Comment Nebulas ERP s'adapte aux processus métier, et non l'inverse

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Un logiciel de gestion qui s'adapte aux processus, sans les redéfinir

Nebulas ERP relie clients, fournisseurs, devis, commandes, bons de livraison, factures, paiements, entrepôt, analyses et projets dans le même flux opérationnel. Modules, autorisations, impressions, règles et intégrations se configurent autour des processus déjà existants dans l'entreprise, au lieu d'imposer un parcours unique à ceux qui l'utilisent.

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Comment se configure l'adaptation

Étapes

1. Activer uniquement les modules utiles au cycle de travail de l'entreprise.
2. Configurer rôles, autorisations, tarifs et modèles de documents.
3. Définir des règles et des champs cohérents avec les processus internes.
4. Importer ou exporter des données depuis les systèmes existants.
5. Connecter des services externes via les intégrations et API disponibles.

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Ce qu'il faut avant de commencer

Prérequis

• Clarté sur le cycle de vente à relier : devis, commande, bon de livraison, facture, encaissement.
• Décision sur les cas de facturation électronique à gérer : PA, B2B, B2C.
• Cartographie des liens entre entrepôt, achats et ventes.
• Identification des échéances et des résultats à surveiller régulièrement.

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Exemple hypothétique : une entreprise réorganisant son cycle documentaire

Exemple hypothétique : une entreprise active les modules pour devis, commande, bon de livraison, facture et encaissement, en gardant données, lignes, prix et conditions liés entre les documents dès la première étape jusqu'à la clôture. En parallèle, les entrées et sorties d'entrepôt actualisent la disponibilité et les quantités engagées, tandis que les propositions de réapprovisionnement relient le besoin au cycle fournisseur.

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Ce qu'il faut vérifier le long du flux

États, notifications, recherche et historique des factures électroniques restent proches du cycle documentaire, afin de pouvoir contrôler envois, réceptions et suivi sans sortir du flux de travail. Échéancier, encaissements, paiements, relances, journal de caisse, centres de coûts et de revenus, récapitulatifs de TVA, widgets et analyses rendent lisibles les activités administratives et les résultats opérationnels.

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Ce que fait concrètement Nebulas ERP

• Relie devis, commande, bon de livraison, facture et encaissement dans le même cycle de vente.
• Crée, envoie, reçoit et surveille les factures électroniques XML via SdI pour les cas pris en charge.
• Actualise l'entrepôt avec entrées, sorties, ajustements et mouvements automatiques liés aux commandes.
• Rend lisibles échéances, encaissements, paiements et résultats via des analyses et widgets dédiés.

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Étapes pratiques pour adapter l'ERP à ses propres processus

Étapes

1. Lister les modules réellement nécessaires au cycle de vente et d'achat.
2. Définir rôles et autorisations cohérents avec la structure de l'équipe.
3. Configurer tarifs, modèles et règles documentaires spécifiques.
4. Importer les données existantes et éventuellement connecter des intégrations via API.

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Prochaine étape

Toute personne gérant ventes, entrepôt ou administration peut commencer par identifier quels modules, autorisations et intégrations sont vraiment nécessaires à son cycle opérationnel, avant de configurer le reste.