Récurrences et exceptions dans Nebulas Calendar : comment les rendez-vous et horaires restent cohérents

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Ce qui change pour ceux qui planifient des rendez-vous répétés

Nebulas Calendar coordonne opérateurs, ressources et rendez-vous sur plusieurs calendriers en gardant liés horaires de travail, créneaux, récurrences, relations commerciales et notifications pendant que le planning évolue. Cela signifie qu'une série répétée reste lisible dans les vues jour, semaine, mois et agenda, et que les conflits entre occurrences sont signalés avant la confirmation.

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Comment fonctionne une récurrence

Étapes

1. Définir la cadence : quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle.
2. Appliquer une règle personnalisée quand la cadence standard ne suffit pas.
3. Visualiser l'aperçu des occurrences générées par la série.
4. Choisir la portée de la modification : occurrence unique ou série entière.
5. Ajouter une exception pour les événements devant différer de la règle.

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Ce qu'il faut avant de créer une série

Prérequis

• Un calendrier configuré pour l'opérateur ou la ressource concernée.
• Horaires de travail et créneaux configurables déjà définis dans le calendrier.
• Canaux de notification activés (e-mail, WhatsApp, SMS) si des rappels sont nécessaires.
• Fiches clients, produits ou participants pouvant être liées à l'événement.

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Exemple hypothétique : un soin hebdomadaire avec une pause

Exemple hypothétique : un salon planifie un soin chaque mardi pendant six semaines sur un calendrier représentant l'opérateur. La quatrième semaine nécessite une fermeture : une exception est créée sur l'occurrence unique, tandis que les autres restent gérées par la règle de la série. La vue semaine montre la charge et le contrôle de chevauchement signale les éventuels conflits avant confirmation.

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Comment vérifier une série après sa création

• Recherche textuelle et par plages de dates pour retrouver des occurrences spécifiques.
• Filtres par calendriers, fiches et statut pour isoler une série.
• Rapports de disponibilité pour vérifier le temps occupé par la série.
• Historique et audit pour reconstituer les modifications des occurrences ou exceptions.

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Ce que fait concrètement Nebulas Calendar

Nebulas Calendar distingue l'occurrence unique de la série grâce à des portées de modification explicites, afin qu'un changement sur un événement n'altère pas involontairement les autres dates. L'aperçu et les règles personnalisées rendent visible l'effet d'une récurrence avant son enregistrement, tandis que les exceptions permettent de gérer les cas qui s'écartent de la règle standard.

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Flux opérationnel recommandé pour une nouvelle série

Étapes

1. Créer l'événement sur le calendrier de l'opérateur ou de la ressource correcte.
2. Lier client, participants, produit et notes pertinentes à l'événement.
3. Définir la cadence et vérifier l'aperçu des occurrences générées.
4. Configurer canal, destinataire et modèle pour les rappels.
5. Ajouter des exceptions au fur et à mesure que des variations apparaissent dans la série.

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Prochaine étape

Si vous gérez des rendez-vous répétés avec des clients ou des ressources, essayez de créer une série dans Nebulas Calendar avec aperçu et portée de modification définie, afin de voir immédiatement comment les éventuels conflits sont signalés.