Nebulas · Editorial
Les nouveautés produit expliquées par le travail qu’elles simplifient.
À la une
Les administrateurs financiers peuvent désormais choisir eux-mêmes la fréquence de génération et d'envoi des rapports de facturation électronique. Ce nouveau réglage se trouve directement dans la zone de configuration de la facturation, avec un libellé clair et une description expliquant son fonctionnement.
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Gérer des stocks multidevises signifie qu'un taux de change erroné peut fausser toute la valorisation. Nebulas ERP marque désormais une pause pour vous demander confirmation chaque fois qu'un taux de change est fixé à 1, vous laissant l'occasion de repérer une erreur de saisie avant qu'elle n'impacte vos comptes.
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Les administrateurs du portail peuvent désormais ajouter leur logo d'entreprise aux e-mails de rapport de sauvegarde quotidiens et choisir la langue de réception, tandis qu'une zone 'Produits & modules' plus claire permet de voir plus vite ce qui est actif sur le compte.
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Toute personne qui prépare ou vérifie des factures peut désormais s'appuyer sur des informations correctes concernant la déclaration d'intention et la retenue à la source, directement sur le document. Une petite correction qui élimine les doutes lors des contrôles comptables.
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Nebulas Portal propose désormais une structure de menu réorganisée qui met en avant les tâches du quotidien. Trouver les outils de facturation, de compte et de support est plus direct, avec moins de pages à parcourir.
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La page Modules affiche désormais les derniers articles du magazine, de la base de connaissances et des actualités, juste à côté des capacités de chaque module actif. Utilisateurs et administrateurs du portail peuvent ainsi s'informer et évaluer les outils sans changer d'écran.
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Lorsqu'une nouvelle version de Nebulas ERP est prête, vous n'êtes plus contraint à un rechargement soudain de session. Un message discret vous permet de continuer à travailler et de basculer quand cela vous convient.
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Lorsqu'un client note une réponse du chatbot comme 'peu utile', il doit désormais préciser pourquoi avant de pouvoir envoyer son avis. Un petit changement qui transforme un simple avis négatif en information exploitable pour les équipes support.
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Générer un rapport long dans Nebulas ERP ne signifie plus rester bloqué devant un écran. Vous voyez désormais l'état d'avancement en temps réel et pouvez continuer à travailler jusqu'à ce que le rapport soit prêt, puis le retrouver dans l'historique d'impression.
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La vue calendrier applique désormais des limites claires sur le nombre de calendriers et la période affichés en même temps, afin que l'écran se charge rapidement et reste lisible même lorsque votre équipe gère de nombreux calendriers. Si vous dépassez ces limites, un message explicite vous indique quoi ajuster.
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Les responsables de catalogue et de stock peuvent désormais cibler précisément les produits recherchés grâce à des filtres sur les propriétés étendues personnalisées et les variantes, sans plus parcourir de longues listes ni se fier aux conventions de nommage.
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Les administrateurs peuvent désormais configurer le renouvellement automatique des documents expirés, tester la configuration sans risque grâce à un mode simulation, et faire parvenir automatiquement les documents renouvelés aux clients par email. Moins de tâches manuelles, aucune échéance oubliée.
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Vous essayez de supprimer un produit lié à des mouvements de stock ou à d'autres données métier ? Nebulas ERP protège désormais cet historique en archivant le produit plutôt qu'en l'effaçant, et vous indique précisément ce qu'il s'est passé.
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Les analystes peuvent à nouveau retrouver n'importe quelle entreprise dans Nebulas Analytics, en recherchant par nom ou par identifiant, sans interruption. La recherche et la liste complète des entreprises disponibles fonctionnent de nouveau comme prévu.
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Trouver le bon tableau de bord est désormais plus simple. Une nouvelle page de synthèse Tableaux de bord dans le portail d'analyse Nebulas regroupe tous vos tableaux de bord en un seul endroit, tandis que la page distincte Activité d'audit a été retirée de la navigation.
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Les propriétaires de tableaux de bord dans Nebulas Analytics peuvent désormais programmer l'envoi automatique et récurrent d'un tableau de bord publié à des collègues choisis, selon le rythme qui leur convient. Un menu plus léger et des indications claires sur les états vides continuent de rendre l'espace tableaux de bord plus simple au quotidien.
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Les utilisateurs travaillant avec des vues de tableau de bord enregistrées reçoivent désormais un message précis lorsqu'une vue ne peut pas s'ouvrir, plutôt qu'une erreur générique. On comprend immédiatement si le problème vient du lien, de la session ou des droits d'accès, et ce qu'il faut faire.
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Deux tâches du quotidien deviennent plus simples : les fiches ERP affichent désormais la date du prochain renouvellement et le code-barres directement où vous en avez besoin, et les utilisateurs du portail peuvent ouvrir un chat avec le support sans quitter la page.
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Les administrateurs financiers et de comptes peuvent désormais créer des pools de crédit, définir des plafonds de dépenses et gérer les blocages directement dans le Portail. Une validation intégrée garantit que chaque configuration reste sûre, laissant plus de temps pour piloter les budgets que pour vérifier les chiffres.
