Para los equipos contables, la importación automática de facturas resulta más fiable: las facturas con cuotas de pago que faltan, sin fecha de vencimiento, o con importes que no coinciden con el total a pagar ya no se importan y se marcan después, sino que quedan pendientes de tratamiento manual antes de llegar a la contabilidad; al mismo tiempo, un nuevo tipo de asiento de IVA por inversión del sujeto pasivo para integraciones TD16-TD19 exige cuentas de IVA distintas en el debe y en el haber, y permite vincular y confirmar el único documento del proveedor - factura o nota de crédito - que respalda cada asiento, reforzando la trazabilidad fiscal.

Calendarios de pago controlados e inversión del sujeto pasivo más clara

Dos mejoras trabajan juntas para hacer más segura la importación de facturas: los problemas en el calendario de pago de una factura se detectan antes de que lleguen a la contabilidad, y cada asiento de inversión del sujeto pasivo queda vinculado a un documento del proveedor confirmado que lo justifica.

  • Las facturas con cuotas de pago que faltan, sin fecha de vencimiento, o con importes que no suman el total a pagar ya no se importan automáticamente con un aviso de revisión, sino que quedan pendientes de tratamiento manual, para que el equipo de cuentas a pagar las revise antes de contabilizarlas.
  • Un nuevo tipo de asiento de IVA por inversión del sujeto pasivo para integraciones TD16-TD19 exige cuentas de IVA de entrada y salida diferenciadas, con la cuenta de entrada siempre en el debe y la de salida siempre en el haber, manteniendo la coherencia de los asientos.
  • Los contables pueden ahora vincular y confirmar un único documento de origen externo - una factura o nota de crédito del proveedor - para cada asiento de inversión del sujeto pasivo, dejando claro qué documento respalda el tratamiento de IVA aplicado.

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Qué cambia para usted

Si gestiona cuentas a pagar, ya no tendrá que corregir después facturas importadas con calendarios de pago incompletos o incoherentes: simplemente quedan pendientes de revisión manual, evitando que datos inexactos entren sin control en sus libros.

Si gestiona el IVA por inversión del sujeto pasivo en integraciones TD16-TD19, ahora cuenta con un tipo de asiento dedicado con cuentas de IVA de debe y haber claramente definidas, y puede confirmar exactamente qué factura o nota de crédito del proveedor respalda cada operación.

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Por qué es importante

Detener las facturas problemáticas antes de importarlas, en lugar de marcarlas después, reduce los errores de conciliación y el tiempo dedicado a corregir asientos que ya han entrado en la contabilidad.

Poder vincular cada asiento de inversión del sujeto pasivo a un documento de origen confirmado refuerza el control interno y facilita las cosas cuando llega el momento de una inspección fiscal o una revisión contable.