Recurrencias y excepciones en Nebulas Calendar: un playbook operativo

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Qué logra una empresa en crecimiento

Una empresa que añade personal y sedes puede programar citas repetidas sin rehacer cada vez la misma ficha. Nebulas Calendar conecta recurrencias diarias, semanales, mensuales o anuales con horarios de trabajo, franjas y múltiples calendarios, manteniendo coherente la carga operativa en las vistas de día, semana, mes y agenda.

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El flujo de trabajo para configurar una serie

Pasos

1. Se crea el evento eligiendo el calendario del operador o del recurso implicado.
2. Se elige la frecuencia: diaria, semanal, mensual o anual.
3. Se aplican reglas personalizadas y se revisa la vista previa de la serie generada.
4. Se verifica la disponibilidad con indicadores diarios y controles de superposición.
5. Se confirma la serie, que permanece vinculada a clientes, productos, notas y estado.

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Qué se necesita antes de empezar

Requisitos previos

• Calendarios configurados para los operadores y recursos implicados en la serie.
• Horarios de trabajo y franjas ya configurados en los calendarios pertinentes.
• Fichas de clientes y participantes que puedan vincularse al evento.
• Canales de notificación habilitados, si se desean enviar recordatorios.

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Ejemplo hipotético: un estudio con clases semanales

Hipótesis: un estudio programa una clase semanal con el mismo operador. Una semana, la sala cambia de horario solo un día. Con la recurrencia semanal configurada, se crea una excepción para esa única ocurrencia, eligiendo el ámbito de edición solo sobre ella: la serie permanece sin cambios para las demás fechas, mientras que ese evento recibe horario, notas y estado actualizados.

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Controles a vigilar

• Controles de superposición que señalan conflictos antes de la confirmación.
• Informes de disponibilidad para verificar la carga en varios calendarios.
• Historial y auditoría para reconstruir los cambios en series y excepciones.
• Búsqueda textual y filtros por calendarios, fichas y estado.

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Cómo lo gestiona Nebulas Calendar

Nebulas Calendar distingue una ocurrencia única de la serie mediante ámbitos de edición dedicados, que permiten actuar sobre el evento único o sobre la serie. La vista previa y las reglas personalizadas muestran el efecto de la frecuencia elegida antes de guardar, mientras que la búsqueda, los filtros, los informes de disponibilidad y las auditorías permiten encontrar y reconstruir cada cambio posterior.

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Pasos prácticos para corregir una excepción

Pasos

1. Localizar la ocurrencia a modificar con la búsqueda o los filtros de calendario.
2. Abrir el evento y elegir el ámbito de edición sobre la ocurrencia única.
3. Actualizar el horario, las notas o el estado solo para esa fecha.
4. Comprobar las superposiciones antes de confirmar el cambio.
5. Verificar en el historial que el cambio quede correctamente registrado.

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Próximo paso

Antes de lanzar una nueva serie recurrente, define los calendarios, horarios de trabajo y canales de notificación, y luego usa la vista previa para comprobar cómo se comportarán las ocurrencias y las posibles excepciones.