Comment Nebulas ERP relie stock, achats et ventes dans un seul flux

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Un flux unique du besoin à la livraison

Nebulas ERP relie clients, fournisseurs, devis, commandes, bons de livraison, factures, paiements, stock, analyses et projets dans le même flux opérationnel, afin que ceux qui vendent, achètent et gèrent le stock travaillent sur les mêmes données mises à jour en temps réel.

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Comment les données circulent entre stock, achats et ventes

• Les entrées, sorties, ajustements et mouvements automatiques mettent à jour la disponibilité et les quantités engagées.
• Les commandes à traiter restent visibles avec l'historique des mouvements de stock.
• Les propositions de réapprovisionnement relient le besoin détecté au cycle fournisseur.
• L'arrivée des marchandises s'intègre au cycle d'achat, bouclant le cycle fournisseur-stock.
• Le cycle de vente relie devis, commande, bon de livraison, facture et paiement en un seul parcours.

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Ce qu'il faut avant de relier les trois flux

Prérequis

• Modules de stock, achats et ventes activés selon les processus de l'entreprise.
• Rôles et permissions configurés pour ceux qui gèrent commandes, bons de livraison et factures.
• Tarifs, modèles et règles définis pour les lignes, prix et conditions.
• Importation éventuelle des données existantes de clients, fournisseurs et articles.

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Un cas hypothétique : du besoin au paiement

Exemple hypothétique : un magasin reçoit une commande client qui fait descendre la disponibilité sous le seuil engagé. Le système signale le besoin, le service achats génère une proposition de réapprovisionnement vers le fournisseur habituel, l'arrivée des marchandises met à jour le stock et libère la commande à traiter, qui génère alors bon de livraison, facture et paiement liés au même document d'origine.

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Ce qui doit rester sous contrôle

• Vérifier que quantités engagées et disponibilité coïncident après chaque mouvement automatique.
• Contrôler que les commandes à traiter ne restent pas bloquées sans raison dans le cycle fournisseur.
• Surveiller états, notifications, recherche et historique des documents liés, du devis au paiement.
• Réviser périodiquement tarifs, modèles et règles pour garder prix et conditions cohérents.

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Comment configurer le lien dans Nebulas ERP

L'entreprise peut activer les modules utiles entre stock, achats et ventes, configurer rôles, permissions, tarifs, modèles, règles et champs selon ses propres processus. Les données peuvent être importées ou exportées et des services externes connectés via des intégrations et API disponibles, en gardant une référence unique pour chaque mouvement et document du cycle.

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Étapes pratiques pour relier les trois flux

Étapes

1. Activer les modules de stock, achats et ventes pertinents pour l'entreprise.
2. Configurer rôles et permissions pour ceux qui travaillent sur commandes, bons de livraison et propositions de réapprovisionnement.
3. Définir tarifs, modèles et règles cohérents entre vente et achat.
4. Importer les données existantes d'articles, clients et fournisseurs si nécessaire.
5. Vérifier que mouvements automatiques, commandes à traiter et historique restent cohérents dans le temps.

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Prochaine étape

Ceux qui souhaitent voir comment stock, achats et ventes restent liés dans le même flux peuvent demander une configuration de démonstration adaptée à leurs processus.