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La page d'onboarding du portail Nebulas a fait l'objet d'une mise à jour de maintenance. Il s'agit d'un ajustement ciblé, destiné à maintenir l'expérience de première connexion fiable et à jour.
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Les équipes produit et logistique peuvent désormais saisir codes fournisseur, codes précédents et alias d'import directement sur la fiche produit. Des contrôles intégrés bloquent les doublons ou conflits avant qu'ils ne causent des erreurs de préparation, de commande ou d'import.
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Le portail Nebulas a été réorganisé autour de deux nouveaux parcours en libre-service : l'un pour gérer vos produits, l'autre pour gérer vos organisations. Les administrateurs peuvent désormais traiter ces tâches directement depuis le portail, sans avoir à chercher dans d'anciennes pages dispersées.
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Lorsque vous définissez la durée d'accès d'une personne à un projet, une erreur de date est facile à commettre. Nebulas vérifie désormais vos saisies et vous signale si la date de fin précède la date de début, afin que vous puissiez corriger l'erreur avant qu'elle n'affecte les droits d'accès au projet.
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Les équipes finance et comptabilité peuvent désormais afficher ou masquer les détails de la retenue à la source directement dans la vue du document. Une commande simple pour vérifier les déductions fiscales sans surcharger l'affichage principal.
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Un nouveau menu profil dans Nebulas Calendar vous permet de confirmer instantanément l'adresse e-mail associée à votre compte, sans fouiller dans les paramètres. Une petite amélioration qui vous fait gagner du temps lorsque vous devez vérifier votre connexion ou partager vos informations avec un collègue.
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Lorsque vous mettez à jour vos informations de compte ou confirmez une modification dans le portail, de petites erreurs de saisie peuvent facilement passer inaperçues. Deux nouveaux messages de validation indiquent désormais précisément ce qui doit être corrigé, pour agir immédiatement plutôt que de deviner.
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Nebulas Portal propose désormais des filtres par plage de dates et une vue de synthèse pour consulter les sauvegardes, ainsi qu'un aperçu de l'audience avant de mettre en file une campagne. Dans les deux cas, des messages d'erreur clairs indiquent précisément ce qui s'est passé lorsque quelque chose ne fonctionne pas comme prévu.
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Les équipes financières peuvent désormais voir en un coup d'œil si une facture ou un enregistrement comporte des retenues, grâce à une simple case à cocher qui remplace l'ancienne valeur vrai/faux. Le libellé est désormais disponible en anglais, espagnol, français et italien, afin que les équipes internationales lisent la même information dans leur propre langue.
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Nebulas ERP et Nebulas Portal affichent désormais un écran plus épuré : un panneau de notifications qui n'avait plus vraiment sa place a disparu de l'ERP, et une option de menu réservée a été retirée du Portal. Les habitudes de travail restent identiques, mais il y a moins d'éléments à vérifier ou à ignorer.
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Les équipes achats peuvent désormais définir des prix d'achat différents par fournisseur pour un même produit, tandis que les chefs de projet peuvent enregistrer des baselines nommées pour suivre l'avancement dans le temps. Ces deux nouveautés facilitent le maintien de coûts justes et de projets maîtrisés.
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Créer un rappel ou une notification dans le calendrier devient plus fiable : le système vérifie désormais que tous les champs essentiels sont remplis avant d'autoriser l'enregistrement. Plus aucun rappel vide ou incomplet ne passe inaperçu.
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Le téléchargement et l'organisation des fichiers dans l'onglet pièces jointes de l'ERP fonctionnent désormais correctement, avec dossiers, glisser-déposer et détails de fichiers affichés sans erreur. Les écrans de configuration des lignes de document ont également été simplifiés dans toutes les langues prises en charge, avec un nouveau champ de code produit remplaçant plusieurs paramètres hérités inutilisés.
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Relier une boîte mail professionnelle à Nebulas ERP ne signifie plus saisir un mot de passe dans un formulaire. Un parcours de connexion sécurisé relie directement les comptes Google Workspace ou Microsoft, avec un statut clair à chaque étape.
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Les chefs de projet peuvent désormais passer de la planification à l'exécution sans changer d'outil, grâce à un espace de travail WBS unique qui s'adapte à leur façon de travailler. Vues Liste, Timeline et Split, suivi de la charge, baselines et modèles réutilisables se combinent pour rendre le lancement et le pilotage des projets plus rapides et plus clairs.
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Les planificateurs de projet n'ont plus besoin de créer les lignes de la structure de découpage du projet (WBS) une par une. Un nouvel écran de création en masse permet de coller plusieurs lignes à la fois, tandis qu'une validation renforcée de la priorité et du délai maintient des plannings corrects dès le départ.
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Pour les équipes qui n'utilisent pas de tarifs fournisseur, la case supplémentaire sur les lignes de document peut alourdir la saisie. Les administrateurs peuvent désormais l'afficher ou la masquer via un simple réglage, pour adapter l'écran de saisie au fonctionnement de chaque équipe.
