Wie Nebulas Managed Nextcloud die Migration handhabt

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Was das Unternehmen erhält

Ein Unternehmen, das zu Nebulas Managed Nextcloud migriert, erhält Dokumente, Freigaben, Kalender, Kontakte, Identitäten und Daten, die mit Arbeitsabläufen und anderer bereits genutzter Software verbunden sind, wobei Architektur, Rechenleistung, Datenbank, Speicher, Cache, Netzwerk, Zugriff, Updates, Überwachung, Kapazität, Backup, Sicherheit und Support gemäß dem vereinbarten Umfang abgedeckt werden.

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Wie die Migration abläuft

Schritte

1. Nebulas inventarisiert vorhandene Daten und Berechtigungen vor jeder Verlagerung.
2. Es plant Tests, um Verhalten und Leistung in der neuen Umgebung zu prüfen.
3. Es organisiert die Produktionsumstellung gemäß dem vereinbarten Plan.
4. Es überprüft Integrität und Leistung nach der Umstellung.
5. Es bereitet die Mitarbeitenden auf die Arbeit in der neuen Umgebung vor.

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Was vor dem Start benötigt wird

Voraussetzungen

• Ein vereinbarter Umfang, der festlegt, welche Komponenten Nebulas verwaltet.
• Eine Übersicht der zu inventarisierenden Daten, Freigaben und Berechtigungen.
• Verfügbarkeit des Personals für geplante Tests.
• Klarheit über Identitäten und Integrationen mit ERP, CRM oder anderen Systemen.

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Hypothetisches Beispiel

Ein wachsendes Unternehmen mit über mehrere Standorte verteilten Teams bittet Nebulas, Dokumentenarchive und gemeinsame Kalender zu migrieren. Nebulas inventarisiert Daten und Berechtigungen, plant eine Testphase mit einer Pilotgruppe, überprüft Integrität und Leistung und organisiert dann die Produktionsumstellung sowie die Vorbereitung der Mitarbeitenden auf die neue Umgebung, gemäß dem Plan des Dienstes.

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Wie Kontinuität und Verantwortlichkeit geschützt werden

• Wartung, Anwendungs- und Infrastruktursignale bilden einen Dienst, der Daten wiederherstellen kann.
• Geschützte Kopien und RPO- und RTO-Ziele leiten die Wiederherstellungsprüfungen.
• Architektur, Datenstandort, administrativer Zugriff, Verschlüsselung und Aufbewahrung werden dokumentiert.
• Eine Verantwortungsmatrix macht Änderungen im Zeitverlauf nachvollziehbar.

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Was Nebulas während der Migration konkret tut

Nebulas entwirft, migriert und verwaltet Nextcloud als Unternehmens-Cloud-Dienst, der Architektur, Rechenleistung, Datenbank, Speicher, Cache, Netzwerk, Zugriff, Updates, Überwachung, Kapazität, Backup, Sicherheit und Support gemäß dem vereinbarten Umfang abdeckt. Während der Migration inventarisiert es Daten und Berechtigungen, plant Tests und Produktionsumstellung, überprüft Integrität und Leistung und bereitet die Mitarbeitenden auf die neue Umgebung vor, wobei Abhängigkeiten und Änderungen in einer Verantwortungsmatrix dokumentiert werden.

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Vorgeschlagene operative Abfolge

Schritte

1. Den Umfang des zu verwaltenden Dienstes mit Nebulas festlegen.
2. Vorhandene Daten und Berechtigungen inventarisieren lassen.
3. Tests vor der Produktionsumstellung vereinbaren.
4. Die Umstellung durchführen und Integrität und Leistung überprüfen.
5. Die Verantwortungsmatrix und die Schulung der Mitarbeitenden konsolidieren.

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Nächster Schritt

Wer eine Migration zu einem verwalteten Nextcloud in Betracht zieht, kann Nebulas um eine Definition des Dienstumfangs und einen an die eigene Organisation angepassten Plan für Inventar, Tests und Produktionsumstellung bitten.