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Un flusso unico dal fabbisogno alla consegna
Nebulas ERP collega clienti, fornitori, preventivi, ordini, DDT, fatture, pagamenti, magazzino, analisi e progetti nello stesso flusso operativo, così chi vende, chi acquista e chi gestisce il magazzino lavorano sugli stessi dati aggiornati in tempo reale.
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Come si muovono i dati tra magazzino, acquisti e vendite
- Carichi, scarichi, rettifiche e movimenti automatici aggiornano disponibilità e quantità impegnate.
- Gli ordini da evadere restano visibili insieme allo storico dei movimenti di magazzino.
- Le proposte di riordino collegano il fabbisogno rilevato al ciclo fornitore.
- L'arrivo merce si integra con il ciclo acquisti, chiudendo il cerchio fornitore-magazzino.
- Il ciclo di vendita collega preventivo, ordine, DDT, fattura e incasso in un unico percorso.
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Cosa serve prima di collegare i tre flussi
Prerequisiti
- Moduli di magazzino, acquisti e vendite attivati secondo i processi dell'azienda.
- Ruoli e permessi configurati per chi gestisce ordini, DDT e fatture.
- Listini, modelli e regole impostati per righe, prezzi e condizioni.
- Eventuale importazione dei dati esistenti di clienti, fornitori e articoli.
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Un caso ipotetico: dal fabbisogno all'incasso
Esempio ipotetico: un negozio riceve un ordine cliente che scende la disponibilità sotto la soglia impegnata. Il sistema segnala il fabbisogno, l'ufficio acquisti genera una proposta di riordino verso il fornitore abituale, l'arrivo merce aggiorna il magazzino e libera l'ordine da evadere, che a quel punto genera DDT, fattura e incasso collegati allo stesso documento di partenza.
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Cosa restare sotto controllo
- Verificare che quantità impegnate e disponibilità coincidano dopo ogni movimento automatico.
- Controllare che gli ordini da evadere non restino bloccati senza motivo nel ciclo fornitore.
- Monitorare stati, notifiche, ricerca e storico dei documenti collegati, dal preventivo all'incasso.
- Rivedere periodicamente listini, modelli e regole per mantenere coerenti prezzi e condizioni.
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Come impostare il collegamento in Nebulas ERP
L'azienda può attivare i moduli utili tra magazzino, acquisti e vendite, configurare ruoli, permessi, listini, modelli, regole e campi in base ai propri processi. È possibile importare o esportare dati e collegare servizi esterni tramite integrazioni e API disponibili, mantenendo un unico riferimento per ogni movimento e documento del ciclo.
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Passi pratici per collegare i tre flussi
Passaggi
- Attivare i moduli di magazzino, acquisti e vendite pertinenti all'azienda.
- Configurare ruoli e permessi per chi opera su ordini, DDT e proposte di riordino.
- Impostare listini, modelli e regole coerenti tra vendita e acquisto.
- Importare i dati esistenti di articoli, clienti e fornitori, se necessario.
- Verificare che movimenti automatici, ordini da evadere e storico restino coerenti nel tempo.
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Prossimo passo
Chi vuole vedere come magazzino, acquisti e vendite restano collegati nello stesso flusso può richiedere una configurazione dimostrativa su misura per i propri processi.
FAQ
Domande frequenti
Cosa succede al magazzino quando arriva un nuovo ordine cliente?
Carichi, scarichi, rettifiche e movimenti automatici aggiornano disponibilità e quantità impegnate, e l'ordine resta visibile tra quelli da evadere insieme allo storico dei movimenti.
Come si collega il magazzino al ciclo fornitore?
Le proposte di riordino collegano il fabbisogno rilevato in magazzino al ciclo fornitore, e l'arrivo merce si integra con il ciclo acquisti per aggiornare la disponibilità.
Quali documenti restano collegati nel ciclo di vendita?
Preventivo, ordine, DDT, fattura e incasso restano collegati, con dati, righe, prezzi e condizioni che accompagnano il lavoro dal primo documento alla chiusura.
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