Teams, die Kunden- und Lieferantendaten pflegen, erkennen jetzt sofort, wenn eine eingegebene USt-IdNr. oder Steuernummer bereits existiert, und können den vorhandenen Datensatz einfach um die fehlenden Rollen ergänzen, statt einen Duplikat anzulegen, der Reporting und Rechnungsstellung verkompliziert; Teams, die die Belegnummerierung verwalten, erhalten die gleiche Kontrolle, indem sie je Belegart einen Standard-Suffix festlegen, wählen, ob dieser den allgemeinen Standard übernimmt oder bewusst leer bleibt, und ihn bei Bedarf pro einzelnem Beleg überschreiben – abgesichert durch automatische Prüfungen, die die Nummerierung korrekt und fehlerfrei halten.

Saubere Stammdaten und zuverlässige Belegnummerierung

Legst du einen neuen Kunden oder Lieferanten an und gibst eine USt-IdNr. oder Steuernummer ein, die bereits in deinen Datensätzen vorhanden ist, erkennt Nebulas die Übereinstimmung sofort und bietet an, diesen Datensatz zu übernehmen, statt einen neuen anzulegen. Du ergänzt einfach die fehlenden Rollen am bestehenden Datensatz und hältst so deine Kunden- und Lieferantenliste frei von Duplikaten, die Rechnungsstellung und Reporting erschweren. Für die Belegnummerierung kannst du jetzt je Belegart einen Standard-Suffix festlegen und dabei wählen, ob der im System hinterlegte allgemeine Standard übernommen wird oder der Suffix bewusst leer bleibt. Braucht ein bestimmter Beleg eine andere Regelung, überschreibst du den Suffix der Belegart direkt: Das System prüft, dass er maximal 20 Zeichen umfasst, und blockiert Suffixe, die archiviert oder nicht zur Verwendung freigegeben sind, damit die Nummerierung durchgängig konsistent bleibt.

  • Bestehenden Kunden- oder Lieferantendatensatz sofort übernehmen, wenn die USt-IdNr. oder Steuernummer mit einem vorhandenen Eintrag übereinstimmt, und nur die benötigten Rollen ergänzen
  • Standard-Suffix je Belegart festlegen, mit der Option, den allgemeinen Standard zu übernehmen oder ihn leer zu lassen
  • Suffix der Belegart für einzelne Belege überschreiben, mit automatischer Prüfung des 20-Zeichen-Limits und Blockierung archivierter oder nicht freigegebener Suffixe

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Was sich für dich ändert

Wer Kunden- oder Lieferantendaten pflegt, muss nicht mehr manuell prüfen, ob eine USt-IdNr. bereits existiert: Nebulas weist sofort darauf hin und erlaubt die Übernahme des Datensatzes, nur ergänzt um die fehlenden Rollen.

Wer die Belegnummerierung konfiguriert, kann klare Standardregeln je Belegart festlegen, wählen, ob der allgemeine Standard übernommen oder der Suffix leer bleibt, oder ihn pro Beleg individuell anpassen – und weiß, dass das System die Gültigkeit automatisch prüft.

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Warum das wichtig ist

Duplikate in den Stammdaten zu vermeiden bedeutet verlässlicheres Reporting, korrekte Rechnungsstellung und weniger Zeit für nachträgliche Datenkorrekturen.

Eine konsistente Belegnummerierung mit klaren Regeln und automatischen Prüfungen senkt das Risiko von Nummerierungsfehlern und erleichtert die tägliche Arbeit in der Rechnungsverwaltung.