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Les équipes commerciales peuvent désormais choisir d'afficher le tarif fournisseur directement à côté des lignes des documents de vente, ce qui facilite le contrôle de la marge pendant la préparation d'un devis ou d'une commande.
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Les équipes qui travaillent en espagnol, en français ou en italien peuvent désormais gérer les listes de prix fournisseurs et utiliser les filtres rapides de variantes dans leur propre langue. Les chefs de projet gagnent du temps en collant des lignes copiées depuis Excel pour créer plusieurs activités à la fois, au lieu de les saisir une par une.
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Les équipes qui gèrent des catalogues avec un grand nombre de variantes produit peuvent désormais filtrer la matrice pour n'afficher que le sous-ensemble dont elles ont besoin, sans faire défiler toute la liste. L'affichage a aussi été allégé en supprimant des champs d'approvisionnement devenus superflus.
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Chercher une facture, une commande ou une transaction selon un montant précis devient plus simple. Les listes de Nebulas ERP permettent désormais de filtrer par montant avec des conditions claires, pour moins de défilement et plus de temps utile.
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Les équipes de recouvrement et de gestion des créances travaillant en français ou en italien peuvent désormais configurer entièrement les niveaux de rappel, les règles et les types de documents dans leur propre langue. Messages de confirmation, libellés et actions sont intégralement traduits, pour un flux de travail qui semble natif plutôt que traduit.
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Les équipes comptabilité clients peuvent désormais configurer les relances de paiement séparément pour chaque niveau d'escalade, avec montant minimum, délai depuis la dernière relance et choix des documents à inclure. L'ensemble du parcours est aussi disponible en espagnol, français et italien.
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Lorsque deux commerciaux travaillent sur le même client, la situation peut vite devenir confuse. Nebulas ERP affiche désormais une boîte de dialogue claire de « conflit de représentant » et laisse votre équipe décider comment ces cas doivent être résolus automatiquement.
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Les équipes financières et comptables gérant la facturation électronique (SDI) peuvent désormais voir immédiatement quelles notifications sont positives, négatives ou nécessitent une attention, directement depuis la grille des notifications.
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Les équipes comptables n'ont plus besoin de saisir chaque facture électronique reçue à la main. Nebulas ERP les enregistre désormais automatiquement comme documents, génère les échéances de paiement manquantes, et met de côté les cas incohérents pour vérification.
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La création ou la modification du profil d'entreprise propose désormais une liste complète et correctement traduite des formes juridiques - de la SRL à l'entreprise individuelle, du freelance à la coopérative - disponible en anglais, espagnol et italien.
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Les entreprises italiennes qui gèrent des déclarations d'intention peuvent désormais appliquer automatiquement le bon taux de TVA non imposable et choisir de bloquer ou de simplement signaler les déclarations invalides avant l'enregistrement d'un document. Une autre amélioration sécurise aussi la modification des champs personnalisés.
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La rubrique Ventes unique a disparu, remplacée par des pages dédiées pour les Commandes, la Nomenclature et les Tarifs, ainsi qu'une nouvelle vue sur l'activité des utilisateurs. Les équipes finance, production et tarification accèdent désormais directement aux chiffres qui les concernent.
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Le nouveau tableau de bord Analytics réunit documents, ventes, achats, rentabilité et niveaux de stock en un seul coup d'œil, pour repérer les tendances et agir plus vite sans compiler des rapports séparés.
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Les équipes comptables et financières peuvent désormais importer les mouvements bancaires directement depuis le fichier d'export de leur home banking, grâce à un modèle de banque prédéfini, sans ressaisir chaque ligne.
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L'interface du Calendrier a été simplifiée avec la suppression de l'option Clients. Résultat : un écran plus net pour tous ceux qui gèrent des rendez-vous au quotidien.
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Les administrateurs voient désormais immédiatement quels numéros WhatsApp sont connectés, leur statut, et peuvent en désactiver un en une seule action. La liste a été débarrassée des contrôles superflus pour une gestion quotidienne plus rapide.
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Toute personne qui configure les quantités des variantes produit peut désormais copier un bloc de chiffres depuis un tableur et le coller directement dans la Matrice Variantes Rapide, en remplissant plusieurs cellules en une seule action plutôt que de les saisir une à une.
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Créer un document à partir d'une commande déjà partiellement livrée obligeait à deviner quelle quantité utiliser. Une nouvelle demande de confirmation pose désormais la question directement.
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Nebulas ERP alerte désormais les équipes logistiques lorsque des commandes restent ouvertes trop longtemps, en listant chacune avec son numéro et sa date d'ouverture. Un moyen simple de repérer les retards avant qu'ils n'affectent le client.
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Activez les e-mails automatiques d'expédition pour que vos clients sachent immédiatement quand leur commande part, en totalité ou en partie. Votre équipe logistique dispose désormais d'un écran dédié pour confirmer les quantités et traiter les expéditions sans incertitude.
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Saisir et vérifier ses heures est plus rapide maintenant que le relevé s'ouvre sur un mois entier plutôt que semaine par semaine. Un clic suffit pour développer ou réduire toutes les entrées, sans passer par l'ancienne sélection manuelle de projet et de nœud WBS.
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