Ces mises à jour donnent aux équipes achats et projets des outils plus précis pour piloter les chiffres qui comptent vraiment : un produit peut désormais porter des prix d'achat différents selon le fournisseur, le prix d'achat par défaut restant disponible comme solution de repli fiable dès qu'aucun prix spécifique n'a été défini pour un fournisseur ; et une fois un projet enregistré, les chefs de projet peuvent créer une baseline nommée servant de point de référence fixe pour comparer l'avancement plus tard. Ce sont des améliorations concrètes et utiles au quotidien pour quiconque doit refléter fidèlement les coûts d'achat réels et vérifier facilement l'état d'un projet par rapport à un point de départ connu.

Prix par fournisseur et baselines de projet

Un produit peut désormais porter des prix d'achat différents selon le fournisseur, ce qui permet aux équipes achats de ne plus s'appuyer sur un prix unique standard lorsque les coûts réels varient d'un fournisseur à l'autre. Si aucun prix spécifique n'est défini pour un fournisseur donné, le système applique automatiquement le prix d'achat par défaut du produit, garantissant qu'aucun cas ne reste sans tarif. Côté projets, une fois le projet enregistré, il devient possible de créer une baseline nommée - une photographie de l'état du projet à laquelle se référer plus tard pour comparaison ou historique.

  • Associez une ou plusieurs listes de prix fournisseur à un produit pour que le coût d'achat reflète ce que facture réellement chaque fournisseur
  • Si aucun prix fournisseur n'est défini, le produit applique automatiquement son prix d'achat par défaut, sans interrompre le flux de travail
  • Au moins une liste de prix fournisseur doit exister avant de pouvoir être associée à un produit, ce qui évite des données de tarification incomplètes
  • Chaque liste de prix ne peut être associée qu'une seule fois à un produit ; si vous supprimez une association, enregistrez le produit avant de la rajouter
  • Les dates de validité des prix fournisseur sont vérifiées automatiquement - une date de fin ne peut jamais précéder sa date de début
  • Une fois le projet enregistré, créez une baseline nommée à utiliser comme référence pour des comparaisons ultérieures

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Ce qui change pour vous

Si vous achetez auprès de plusieurs fournisseurs, vous pouvez désormais enregistrer le prix réel de chacun directement sur le produit, au lieu de forcer chaque achat à passer par un prix unique qui ne correspond pas à la réalité. Le prix par défaut reste disponible comme base fiable pour tout ce que vous n'avez pas encore tarifé par fournisseur.

Si vous gérez des projets, la nouvelle baseline nommée vous donne un point fixe pour mesurer l'écart entre l'état actuel d'un projet et son plan d'origine, sans avoir à reconstruire manuellement l'état de départ.

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Pourquoi c'est important

Des prix d'achat par fournisseur permettent de comparer les offres de manière fiable et de calculer des marges réalistes à partir de ce que les fournisseurs facturent réellement, plutôt que sur de simples estimations.

Une baseline enregistrée constitue la base de tout suivi sérieux de l'avancement : sans point de référence clair, repérer un retard ou un dépassement de coûts devient une affaire de mémoire plutôt qu'un contrôle fiable.