Portale. Non serve più aspettare che qualcun altro lo configuri prima di iniziare a monitorare la spesa.

Impostare i limiti è più semplice e sicuro. Inserisci i tuoi limiti soft e hard, e il Portale verifica i valori per te, bloccando qualsiasi configurazione in cui il limite soft supererebbe quello hard. Un controllo manuale in meno prima di approvare le regole di spesa di un workspace.

Quando devi riservare fondi per un addebito in sospeso, puoi applicare un blocco sul pool di credito e rilasciarlo in seguito. Il Portale richiede ogni volta un riferimento di business e un riferimento di rilascio, così ogni blocco lascia una traccia chiara su cui i team finanziari possono contare durante la riconciliazione.

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Perché è importante

I pool di credito sono al centro del modo in cui i workspace spendono e restano nel budget. Dare agli amministratori un controllo diretto e validato su limiti e blocchi significa meno errori, meno scambi di email per confermare un numero, e tempi più rapidi quando un workspace ha bisogno di nuovi limiti.

Per i team di billing, i riferimenti obbligatori su ogni blocco e rilascio trasformano un processo finora informale in qualcosa di verificabile. Questo conta quando la spesa deve essere spiegata, riconciliata o riportata in seguito.