Migration zu Nextcloud ohne Betriebsunterbrechung: die Entscheidung der Unternehmensführung

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Was sich ändert, wenn die Migration geplant ist

Eine gut durchgeführte Migration ermöglicht es, dass Dokumente, Freigaben, Kalender, Kontakte und Identitäten weiterlaufen, ohne dass Mitarbeitende eine Unterbrechung spüren. Nebulas Managed Nextcloud entwirft, migriert und betreibt Nextcloud als geschäftlichen Cloud-Dienst und verbindet Daten und Arbeitsabläufe mit der übrigen Software der Organisation.

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Wie die Migration abläuft

Schritte

1. Nebulas inventarisiert Daten und Berechtigungen in der Ausgangsumgebung.
2. Es plant Tests, um Verhalten und Leistung vor der Umstellung zu prüfen.
3. Es steuert die Produktionsumstellung im vereinbarten Umfang.
4. Es überprüft Integrität und Leistung nach der Migration.
5. Es bereitet die Mitarbeitenden auf die neue Umgebung vor.

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Was vor Projektstart benötigt wird

Voraussetzungen

• Ein vereinbarter Umfang, der Architektur, Rechenleistung, Speicher, Netzwerk, Zugriff und Support festlegt.
• Eine Übersicht der bestehenden Daten und Berechtigungen zur Inventarisierung.
• Die Verfügbarkeit der beteiligten Personen für Tests und Vorbereitung auf den Wechsel.

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Ein hypothetischer Fall

Eine Organisation mit Dokumenten, Kalendern und Kontakten, die über mehrere Systeme verteilt sind, entscheidet sich, diese in einer einzigen Umgebung zusammenzuführen. Nebulas inventarisiert Daten und Berechtigungen, plant Umstellungstests, überprüft Integrität und Leistung nach der Übertragung und bereitet die Mitarbeitenden auf die neue Umgebung vor, wodurch die Reibung reduziert wird, die eine ungeplante Migration verursacht hätte.

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Was während und nach der Migration zu prüfen ist

• Integrität der migrierten Daten im Vergleich zur Ausgangsumgebung.
• Leistung der Plattform nach der Produktionsumstellung.
• Bereitschaft der Mitarbeitenden, in der neuen Umgebung zu arbeiten.
• Übereinstimmung zwischen vereinbartem Umfang und tatsächlich aktiviertem Dienst.

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Wie Nebulas Managed Nextcloud das Projekt unterstützt

Der Dienst kann Architektur, Rechenleistung, Datenbank, Speicher, Cache, Netzwerk, Zugriff, Updates, Monitoring, Kapazität, Backup, Sicherheit und Support gemäß dem vereinbarten Umfang abdecken. Verantwortlichkeiten werden in einer Verantwortungsmatrix mit nachvollziehbaren Änderungen dokumentiert, sodass jede Seite weiß, was Nebulas verwaltet und was bei der Organisation bleibt.

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Praktische Abfolge für die Unternehmensführung

Schritte

1. Mit Nebulas den Umfang des zu aktivierenden Dienstes festlegen.
2. Daten und Berechtigungen vor jeder Übertragung inventarisieren lassen.
3. Verlangen, dass Tests vor der Produktionsumstellung geplant werden.
4. Integrität und Leistung nach Abschluss der Migration überprüfen.
5. Die Vorbereitung der Mitarbeitenden auf die neue Umgebung planen.

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Nächster Schritt

Wer den Wechsel zu einer verwalteten Cloud-Umgebung erwägt, kann mit Nebulas den Dienstumfang und die für die eigene Organisation passende Migrationsabfolge besprechen.