Les équipes qui gèrent les fiches clients et fournisseurs peuvent désormais repérer dès la saisie un numéro de TVA ou un code fiscal déjà présent et réutiliser la fiche existante en ajoutant simplement les rôles manquants, au lieu de créer un doublon qui complique la facturation et le reporting ; les équipes responsables de la numérotation des documents disposent du même niveau de contrôle, en définissant un suffixe par défaut pour chaque catégorie fiscale, en choisissant s'il hérite du paramètre général ou reste explicitement vide, et en le remplaçant au besoin pour un document précis, avec des contrôles automatiques qui garantissent une numérotation exacte et sans erreur.

Des fiches plus propres et une numérotation des documents maîtrisée

Lorsque vous créez un nouveau client ou fournisseur et saisissez un numéro de TVA ou un code fiscal déjà présent dans vos fiches, Nebulas détecte immédiatement la correspondance et propose de réutiliser cette fiche plutôt que d'en créer une nouvelle. Il suffit d'ajouter les rôles manquants à la fiche existante, ce qui permet de garder une liste clients et fournisseurs propre, sans doublons qui compliquent la facturation ou le reporting. Côté numérotation des documents, vous pouvez désormais définir un suffixe par défaut pour chaque catégorie fiscale, en choisissant d'hériter du paramètre général déjà configuré dans le système ou de le laisser explicitement vide. Si un document précis nécessite un traitement différent, vous pouvez remplacer directement le suffixe de la catégorie fiscale : le système vérifie qu'il ne dépasse pas 20 caractères et bloque les suffixes archivés ou non disponibles à l'utilisation, ce qui garantit une numérotation cohérente.

  • Réutilisation immédiate d'une fiche client ou fournisseur existante lorsque son numéro de TVA ou son code fiscal correspond à une fiche déjà présente, en ajoutant uniquement les rôles nécessaires
  • Suffixe par défaut configurable pour chaque catégorie fiscale, avec l'option d'hériter du paramètre général ou de le laisser vide
  • Remplacement du suffixe de la catégorie fiscale pour des documents précis, avec un contrôle automatique de la limite de 20 caractères et le blocage des suffixes archivés ou non disponibles

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Ce qui change pour vous

Toute personne qui gère les fiches clients ou fournisseurs n'a plus besoin de vérifier manuellement si un numéro de TVA existe déjà : Nebulas le signale instantanément et permet de réutiliser la fiche en ajoutant uniquement les rôles manquants.

Toute personne qui configure la numérotation des documents peut définir des règles claires par défaut selon la catégorie fiscale, choisir d'hériter du paramètre général, le laisser vide, ou le personnaliser par document, en sachant que le système vérifie automatiquement la validité du suffixe.

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Pourquoi c'est important

Éviter les doublons dans les fiches signifie un reporting plus fiable, une facturation exacte et moins de temps passé à corriger les données après coup.

Une numérotation des documents cohérente, appuyée par des règles claires et des contrôles automatiques, réduit le risque d'erreurs de séquence et facilite le travail quotidien de la facturation.