Quiconque traite des commandes et de la facturation connaît ce moment d'hésitation lorsqu'une commande n'a été que partiellement livrée et qu'un document de suivi doit être établi : faut-il reprendre la quantité restante, ou la quantité initiale de la commande ? Nebulas ERP supprime désormais cette incertitude grâce à une demande de confirmation, disponible en anglais, espagnol et italien, qui interroge directement l'utilisateur et propose deux options claires : un document pour la seule quantité restante, ou un nouveau document reprenant la quantité initiale de la commande. Le résultat est un flux de travail plus sûr et plus rapide pour les équipes commerciales et logistiques gérant des livraisons partielles, avec un risque nettement réduit de quantités dupliquées ou erronées dans les documents finaux.

Une demande claire pour les commandes partiellement livrées

Lorsque vous tentez de créer un document, une facture ou un bon de livraison par exemple, à partir d'une commande déjà partiellement livrée, Nebulas ERP affiche désormais une demande de confirmation vous interrogeant précisément sur la façon de procéder. Vous pouvez choisir de générer le document pour la seule quantité encore due, ou de créer un nouveau document reprenant la quantité initiale de la commande. Cela évite de deviner ou de vérifier manuellement les chiffres, réduisant le risque de documents qui dupliquent des quantités déjà facturées ou qui ne correspondent pas à ce qui a réellement été convenu avec le client.

  • Nouvelle demande de confirmation en anglais, espagnol et italien lors de la création d'un document depuis une commande partiellement livrée
  • Deux choix explicites : document pour la seule quantité restante, ou nouveau document reprenant la quantité initiale de la commande
  • Risque réduit de documents comportant des quantités erronées ou dupliquées lors de la livraison partielle des commandes

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Ce qui change pour vous

Si vous traitez des commandes partiellement livrées et devez établir des factures, bons de livraison ou autres documents liés, vous n'avez plus besoin de vous arrêter pour vérifier manuellement quelle quantité utiliser. La demande apparaît au bon moment, dans la bonne langue, et vous guide vers le bon choix grâce à deux options simples.

C'est particulièrement utile pour les équipes gérant des livraisons échelonnées ou des expéditions partielles à la demande du client, où la quantité restante varie d'une commande à l'autre et où une erreur peut entraîner des échanges délicats avec les clients ou la comptabilité.

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Pourquoi c'est important

Les erreurs de quantité sur les documents commerciaux ne sont pas un simple désagrément : elles entraînent des corrections, des retards de paiement et des litiges. Rendre le choix entre quantité restante et quantité initiale explicite dès la création du document élimine l'ambiguïté à la source.

Pour les équipes commerciales et opérationnelles, cela signifie pouvoir clôturer des commandes partielles avec plus de confiance, sachant que le système lui-même oriente vers le bon document plutôt que de laisser la décision à une vérification manuelle sujette à l'erreur.