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Un ciclo de ventas sin interrupciones
Nebulas ERP conecta presupuesto, pedido, albarán, factura y cobro dentro del mismo flujo operativo. Datos, líneas, precios, condiciones y relaciones entre documentos acompañan el trabajo desde el primer documento hasta el cierre, reduciendo pasos manuales y recopiados entre las distintas fases del proceso comercial.
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Cómo se mueve un pedido del presupuesto al cobro
Pasos
- El presupuesto genera el pedido manteniendo líneas, precios y condiciones acordadas
- El pedido produce el albarán vinculado para la entrega de la mercancía
- El albarán se integra en la factura electrónica, manteniendo coherencia con los datos de origen
- Factura, vencimientos y cobros permanecen vinculados hasta el cierre del ciclo
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Qué se necesita antes de conectar el ciclo
Requisitos previos
- Módulos activos para ventas, almacén y facturación electrónica
- Roles y permisos configurados para quienes crean documentos
- Listas de precios y plantillas de documentos configuradas según los procesos de la empresa
- Integraciones o API activas si se necesitan conexiones con servicios externos
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Ejemplo hipotético: del presupuesto a la factura
Una empresa comercial hipotética envía un presupuesto a un cliente. Una vez aceptado, el presupuesto se convierte en pedido manteniendo líneas y precios. El envío genera el albarán, que se integra en la factura electrónica XML mediante SdI, seguida hasta el estado de recepción y vinculada al calendario de vencimientos para el cobro.
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Qué comprobar a lo largo del ciclo
- Estados, notificaciones e historial de las facturas electrónicas enviadas y recibidas
- Coherencia entre cantidades comprometidas, disponibilidad de almacén y pedidos por atender
- Calendario de vencimientos, cobros, pagos y recordatorios actualizados
- Resúmenes de IVA, libro diario y centros de costo/ingreso legibles mediante widgets y análisis
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Qué puede configurar la empresa en Nebulas ERP
La empresa puede activar los módulos útiles para su ciclo de ventas, configurar roles, permisos, listas de precios, plantillas, reglas y campos. También puede importar o exportar datos y conectar servicios externos mediante integraciones y API disponibles, adaptando el flujo presupuesto-pedido-albarán-factura-cobro a sus propios procesos.
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Cómo configurar la conexión paso a paso
Pasos
- Activar los módulos de ventas, almacén y facturación electrónica
- Configurar roles y permisos para quienes generan presupuestos, pedidos y albaranes
- Configurar listas de precios, plantillas y reglas de transformación documental
- Vincular el calendario de vencimientos con cobros, pagos y recordatorios
- Comprobar estados y notificaciones de las facturas electrónicas mediante SdI
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Siguiente paso
Quienes deseen hacer más fluido su ciclo de ventas pueden mapear sus propios documentos y comprobar qué módulos, roles y reglas activar en Nebulas ERP para conectar presupuesto, pedido, albarán, factura y cobro.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Qué documentos conecta Nebulas ERP en el ciclo de ventas?
Nebulas ERP conecta presupuesto, pedido, albarán, factura y cobro, manteniendo datos, líneas, precios y condiciones coherentes entre documentos hasta el cierre del ciclo.
¿Cómo se gestionan las facturas electrónicas en el flujo?
Nebulas ERP crea, envía, recibe y sigue facturas electrónicas XML mediante SdI para los casos PA, B2B y B2C admitidos, con estados, notificaciones e historial cercanos al ciclo documental.
¿El almacén está conectado al ciclo de ventas?
Sí: entradas, salidas, ajustes y movimientos automáticos actualizan disponibilidad, cantidades comprometidas y pedidos por atender, conectando la necesidad con el ciclo de proveedores.
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