Quien gestiona pedidos y facturación conoce ese momento de duda cuando un pedido solo se ha entregado en parte y hay que generar un documento de seguimiento: ¿debe reflejar lo que queda pendiente, o la cantidad original del pedido? Nebulas ERP elimina ahora esa incertidumbre con un aviso de confirmación, disponible en inglés, español e italiano, que pregunta directamente al usuario cómo proceder y ofrece dos opciones claras: un documento solo para la cantidad pendiente, o un nuevo documento con la cantidad original del pedido. El resultado es un flujo de trabajo más seguro y rápido para los equipos de ventas y logística que gestionan entregas parciales, con mucho menos riesgo de cantidades duplicadas o incorrectas en los documentos finales.
Un aviso claro para pedidos parcialmente entregados
Cuando intenta crear un documento, como una factura o un albarán, a partir de un pedido que ya se ha entregado en parte, Nebulas ERP muestra ahora un aviso de confirmación que le pregunta exactamente cómo desea proceder. Puede elegir generar el documento solo para la cantidad que aún queda pendiente, o crear un nuevo documento con la cantidad original del pedido. Esto evita tener que adivinar o comprobar manualmente las cifras, reduciendo el riesgo de documentos que dupliquen cantidades ya facturadas o que no coincidan con lo realmente acordado con el cliente.
- Nuevo aviso de confirmación en inglés, español e italiano al crear un documento desde un pedido parcialmente entregado
- Dos opciones explícitas: documento solo para la cantidad pendiente, o nuevo documento con la cantidad original del pedido
- Menor riesgo de documentos con cantidades incorrectas o duplicadas durante la entrega parcial de pedidos
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Qué cambia para usted
Si trabaja con pedidos parcialmente entregados y necesita emitir facturas, albaranes u otros documentos vinculados, ya no tendrá que detenerse a comprobar manualmente qué cantidad corresponde a cada caso. El aviso aparece en el momento justo, en el idioma correcto, y le guía hacia la elección adecuada con dos opciones sencillas.
Esto resulta especialmente útil para equipos que gestionan entregas escalonadas o envíos parciales a petición del cliente, donde la cantidad pendiente varía de un pedido a otro y un error puede generar conversaciones incómodas con clientes o con contabilidad.
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Por qué es importante
Los errores de cantidad en los documentos comerciales no son solo una molestia: provocan correcciones, retrasos en los pagos y disputas. Hacer explícita la elección entre cantidad pendiente y cantidad original en el momento de crear el documento elimina la ambigüedad desde el origen.
Para los equipos de ventas y operaciones, esto significa cerrar pedidos parciales con más confianza, sabiendo que el propio sistema orienta hacia el documento correcto en lugar de dejar la decisión a una comprobación manual propensa a errores.