Ricorrenze ed eccezioni in Nebulas Calendar: come restano coerenti appuntamenti e orari

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Cosa cambia per chi pianifica appuntamenti ripetuti

Nebulas Calendar coordina operatori, risorse e appuntamenti su più calendari mantenendo collegati orari di lavoro, slot, ricorrenze, relazioni aziendali e notifiche mentre il programma cambia. Questo significa che una serie ripetuta resta leggibile nelle viste giorno, settimana, mese e agenda, e i conflitti tra occorrenze vengono segnalati prima della conferma.

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Come funziona una ricorrenza

Passaggi

1. Si imposta la cadenza: giornaliera, settimanale, mensile o annuale.
2. Si applica una regola personalizzata quando la cadenza standard non basta.
3. Si visualizza l'anteprima delle occorrenze generate dalla serie.
4. Si sceglie l'ambito di modifica: singola occorrenza o intera serie.
5. Si aggiunge un'eccezione per gli eventi che devono differire dalla regola.

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Cosa serve prima di creare una serie

Prerequisiti

• Un calendario configurato per l'operatore o la risorsa coinvolta.
• Orari di lavoro e slot configurabili già definiti nel calendario.
• Canali di notifica abilitati (email, WhatsApp, SMS) se servono promemoria.
• Anagrafiche di clienti, prodotti o partecipanti collegabili all'evento.

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Esempio ipotetico: un trattamento settimanale con una pausa

Esempio ipotetico: un salone pianifica un trattamento ogni martedì per sei settimane su un calendario che rappresenta l'operatore. Alla quarta settimana serve una chiusura: si crea un'eccezione sulla singola occorrenza, mentre le altre restano gestite dalla regola della serie. La vista settimana mostra il carico e il controllo di sovrapposizione segnala eventuali conflitti prima della conferma.

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Come si verifica una serie dopo la creazione

• Ricerca testuale e per intervalli per ritrovare occorrenze specifiche.
• Filtri per calendari, anagrafiche e stato per isolare una serie.
• Report di disponibilità per controllare il tempo occupato dalla serie.
• Cronologia e audit per ricostruire modifiche a occorrenze o eccezioni.

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Cosa fa concretamente Nebulas Calendar

Nebulas Calendar distingue la singola occorrenza dalla serie attraverso ambiti di modifica espliciti, così una modifica su un evento non altera involontariamente le altre date. Anteprima e regole personalizzate rendono visibile l'effetto della ricorrenza prima di salvarla, mentre le eccezioni permettono di gestire i casi che si allontanano dalla regola standard.

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Flusso operativo consigliato per una nuova serie

Passaggi

1. Crea l'evento sul calendario dell'operatore o della risorsa corretta.
2. Collega cliente, partecipanti, prodotto e note pertinenti all'evento.
3. Imposta la cadenza e verifica l'anteprima delle occorrenze generate.
4. Configura canale, destinatario e modello di notifica per i promemoria.
5. Aggiungi eccezioni man mano che emergono variazioni sulla serie.

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Prossimo passo

Se gestisci appuntamenti ripetuti con clienti o risorse, prova a impostare una serie in Nebulas Calendar con anteprima e ambito di modifica definito, così puoi verificare da subito come vengono segnalati eventuali conflitti.