Come Nebulas ERP si adatta ai processi aziendali, non il contrario

01

Un gestionale che si piega ai processi, non li ridisegna

Nebulas ERP collega clienti, fornitori, preventivi, ordini, DDT, fatture, pagamenti, magazzino, analisi e progetti nello stesso flusso operativo. Moduli, permessi, stampe, regole e integrazioni si configurano intorno ai processi già esistenti in azienda, invece di imporre un percorso unico a chi lo usa.

02

Come si configura l'adattamento

Passaggi

1. Attivare solo i moduli utili al ciclo di lavoro dell'azienda.
2. Configurare ruoli, permessi, listini e modelli documentali.
3. Definire regole e campi coerenti con i processi interni.
4. Importare o esportare dati dai sistemi esistenti.
5. Collegare servizi esterni tramite integrazioni e API disponibili.

03

Cosa serve prima di iniziare

Prerequisiti

• Chiarezza sul ciclo di vendita da collegare: preventivo, ordine, DDT, fattura, incasso.
• Decisione sui casi di fatturazione elettronica da gestire: PA, B2B, B2C.
• Mappatura dei collegamenti tra magazzino, acquisti e vendite.
• Individuazione delle scadenze e dei risultati da monitorare regolarmente.

04

Esempio ipotetico: un'azienda che riorganizza il ciclo documentale

Esempio ipotetico: un'azienda attiva i moduli per preventivo, ordine, DDT, fattura e incasso, mantenendo dati, righe, prezzi e condizioni collegati tra i documenti dal primo passaggio alla chiusura. In parallelo, carichi e scarichi di magazzino aggiornano disponibilità e quantità impegnate, mentre le proposte di riordino collegano il fabbisogno al ciclo fornitore.

05

Cosa verificare lungo il flusso

Stati, notifiche, ricerca e storico delle fatture elettroniche restano vicini al ciclo documentale, così da poter controllare invii, ricezioni e monitoraggio senza uscire dal flusso di lavoro. Scadenziario, incassi, pagamenti, solleciti, prima nota, centri di costo e ricavo, riepiloghi IVA, widget e analisi rendono leggibili le attività amministrative e i risultati operativi.

06

Cosa fa concretamente Nebulas ERP

• Collega preventivo, ordine, DDT, fattura e incasso nello stesso ciclo di vendita.
• Crea, invia, riceve e monitora fatture elettroniche XML tramite SdI per i casi supportati.
• Aggiorna magazzino con carichi, scarichi, rettifiche e movimenti automatici legati agli ordini.
• Rende leggibili scadenze, incassi, pagamenti e risultati tramite analisi e widget dedicati.

07

Passi pratici per adattare l'ERP ai propri processi

Passaggi

1. Elencare i moduli realmente necessari al ciclo di vendita e acquisto.
2. Impostare ruoli e permessi coerenti con la struttura del team.
3. Configurare listini, modelli e regole documentali specifici.
4. Importare dati esistenti ed eventualmente collegare integrazioni via API.

08

Prossimo passo

Chi gestisce vendite, magazzino o amministrazione può iniziare individuando quali moduli, permessi e integrazioni servono davvero al proprio ciclo operativo, prima di configurare il resto.