Impostare la struttura di scomposizione del lavoro di un nuovo progetto richiedeva finora l'inserimento riga per riga; ora i pianificatori possono incollare un intero blocco di elementi WBS in una sola volta, verificare quante righe sono state importate correttamente e passare subito alla pianificazione. Ogni elemento WBS include una priorità e un tempo di consegna in giorni, ed entrambi i valori vengono ora controllati al momento dell'inserimento, così un valore fuori intervallo viene segnalato immediatamente invece di emergere più avanti come un problema di pianificazione. Insieme, questi cambiamenti riducono il lavoro manuale nella fase di avvio dei progetti e danno ai pianificatori maggiore sicurezza che il piano consegnato sia corretto fin dall'inizio.
Creazione WBS in blocco con validazione di priorità e tempi di consegna
Invece di creare gli elementi della Work Breakdown Structure uno alla volta, i pianificatori possono ora aprire una schermata dedicata alla creazione in blocco, inserire un titolo e le informazioni di intestazione, e incollare più righe di dati in un'unica operazione. La schermata mostra un testo di aiuto durante l'incolla e confirma quante righe sono state importate correttamente, permettendo di verificare i risultati prima di crearle tutte con un'unica azione. Ogni elemento WBS supporta inoltre l'impostazione di una priorità, con una vista editor dedicata, e sia la priorità che il tempo di consegna in giorni vengono validati: se il valore inserito non è corretto, viene mostrato subito un messaggio di errore, evitando che l'imprecisione si propaghi nella pianificazione successiva.
- Incolla più righe WBS in un'unica schermata invece di aggiungerle una per una
- Visualizza la conferma di quante righe sono state importate prima di finalizzare
- Crea tutte le righe incollate con un'unica azione, accelerando l'avvio del progetto
- Imposta la priorità di ogni elemento WBS con una vista editor dedicata
- Ricevi un messaggio immediato se priorità o tempo di consegna (in giorni) non sono validi
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Cosa cambia per te
Se pianifichi progetti, la fase di impostazione della WBS diventa molto più rapida: puoi incollare direttamente dati provenienti da un foglio di calcolo o da un altro sistema e ottenere subito tutte le righe pronte, invece di crearle una per una.
La validazione su priorità e tempi di consegna ti avvisa immediatamente se un valore non è corretto, così puoi correggerlo prima che influisca sulla pianificazione a valle.
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Perché è importante
Meno tempo dedicato all'inserimento manuale significa poter avviare più progetti nello stesso arco di tempo, con meno rischio di errori di trascrizione.
Piani più accurati fin dall'inizio riducono le sorprese durante l'esecuzione del progetto, perché priorità e tempi di consegna sono corretti prima ancora che il progetto parta.