Quien gestiona contratos, facturas u otros documentos recurrentes ya puede dejar de vigilar manualmente las fechas de vencimiento: una nueva pantalla de configuración permite a los administradores activar la renovación automática de los documentos marcados como 'Automático' en cuanto llega su fecha de renovación, con un proceso diario que se ejecuta solo, un límite al número de documentos procesados por ejecución, una hora de inicio a elegir, un modo de simulación para comprobar sin riesgo qué se renovaría, un informe interno opcional para quien supervisa el proceso, y el envío automático de los documentos renovados a los clientes por email con una plantilla personalizable — el resultado es mucho menos trabajo administrativo repetitivo y clientes que reciben lo que necesitan a tiempo, de forma fiable.

Renovación automática de documentos a punto de vencer

Ya no es necesario controlar manualmente qué contratos, facturas o documentos recurrentes están a punto de vencer. Una nueva pantalla de configuración permite activar la renovación automática para cualquier documento con tipo de renovación 'Automático' en cuanto llega su fecha de renovación, con una ejecución diaria que no requiere intervención manual. Antes de confiar plenamente en ella, se puede probar todo en modo simulación: el sistema registra qué se renovaría y a quién se enviaría, sin crear documentos ni enviar emails realmente, permitiendo comprobar la configuración sin ningún riesgo. Una vez activo, el proceso puede limitarse a un número máximo de documentos por ejecución e iniciarse a la hora elegida, adaptándose al ritmo de cada negocio. Quien supervisa el proceso puede recibir un informe interno de cada ejecución en las direcciones de email indicadas (o no recibir nada si el campo se deja vacío), mientras que los clientes reciben automáticamente sus documentos recién renovados como adjuntos por email —un email por cliente y ejecución— usando una plantilla de email personalizable.

  • Activa la renovación automática diaria para documentos marcados como 'Automático' en cuanto llega su fecha de renovación, sin ningún paso manual
  • Limita el número máximo de documentos procesados por ejecución y elige la hora de inicio que mejor se adapte a tu actividad
  • Prueba la configuración sin riesgo en modo simulación, viendo qué se renovaría y enviaría sin crear nada realmente
  • Recibe un informe interno de cada ejecución en las direcciones que elijas, o desactívalo dejando el campo vacío
  • Los clientes reciben automáticamente sus documentos renovados como adjuntos por email, con una plantilla personalizable, un email por cliente y ejecución

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Qué cambia para ti

Si gestionas contratos o documentos que se renuevan periódicamente, ya no necesitas controlar las fechas de vencimiento a mano ni crear cada nuevo documento uno por uno: el sistema se encarga de ello cada día, siguiendo las reglas que definas.

Mantienes el control decidiendo cuántos documentos se procesan cada vez y a qué hora se ejecuta el proceso, y puedes probarlo todo en modo simulación antes de activarlo de verdad, sin sorpresas.

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Por qué es importante

El tiempo que tu equipo dedicaba a revisar vencimientos y enviar documentos manualmente se reduce notablemente, y los clientes reciben sus documentos renovados a tiempo, sin retrasos por descuidos o picos de trabajo.

Contar con un informe interno de cada ejecución te permite supervisar el proceso sin tener que revisarlo paso a paso, dándote confianza en una tarea que ahora funciona de forma autónoma.