Wie Nebulas ERP Lager, Einkauf und Verkauf in einem Ablauf verbindet

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Ein einheitlicher Ablauf vom Bedarf bis zur Lieferung

Nebulas ERP verbindet Kunden, Lieferanten, Angebote, Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen, Zahlungen, Lager, Analysen und Projekte im selben Ablauf, sodass Verkauf, Einkauf und Lager auf denselben, in Echtzeit aktualisierten Daten arbeiten.

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Wie sich Daten zwischen Lager, Einkauf und Verkauf bewegen

• Zugänge, Abgänge, Korrekturen und automatische Bewegungen aktualisieren Verfügbarkeit und reservierte Mengen.
• Noch abzuwickelnde Bestellungen bleiben zusammen mit der Lagerbewegungshistorie sichtbar.
• Nachbestellvorschläge verbinden den erkannten Bedarf mit dem Lieferantenzyklus.
• Der Wareneingang integriert sich in den Einkaufszyklus und schließt den Kreis zwischen Lieferant und Lager.
• Der Verkaufszyklus verbindet Angebot, Bestellung, Lieferschein, Rechnung und Zahlung in einem einzigen Ablauf.

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Was vor der Verbindung der drei Abläufe nötig ist

Voraussetzungen

• Lager-, Einkaufs- und Verkaufsmodule entsprechend den Unternehmensprozessen aktiviert.
• Rollen und Berechtigungen für die Verwaltung von Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen konfiguriert.
• Preislisten, Vorlagen und Regeln für Positionen, Preise und Bedingungen eingerichtet.
• Gegebenenfalls Import vorhandener Kunden-, Lieferanten- und Artikeldaten.

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Ein hypothetischer Fall: vom Bedarf bis zur Zahlung

Hypothetisches Beispiel: Ein Geschäft erhält eine Kundenbestellung, die die Verfügbarkeit unter die reservierte Schwelle senkt. Das System meldet den Bedarf, der Einkauf erstellt einen Nachbestellvorschlag an den üblichen Lieferanten, der Wareneingang aktualisiert das Lager und gibt die abzuwickelnde Bestellung frei, die daraufhin Lieferschein, Rechnung und Zahlung erzeugt, die mit demselben Ausgangsdokument verknüpft sind.

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Was unter Kontrolle bleiben sollte

• Prüfen, ob reservierte Mengen und Verfügbarkeit nach jeder automatischen Bewegung übereinstimmen.
• Sicherstellen, dass abzuwickelnde Bestellungen nicht ohne Grund im Lieferantenzyklus blockiert bleiben.
• Status, Benachrichtigungen, Suche und Historie verknüpfter Dokumente vom Angebot bis zur Zahlung überwachen.
• Preislisten, Vorlagen und Regeln regelmäßig überprüfen, um Preise und Bedingungen konsistent zu halten.

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Wie die Verbindung in Nebulas ERP eingerichtet wird

Das Unternehmen kann die nützlichen Module zwischen Lager, Einkauf und Verkauf aktivieren, Rollen, Berechtigungen, Preislisten, Vorlagen, Regeln und Felder gemäß seinen Prozessen konfigurieren. Daten können importiert oder exportiert und externe Dienste über verfügbare Integrationen und APIs verbunden werden, wobei für jede Bewegung und jedes Dokument im Zyklus ein einheitlicher Bezug erhalten bleibt.

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Praktische Schritte zur Verbindung der drei Abläufe

Schritte

1. Die für das Unternehmen relevanten Lager-, Einkaufs- und Verkaufsmodule aktivieren.
2. Rollen und Berechtigungen für Bestellungen, Lieferscheine und Nachbestellvorschläge konfigurieren.
3. Preislisten, Vorlagen und Regeln zwischen Verkauf und Einkauf konsistent einrichten.
4. Vorhandene Artikel-, Kunden- und Lieferantendaten bei Bedarf importieren.
5. Prüfen, dass automatische Bewegungen, abzuwickelnde Bestellungen und Historie langfristig konsistent bleiben.

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Nächster Schritt

Wer sehen möchte, wie Lager, Einkauf und Verkauf im selben Ablauf verbunden bleiben, kann eine auf die eigenen Prozesse zugeschnittene Demokonfiguration anfordern.