Wie sich Nebulas ERP an Geschäftsprozesse anpasst, statt umgekehrt

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Ein Verwaltungssystem, das sich Prozessen anpasst, sie nicht umgestaltet

Nebulas ERP verbindet Kunden, Lieferanten, Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Zahlungen, Lager, Analysen und Projekte im gleichen Betriebsablauf. Module, Berechtigungen, Ausdrucke, Regeln und Integrationen werden um die bereits im Unternehmen bestehenden Prozesse konfiguriert, statt den Nutzern einen einzigen Weg vorzuschreiben.

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Wie die Anpassung konfiguriert wird

Schritte

1. Nur die Module aktivieren, die für den Arbeitszyklus des Unternehmens nützlich sind.
2. Rollen, Berechtigungen, Preislisten und Dokumentvorlagen konfigurieren.
3. Regeln und Felder definieren, die mit den internen Prozessen übereinstimmen.
4. Daten aus bestehenden Systemen importieren oder exportieren.
5. Externe Dienste über verfügbare Integrationen und APIs verbinden.

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Was vor dem Start nötig ist

Voraussetzungen

• Klarheit über den zu verbindenden Verkaufszyklus: Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Zahlungseingang.
• Entscheidung über die zu verwaltenden Fälle der elektronischen Rechnungsstellung: PA, B2B, B2C.
• Zuordnung der Verbindungen zwischen Lager, Einkauf und Verkauf.
• Festlegung der Fristen und Ergebnisse, die regelmäßig überwacht werden sollen.

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Hypothetisches Beispiel: ein Unternehmen reorganisiert seinen Dokumentenzyklus

Hypothetisches Beispiel: Ein Unternehmen aktiviert die Module für Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung und Zahlungseingang und hält Daten, Positionen, Preise und Bedingungen zwischen den Dokumenten vom ersten Schritt bis zum Abschluss verbunden. Parallel dazu aktualisieren Lagereingänge und -ausgänge Verfügbarkeit und reservierte Mengen, während Nachbestellvorschläge den Bedarf mit dem Lieferantenzyklus verbinden.

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Was entlang des Ablaufs zu prüfen ist

Status, Benachrichtigungen, Suche und Verlauf elektronischer Rechnungen bleiben nahe am Dokumentenzyklus, sodass Versand, Empfang und Überwachung ohne Verlassen des Arbeitsablaufs geprüft werden können. Fälligkeitsübersicht, Zahlungseingänge, Zahlungen, Mahnungen, Kassenbuch, Kosten- und Ertragsstellen, Umsatzsteuerübersichten, Widgets und Analysen machen administrative Tätigkeiten und Betriebsergebnisse nachvollziehbar.

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Was Nebulas ERP konkret leistet

• Verbindet Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung und Zahlungseingang im gleichen Verkaufszyklus.
• Erstellt, sendet, empfängt und überwacht elektronische XML-Rechnungen über SdI für unterstützte Fälle.
• Aktualisiert das Lager mit Eingängen, Ausgängen, Korrekturen und automatischen, an Aufträge gebundenen Bewegungen.
• Macht Fristen, Zahlungseingänge, Zahlungen und Ergebnisse durch dedizierte Analysen und Widgets nachvollziehbar.

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Praktische Schritte zur Anpassung des ERP an die eigenen Prozesse

Schritte

1. Die für den Verkaufs- und Einkaufszyklus tatsächlich nötigen Module auflisten.
2. Rollen und Berechtigungen passend zur Teamstruktur festlegen.
3. Preislisten, Vorlagen und spezifische Dokumentregeln konfigurieren.
4. Bestehende Daten importieren und gegebenenfalls Integrationen über API verbinden.

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Nächster Schritt

Wer Verkauf, Lager oder Verwaltung leitet, kann damit beginnen, herauszufinden, welche Module, Berechtigungen und Integrationen für den eigenen Betriebsablauf wirklich nötig sind, bevor der Rest konfiguriert wird.