Wer Aufträge und Rechnungsstellung bearbeitet, kennt den Moment des Zögerns, wenn ein Auftrag nur teilweise erfüllt wurde und ein Folgedokument erstellt werden muss: Soll die noch offene Menge oder die ursprüngliche Auftragsmenge übernommen werden? Nebulas ERP beseitigt dieses Rätselraten jetzt mit einem Bestätigungshinweis, verfügbar in Englisch, Spanisch und Italienisch, der direkt nachfragt und zwei klare Optionen bietet: ein Dokument nur für die Restmenge oder ein neues Dokument mit der ursprünglichen Auftragsmenge. Das Ergebnis ist ein sichererer, schnellerer Arbeitsablauf für Vertriebs- und Auftragsabwicklungsteams bei Teillieferungen, mit deutlich geringerem Risiko doppelter oder falscher Mengen in fertigen Dokumenten.

Ein klarer Hinweis bei teilweise erfüllten Aufträgen

Wenn Sie versuchen, ein Dokument, etwa eine Rechnung oder einen Lieferschein, aus einem Auftrag zu erstellen, der bereits teilweise erfüllt wurde, zeigt Nebulas ERP jetzt einen Bestätigungshinweis, der genau nachfragt, wie Sie vorgehen möchten. Sie können wählen, ob das Dokument nur für die noch offene Menge erstellt werden soll, oder ein neues Dokument mit der ursprünglichen Auftragsmenge anlegen. Das erspart das Raten oder manuelle Nachprüfen von Zahlen und verringert das Risiko von Dokumenten, die bereits abgerechnete Mengen doppeln oder nicht dem tatsächlich vereinbarten Umfang entsprechen.

  • Neuer Bestätigungshinweis in Englisch, Spanisch und Italienisch beim Erstellen eines Dokuments aus einem teilweise erfüllten Auftrag
  • Zwei klare Optionen: Dokument nur für die Restmenge oder neues Dokument mit der ursprünglichen Auftragsmenge
  • Geringeres Risiko fehlerhafter oder doppelter Mengen in Dokumenten bei teilweiser Auftragserfüllung

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Was sich für Sie ändert

Wenn Sie mit teilweise erfüllten Aufträgen arbeiten und Rechnungen, Lieferscheine oder andere verknüpfte Dokumente erstellen müssen, müssen Sie nicht mehr innehalten und manuell prüfen, welche Menge wohin gehört. Der Hinweis erscheint genau im richtigen Moment, in der richtigen Sprache, und führt Sie mit zwei klaren Optionen zur richtigen Wahl.

Das ist besonders wichtig für Teams, die gestaffelte Lieferungen oder Teillieferungen auf Kundenwunsch abwickeln, bei denen die offene Menge von Auftrag zu Auftrag variiert und ein Fehler zu unangenehmen Rückfragen bei Kunden oder in der Buchhaltung führen kann.

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Warum das wichtig ist

Mengenfehler auf Geschäftsdokumenten sind mehr als ein Ärgernis: Sie führen zu Korrekturen, Zahlungsverzögerungen und Streitigkeiten. Indem die Wahl zwischen Rest- und Originalmenge bereits bei der Dokumentenerstellung eindeutig getroffen wird, entfällt die Unsicherheit von Anfang an.

Für Vertriebs- und Betriebsteams bedeutet das, Teilaufträge mit mehr Sicherheit abzuschließen, da das System selbst auf das richtige Dokument hinweist, statt die Entscheidung einer fehleranfälligen manuellen Prüfung zu überlassen.