Migrer vers Nextcloud sans arrêter l'activité : la décision qui revient à la direction

01

Ce qui change quand la migration est planifiée

Une migration bien menée permet aux documents, partages, calendriers, contacts et identités de continuer à fonctionner sans interruption perceptible pour les personnes. Nebulas Managed Nextcloud conçoit, migre et gère Nextcloud comme un service cloud d'entreprise, reliant les données et les flux aux autres logiciels utilisés par l'organisation.

02

Comment se déroule la migration

Étapes

1. Nebulas inventorie les données et permissions présentes dans l'environnement de départ.
2. Il planifie des tests pour vérifier le comportement et les performances avant le passage.
3. Il gère le passage en production selon le périmètre convenu.
4. Il vérifie l'intégrité et les performances après la migration.
5. Il prépare les personnes à travailler dans le nouvel environnement.

03

Ce qu'il faut avant de lancer le projet

Prérequis

• Un périmètre convenu définissant architecture, calcul, stockage, réseau, accès et support.
• Une cartographie des données et permissions existantes à inventorier.
• La disponibilité des personnes concernées pour les tests et la préparation au changement.

04

Un cas hypothétique

Une organisation dont les documents, calendriers et contacts sont dispersés sur plusieurs systèmes décide de les consolider dans un environnement unique. Nebulas inventorie les données et permissions, planifie des tests de passage, vérifie l'intégrité et les performances après le transfert, et prépare les personnes à travailler dans le nouvel environnement, réduisant la friction qu'une migration non planifiée aurait générée.

05

Que vérifier pendant et après la migration

• Intégrité des données migrées par rapport à l'environnement d'origine.
• Performances de la plateforme après le passage en production.
• Préparation des personnes à opérer dans le nouvel environnement.
• Cohérence entre le périmètre convenu et le service réellement activé.

06

Comment Nebulas Managed Nextcloud soutient le projet

Le service peut couvrir architecture, calcul, base de données, stockage, cache, réseau, accès, mises à jour, surveillance, capacité, sauvegarde, sécurité et support selon le périmètre convenu. Les responsabilités sont documentées dans une matrice des responsabilités avec des changements traçables, afin que chaque partie sache ce que Nebulas gère et ce qui reste à la charge de l'organisation.

07

Séquence pratique pour la direction

Étapes

1. Définir avec Nebulas le périmètre du service à activer.
2. Faire inventorier les données et permissions avant tout transfert.
3. Demander que des tests soient planifiés avant le passage en production.
4. Vérifier l'intégrité et les performances à la fin de la migration.
5. Planifier la préparation des personnes au nouvel environnement.

08

Prochaine étape

Toute organisation envisageant le passage à un environnement cloud géré peut discuter avec Nebulas du périmètre du service et de la séquence de migration la plus adaptée à sa situation.