Wer in Nebulas ERP für Firmenpostfächer verantwortlich ist, kann ein Google Workspace- oder Microsoft-Konto jetzt über einen sicheren Anmeldevorgang verbinden oder erneut verbinden, statt Zugangsdaten in ein Formular einzugeben, und jeden Schritt anhand klarer Statusmeldungen wie 'Warte auf Autorisierung', 'Postfach verbunden' oder 'Postfach nicht verbunden' nachvollziehen, inklusive verständlicher Hinweise, wenn ein erneuter Eingriff nötig ist; die Funktion selbst ist auf Englisch, Spanisch, Französisch und Italienisch verfügbar, was die Einrichtung für international arbeitende Teams deutlich erleichtert.

Postfach sicher verbinden, ganz ohne Passwort

In Nebulas ERP sehen Administratoren nun eigene Aktionen, um ein Google- oder Microsoft-Postfach über den gewohnten Anmeldebildschirm des jeweiligen Anbieters zu verbinden oder erneut zu verbinden, anstatt Benutzername und Passwort direkt im System einzugeben. Während des Vorgangs zeigen Meldungen auf dem Bildschirm in Echtzeit an, ob die Autorisierung läuft, ob das Postfach nun korrekt verbunden ist oder ob erneut ein Schritt notwendig ist – das erspart das Rätselraten, was gerade passiert.

  • Eigene Aktionen 'Google verbinden' und 'Google erneut verbinden' zum selbstständigen Verknüpfen eines Google-Postfachs
  • Eigene Aktionen 'Microsoft verbinden' und 'Microsoft erneut verbinden' für die gleiche Verknüpfung mit einem Microsoft-Postfach
  • Statusmeldungen in Echtzeit wie 'Warte auf Google-Autorisierung...', 'Google-Postfach verbunden' und 'Google-Postfach nicht verbunden'
  • Klare Fehlermeldungen, wenn die Autorisierung fehlschlägt oder sich das Konto mitten im Vorgang ändert, etwa 'Das E-Mail-Konto hat sich während der Autorisierung geändert; bitte erneut verbinden' oder 'Die Google-Autorisierung konnte nicht gespeichert werden'
  • Die Funktion und ihre Meldungen stehen auf Englisch, Spanisch, Französisch und Italienisch zur Verfügung

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Was sich für Sie ändert

Firmenpasswörter müssen nicht mehr in Konfigurationsfelder eingegeben oder gespeichert werden. Sie verbinden das Postfach über dieselbe Anmeldung, die Sie täglich für Google oder Microsoft nutzen, und Nebulas zeigt sofort an, ob die Verbindung erfolgreich war.

Geht etwas schief, etwa weil eine Autorisierung abläuft oder sich das Konto mitten im Vorgang ändert, sagt die Meldung auf dem Bildschirm genau, was zu tun ist – interne Support-Teams müssen die Ursache nicht mehr erraten.

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Warum das wichtig ist

Unternehmen, die mehrere Postfächer verwalten oder regelmäßig Berechtigungen für Google Workspace- oder Microsoft-Konten ändern, können einen Status 'nicht verbunden' jetzt selbst beheben, ohne für eine routinemäßige Neuverbindung ein Support-Ticket zu eröffnen.

Da die Funktion in mehreren Sprachen verfügbar ist, lässt sich der Ablauf für Teams in unterschiedlichen Ländern leichter nachvollziehen, was Einrichtungsfehler durch Sprachbarrieren verringert.