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Das Ergebnis für Entscheider

Nebulas ERP verbindet Kunden, Lieferanten, Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Zahlungen, Lager, Analysen und Projekte im selben Betriebsablauf. Für die Führung bedeutet das, Verfügbarkeit, offene Aufträge und Nachbestellbedarf innerhalb desselben Ablaufs zu sehen, statt in getrennten Werkzeugen.

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Wie die Verbindung zwischen den drei Bereichen funktioniert

Schritte

  1. Lagerzugänge, -abgänge und -korrekturen aktualisieren automatisch Verfügbarkeit und reservierte Mengen.
  2. Offene Aufträge bleiben zusammen mit dem Bewegungsverlauf sichtbar.
  3. Nachbestellvorschläge verbinden den tatsächlichen Bedarf mit dem Lieferantenzyklus.
  4. Der Wareneingang aktualisiert den Lagerablauf und verbindet sich mit dem Lieferantenzyklus.
  5. Der Verkaufszyklus verbindet Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung und Zahlung innerhalb desselben Betriebsablaufs.

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Was vor der Verbindung der drei Abläufe nötig ist

Voraussetzungen

  • Aktivierung der für das Unternehmen nützlichen Module unter den verfügbaren
  • Konfiguration von Rollen und Berechtigungen für Verantwortliche in Lager, Einkauf und Verkauf
  • Festlegung von Preislisten, Vorlagen und Regeln, die den internen Prozessen entsprechen
  • Import oder Export bestehender Daten, falls für den Start erforderlich

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Ein hypothetischer Fall: Umgang mit einem Auftragsspitzenwert

Annahme: Ein Unternehmen erhält mehr Aufträge als erwartet, und die Verfügbarkeit eines Artikels fällt unter die kritische Schwelle. Da Zugänge, Abgänge und Bewegungen automatisch aktualisiert werden, zeigt das System die reservierte Menge an und erstellt einen mit dem Lieferantenzyklus verbundenen Nachbestellvorschlag, sodass der Einkauf startet, bevor der Kundenauftrag blockiert bleibt.

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Was zu prüfen ist, um den Ablauf sauber zu halten

  • Lagerbewegungsverlauf aktuell und konsistent mit Zugängen und Abgängen
  • Offene Aufträge stets sichtbar und mit der tatsächlichen Verfügbarkeit abgestimmt
  • Nachbestellvorschläge basierend auf dem tatsächlichen Bedarf erstellt
  • Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen aus dem Verkaufszyklus bleiben im selben Ablauf wie die Lagerbewegungen

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So richten Sie die Verbindung in Nebulas ERP ein

Das Unternehmen kann die benötigten Module aktivieren, Rollen, Berechtigungen, Preislisten, Vorlagen, Regeln und Felder gemäß seinen eigenen Prozessen konfigurieren. Datenimport, -export und die Verbindung zu externen Diensten über verfügbare Integrationen und APIs ermöglichen die Anpassung des Ablaufs Lager-Einkauf-Verkauf, ohne bestehende Prozesse neu zu erfinden.

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Praktische Schritte zum Einstieg

Schritte

  1. Ordnen Sie die benötigten Module unter Kunden, Lieferanten, Lager und Verkaufszyklus zu
  2. Weisen Sie Rollen und Berechtigungen entsprechend den Verantwortlichen jeder Phase zu
  3. Konfigurieren Sie Preislisten, Vorlagen und Nachbestellregeln
  4. Importieren Sie bestehende Lager- und Lieferantendaten
  5. Prüfen Sie, dass Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen mit den Lagerbewegungen verbunden bleiben

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Nächster Schritt

Legen Sie fest, welche Module Sie aktivieren möchten, um Lager, Einkauf und Verkauf in Ihrem Betriebsablauf zu verbinden, ausgehend von den Prozessen, die Sie bereits in Ihrem Unternehmen nutzen.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Was aktualisiert die Lagerverfügbarkeit automatisch?

Zugänge, Abgänge, Korrekturen und automatische Bewegungen aktualisieren Verfügbarkeit, reservierte Mengen, offene Aufträge und den Verlauf in Nebulas ERP.

Wie wird der Lagerbedarf mit dem Einkauf verbunden?

Nachbestellvorschläge und die Verwaltung des Wareneingangs verbinden den erkannten Bedarf mit dem Lieferantenzyklus und halten den Ablauf konsistent.

Müssen alle Module aktiviert werden, um die drei Abläufe zu verbinden?

Nein, das Unternehmen aktiviert die benötigten Module und konfiguriert Rollen, Berechtigungen, Preislisten, Vorlagen und Regeln gemäß seinen spezifischen Prozessen.

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Quellen und Prüfung