Wie Nebulas Managed Nextcloud die Migration steuert, ohne den Betrieb zu unterbrechen

01

Was das Unternehmen erhält

Wer zu Nebulas Managed Nextcloud migriert, erhält eine Umgebung, in der Dokumente, Freigaben, Kalender, Kontakte und Identitäten mit den Abläufen und der übrigen genutzten Software verbunden sind, mit einem geprüften Produktionswechsel und Mitarbeitenden, die auf die Arbeit in der neuen Umgebung vorbereitet sind.

02

Der Migrationsweg

Schritte

1. Nebulas inventarisiert vorhandene Daten und Berechtigungen vor jeder Verschiebung.
2. Es plant gezielte Tests, um Verhalten und Leistung zu validieren.
3. Es steuert den Produktionswechsel gemäß dem vereinbarten Plan.
4. Es prüft Integrität und Leistung nach dem Wechsel.
5. Es bereitet die Mitarbeitenden auf die Arbeit in der neuen Umgebung vor.

03

Was vor dem Start benötigt wird

Voraussetzungen

• Ein vereinbarter Leistungsumfang zu Architektur, Rechenleistung, Speicher, Netzwerk, Zugriff und Support.
• Eine Zuordnung von Daten, Freigaben und Berechtigungen, die zu inventarisieren sind.
• Verbundene Systeme wie ERP, CRM oder Identität, die bei der Integration zu berücksichtigen sind.
• Kontinuitäts- und Wiederherstellungsziele, die gemeinsam mit Nebulas festzulegen sind.

04

Ein hypothetischer Fall

Annahme: Ein Unternehmen mit über mehrere freigegebene Ordner verteilten Dokumenten entscheidet sich, diese in verwaltetem Nextcloud zu konsolidieren. Nebulas inventarisiert Daten und Berechtigungen, plant Upload- und Synchronisationstests, führt den Produktionswechsel durch, prüft Integrität und Leistung und schult die Mitarbeitenden in der neuen Umgebung vor der vollständigen Freigabe.

05

Wie die Qualität des Wechsels geprüft wird

• Prüfung der Datenintegrität nach der Migration.
• Leistungsprüfung im Vergleich zum erwarteten Verhalten.
• Überwachte Anwendungs- und Infrastruktursignale für Kontinuität.
• Geschützte Kopien sowie RPO- und RTO-Ziele als Grundlage für die Wiederherstellung.
• Regelmäßige Wiederherstellungsprüfungen zur Bestätigung der Wiederherstellungsfähigkeit.

06

Die Rolle von Nebulas während und nach der Migration

Nebulas macht Verantwortlichkeiten mit einer dokumentierten Matrix klar: Architektur, Datenspeicherort, administrativer Zugriff, Verschlüsselung, Aufbewahrung, Abhängigkeiten, Wartung und Support werden zusammen mit Änderungen im Zeitverlauf nachverfolgt. Nach der Migration kann Nebulas Apps, Workflows, Automatisierungen und Integrationen mit ERP, CRM und Identität mithilfe unterstützter und aktualisierbarer Erweiterungspunkte entwickeln.

07

Empfohlener Ablauf für das Unternehmen

Schritte

1. Die Inventarisierung von Daten, Berechtigungen und verbundenen Systemen mit Nebulas teilen.
2. Den Leistungsumfang vereinbaren: was Nebulas abdeckt und was intern bleibt.
3. RPO- und RTO-Ziele gemeinsam mit dem Testplan festlegen.
4. Schulungen der Mitarbeitenden vor dem Produktionswechsel planen.
5. Die Verantwortlichkeitsmatrix als laufende Referenz anfordern.

08

Nächster Schritt

Wer eine Migration prüft, kann beginnen, indem er Nebulas die Übersicht der aktuellen Dokumente, Freigaben und Berechtigungen mitteilt, um gemeinsam den Testplan und den Produktionswechsel zu erstellen.