Chi gestisce ordini e fatturazione sa quanto sia facile confondersi quando un ordine è stato evaso solo in parte e serve generare un nuovo documento: quale quantità va indicata, quella rimasta o quella originale? Con Nebulas ERP questa incertezza è ora risolta da un avviso immediato che, in italiano, inglese e spagnolo, chiede all'utente come procedere, offrendo due opzioni chiare: documento per la sola quantità residua, oppure nuovo documento con la quantità originale dell'ordine. Il risultato è un flusso di lavoro più sicuro per gli operatori di vendita e logistica, che possono evadere gli ordini parziali senza rischiare duplicazioni o discrepanze nei documenti emessi.

Un avviso chiaro per gli ordini parzialmente evasi

Quando si tenta di creare un documento (ad esempio una fattura o un documento di trasporto) a partire da un ordine che è già stato evaso solo in parte, Nebulas ERP mostra ora un messaggio di conferma che chiede esplicitamente come procedere. L'utente può scegliere se generare il documento solo per la quantità ancora da evadere, oppure creare un nuovo documento riportando la quantità originale dell'ordine. Questo evita che operatori di vendita o del back office debbano indovinare quale valore inserire, riducendo il rischio di quantità doppie o non corrispondenti a quanto effettivamente concordato con il cliente.

  • Nuovo avviso di conferma in italiano, inglese e spagnolo quando si crea un documento da un ordine parzialmente evaso
  • Due opzioni esplicite: documento per la sola quantità residua, oppure nuovo documento con la quantità originale dell'ordine
  • Riduzione del rischio di documenti con quantità errate o duplicate durante l'evasione parziale degli ordini

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Cosa cambia per te

Se lavori con ordini evasi parzialmente e devi generare fatture, documenti di trasporto o altri documenti collegati, non dovrai più fermarti a controllare manualmente quale quantità inserire. L'avviso appare al momento giusto, nella lingua corretta, e ti guida verso la scelta corretta con due opzioni chiare.

Questo è particolarmente utile per chi gestisce ordini con consegne scaglionate o forniture parziali su richiesta del cliente, dove la quantità residua cambia ordine per ordine e un errore può generare confusione con il cliente o con la contabilità.

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Perché è importante

Gli errori di quantità nei documenti commerciali non sono solo un fastidio: possono generare rettifiche, ritardi nei pagamenti o discussioni con i clienti. Rendere esplicita la scelta tra quantità residua e quantità originale al momento della creazione del documento elimina l'ambiguità alla radice.

Per i team di vendita e operazioni, significa poter chiudere ordini parziali con maggiore fiducia, sapendo che il sistema stesso guida verso il documento corretto invece di lasciare la decisione a un controllo manuale soggetto a errori.