Chi gestisce l'anagrafica clienti e fornitori può ora individuare al volo una partita IVA o un codice fiscale già registrato e riutilizzare il record esistente aggiungendo i ruoli necessari, evitando doppioni che complicano reportistica e fatturazione; chi configura la numerazione dei documenti ottiene lo stesso livello di controllo, impostando un suffisso predefinito per ogni tipologia fiscale, scegliendo se erediate il valore generale o lo lasci vuoto, e sovrascrivendolo per singolo documento quando serve, con verifiche automatiche che mantengono la numerazione coerente e priva di errori.

Anagrafiche più pulite e numerazione documenti sotto controllo

Quando inserisci un nuovo cliente o fornitore e digiti una partita IVA o un codice fiscale già presente in archivio, Nebulas rileva subito la corrispondenza e ti propone di riutilizzare il record esistente invece di crearne uno nuovo. Basta aggiungere i ruoli mancanti a quel record, mantenendo l'anagrafica pulita e priva di doppioni che generano confusione in fase di fatturazione o reportistica. Sul fronte della numerazione documenti, puoi impostare un suffisso predefinito per ogni tipologia fiscale, scegliendo se erediare il valore generale impostato a livello di sistema oppure lasciarlo esplicitamente vuoto. Quando serve un comportamento diverso per un documento specifico, puoi sovrascrivere il suffisso della tipologia fiscale: il sistema verifica che non superi i 20 caratteri e blocca i suffissi archiviati o non disponibili per l'uso, così la numerazione resta sempre coerente.

  • Riutilizzo immediato di un cliente o fornitore esistente quando la partita IVA o il codice fiscale coincidono con un record già presente, aggiungendo solo i ruoli necessari
  • Suffisso predefinito impostabile per ogni tipologia fiscale, con opzione per eredare il valore generale o lasciarlo vuoto
  • Sovrascrittura del suffisso a livello di singolo documento, con controllo automatico del limite di 20 caratteri e blocco dei suffissi archiviati o non disponibili

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Cosa cambia per te

Chi gestisce l'anagrafica clienti e fornitori non deve più verificare manualmente se una partita IVA è già presente in archivio: Nebulas la segnala subito e offre la possibilità di riutilizzare il record aggiungendo solo i ruoli necessari.

Chi configura la numerazione dei documenti può definire regole di default chiare per tipologia fiscale, con la possibilità di eredare il valore generale, lasciarlo vuoto o personalizzarlo per singolo documento, sapendo che il sistema verifica automaticamente la validità del suffisso.

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Perché è importante

Evitare duplicati nell'anagrafica significa report più affidabili, fatturazione corretta e meno tempo perso a correggere errori a posteriori.

Una numerazione documenti coerente, con regole chiare e controlli automatici, riduce il rischio di errori di sequenza e semplifica il lavoro di chi amministra la fatturazione ogni giorno.