Quelles étapes Nebulas ERP relie-t-il dans le cycle de vente

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Un flux unique du devis à l'encaissement

Nebulas ERP relie devis, commande, bon de livraison, facture et encaissement dans un flux opérationnel unique. Les données, lignes, prix, conditions et relations entre documents accompagnent le travail du premier document à la clôture.

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Comment se déroule le cycle documentaire

Étapes

1. Le devis est créé avec lignes, prix et conditions convenues avec le client
2. Le devis et la commande restent liés, avec les données, lignes et conditions conservées à cette étape
3. La commande et le bon de livraison restent liés pour suivre la livraison des marchandises
4. Le bon de livraison et la facture restent liés aux documents précédents
5. L'échéancier suit l'encaissement jusqu'à la clôture du cycle

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Ce qu'il faut avant de relier le cycle de vente

Prérequis

• Modules activés cohérents avec les processus de l'entreprise (ventes, stock, facturation)
• Rôles et autorisations configurés pour ceux qui créent devis, commandes et factures
• Tarifs, modèles et règles documentaires définis selon les besoins de l'entreprise
• Données clients, fournisseurs et articles importées ou saisies dans le système

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Exemple hypothétique : une entreprise en croissance

Hypothèse : une entreprise de distribution reçoit une demande, prépare un devis avec des conditions personnalisées, le transforme en commande, exécute la livraison avec un bon de livraison et clôture avec la facture électronique liée. Le stock met automatiquement à jour la disponibilité et les quantités réservées à chaque étape, tandis que l'échéancier suit l'encaissement jusqu'à la clôture du cycle.

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Ce qui reste proche du cycle documentaire

• États, notifications, recherche et historique des factures électroniques XML via SdI
• Entrées, sorties, ajustements et mouvements automatiques de stock
• Propositions de réapprovisionnement liées au besoin et au cycle fournisseur
• Échéancier, encaissements, paiements, relances et livre de caisse
• Centres de coûts et de revenus, récapitulatifs de TVA, widgets et analyses

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Comment Nebulas ERP soutient le cycle de vente

Nebulas ERP relie clients, fournisseurs, devis, commandes, bons de livraison, factures, paiements, stock, analyses et projets dans le même flux opérationnel. Modules, autorisations, modèles d'impression, règles et intégrations se configurent autour des processus de l'entreprise, et les services externes se connectent via les intégrations et API disponibles.

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Étapes opérationnelles pour relier le cycle

Étapes

1. Activer les modules utiles pour les ventes, le stock et la facturation
2. Configurer rôles, autorisations et tarifs pour l'équipe commerciale
3. Définir modèles et règles pour devis, commandes et documents
4. Relier les mouvements de stock aux documents de vente
5. Vérifier les états et notifications des factures électroniques jusqu'à l'encaissement

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Prochaine étape

Qui souhaite réduire les doubles saisies peut commencer par cartographier les documents déjà utilisés (devis, commandes, bons de livraison, factures) et vérifier comment les relier dans un flux unique, en activant les modules et autorisations cohérents avec ses propres processus.