Qué pasos conecta Nebulas ERP en el ciclo de ventas

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Un flujo único del presupuesto al cobro

Nebulas ERP conecta presupuesto, pedido, albarán, factura y cobro en un único flujo operativo. Los datos, líneas, precios, condiciones y relaciones entre documentos acompañan el trabajo desde el primer documento hasta el cierre.

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Cómo se desarrolla el ciclo documental

Pasos

1. Se crea el presupuesto con líneas, precios y condiciones acordadas con el cliente
2. El presupuesto y el pedido permanecen conectados, manteniendo datos, líneas y condiciones en ese paso
3. El pedido y el albarán permanecen conectados para seguir la entrega de la mercancía
4. El albarán y la factura permanecen conectados con los documentos anteriores
5. El calendario de vencimientos sigue el cobro hasta el cierre del ciclo

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Qué se necesita antes de conectar el ciclo de ventas

Requisitos previos

• Módulos activados coherentes con los procesos de la empresa (ventas, inventario, facturación)
• Roles y permisos configurados para quienes crean presupuestos, pedidos y facturas
• Listas de precios, plantillas y reglas documentales definidas según las necesidades de la empresa
• Datos de clientes, proveedores y artículos importados o introducidos en el sistema

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Ejemplo hipotético: una empresa que crece

Hipótesis: una empresa distribuidora recibe una solicitud, prepara un presupuesto con condiciones personalizadas, lo convierte en pedido, entrega la mercancía con un albarán y cierra con la factura electrónica vinculada. El inventario actualiza automáticamente la disponibilidad y las cantidades comprometidas en cada paso, mientras el calendario de vencimientos sigue el cobro hasta el cierre del ciclo.

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Qué permanece cerca del ciclo documental

• Estados, notificaciones, búsqueda e historial de facturas electrónicas XML a través de SdI
• Entradas, salidas, ajustes y movimientos automáticos de inventario
• Propuestas de reabastecimiento vinculadas a la necesidad y al ciclo de proveedores
• Calendario de vencimientos, cobros, pagos, recordatorios y libro de caja
• Centros de costes e ingresos, resúmenes de IVA, widgets y análisis

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Cómo Nebulas ERP apoya el ciclo de ventas

Nebulas ERP conecta clientes, proveedores, presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, pagos, inventario, análisis y proyectos en el mismo flujo operativo. Módulos, permisos, plantillas de impresión, reglas e integraciones se configuran alrededor de los procesos de la empresa, y los servicios externos se conectan mediante integraciones y API disponibles.

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Pasos operativos para conectar el ciclo

Pasos

1. Activar los módulos útiles para ventas, inventario y facturación
2. Configurar roles, permisos y listas de precios para el equipo comercial
3. Definir plantillas y reglas para presupuestos, pedidos y documentos
4. Vincular los movimientos de inventario a los documentos de venta
5. Verificar estados y notificaciones de las facturas electrónicas hasta el cobro

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Siguiente paso

Quien quiera reducir la doble introducción de datos puede empezar mapeando los documentos ya utilizados (presupuestos, pedidos, albaranes, facturas) y comprobar cómo conectarlos en un único flujo, activando los módulos y permisos coherentes con sus propios procesos.