Les gestionnaires de stocks ou de produits qui configurent les quantités des variantes peuvent désormais copier un bloc de chiffres directement depuis un tableur et le coller en une seule action dans la Matrice Variantes Rapide, qui remplit automatiquement les cellules à partir de celle visible en haut à gauche, ce qui supprime la saisie manuelle cellule par cellule et rend la fonction disponible en espagnol et en italien en plus de l'anglais.

Coller des quantités en masse dans la Matrice Variantes Rapide

Saisir manuellement les quantités pour des dizaines, voire des centaines de combinaisons de variantes - tailles, couleurs, conditionnements - est lent et propice aux erreurs. Il est désormais possible de préparer les chiffres dans un tableur, de les copier, puis de les coller en une seule fois directement dans la Matrice Variantes Rapide : l'outil reconnaît le bloc rectangulaire de valeurs séparées par des tabulations et le répartit dans les cellules correspondantes, en partant de la cellule visible en haut à gauche. Un bouton 'Coller' clairement identifié, accompagné d'une infobulle explicative, rend la fonction facile à repérer même lors d'une première utilisation.

  • Copiez une plage de quantités depuis Excel ou Google Sheets et collez-la en une fois sur plusieurs cellules de la matrice, plutôt que de saisir chaque valeur individuellement.
  • Le remplissage commence à partir de la cellule visible en haut à gauche, ce qui permet de positionner précisément le collage.
  • Un bouton 'Coller' visible, accompagné d'une infobulle, rend la fonction repérable sans formation particulière.
  • L'interface de la nouvelle fonction de collage est disponible en italien et en espagnol, en plus de l'anglais.

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Ce qui change pour vous

Si vous gérez les quantités de variantes pour un catalogue comportant de nombreuses combinaisons de tailles, couleurs ou conditionnements, vous n'avez plus besoin d'ouvrir la matrice et de taper chaque chiffre un par un. Préparez les valeurs où cela vous convient - un tableur, un export issu d'un autre système - copiez-les, puis collez-les directement dans la Matrice Variantes Rapide : en une seule action, les cellules se remplissent dans le bon ordre, à partir de la cellule visible en haut à gauche.

Le bouton 'Coller' et son infobulle rendent la fonction immédiatement visible, si bien que même à la première utilisation, on comprend ce qui va se passer sans documentation supplémentaire.

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Pourquoi c'est important

La configuration des quantités de variantes est souvent une tâche répétitive, refaite à chaque nouvelle réception de stock, chaque saison ou chaque mise à jour tarifaire. Pouvoir coller un bloc entier de chiffres réduit nettement le temps consacré à cette tâche et le risque d'erreurs de retranscription, laissant plus de temps pour vérifier les données que pour les saisir.

La disponibilité en italien et en espagnol, en plus de l'anglais, permet aux équipes travaillant dans ces langues de bénéficier de la même expérience claire et cohérente, sans avoir à traduire mentalement l'interface pendant leur travail.