Cómo Nebulas ERP conecta almacén, compras y ventas en un solo flujo

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Un único flujo desde la necesidad hasta la entrega

Nebulas ERP conecta clientes, proveedores, presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, pagos, almacén, análisis y proyectos en el mismo flujo operativo, de modo que quienes venden, compran y gestionan el almacén trabajan con los mismos datos actualizados en tiempo real.

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Cómo se mueven los datos entre almacén, compras y ventas

• Las entradas, salidas, ajustes y movimientos automáticos actualizan disponibilidad y cantidades comprometidas.
• Los pedidos por atender permanecen visibles junto con el historial de movimientos de almacén.
• Las propuestas de reposición conectan la necesidad detectada con el ciclo de proveedor.
• La llegada de mercancía se integra con el ciclo de compras, cerrando el círculo proveedor-almacén.
• El ciclo de ventas conecta presupuesto, pedido, albarán, factura y cobro en un único recorrido.

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Qué se necesita antes de conectar los tres flujos

Requisitos previos

• Módulos de almacén, compras y ventas activados según los procesos de la empresa.
• Roles y permisos configurados para quienes gestionan pedidos, albaranes y facturas.
• Listas de precios, plantillas y reglas configuradas para líneas, precios y condiciones.
• Importación, si es necesaria, de los datos existentes de clientes, proveedores y artículos.

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Un caso hipotético: de la necesidad al cobro

Ejemplo hipotético: una tienda recibe un pedido de cliente que hace bajar la disponibilidad por debajo del umbral comprometido. El sistema señala la necesidad, el departamento de compras genera una propuesta de reposición al proveedor habitual, la llegada de mercancía actualiza el almacén y libera el pedido por atender, que entonces genera albarán, factura y cobro vinculados al mismo documento de origen.

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Qué mantener bajo control

• Verificar que las cantidades comprometidas y la disponibilidad coincidan tras cada movimiento automático.
• Comprobar que los pedidos por atender no queden bloqueados sin motivo en el ciclo de proveedor.
• Supervisar estados, notificaciones, búsqueda e historial de los documentos vinculados, desde el presupuesto hasta el cobro.
• Revisar periódicamente listas de precios, plantillas y reglas para mantener coherentes precios y condiciones.

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Cómo configurar la conexión en Nebulas ERP

La empresa puede activar los módulos útiles entre almacén, compras y ventas, configurar roles, permisos, listas de precios, plantillas, reglas y campos según sus propios procesos. Los datos pueden importarse o exportarse y conectarse servicios externos mediante integraciones y API disponibles, manteniendo una referencia única para cada movimiento y documento del ciclo.

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Pasos prácticos para conectar los tres flujos

Pasos

1. Activar los módulos de almacén, compras y ventas pertinentes para la empresa.
2. Configurar roles y permisos para quienes trabajan con pedidos, albaranes y propuestas de reposición.
3. Configurar listas de precios, plantillas y reglas coherentes entre venta y compra.
4. Importar los datos existentes de artículos, clientes y proveedores, si es necesario.
5. Comprobar que los movimientos automáticos, los pedidos por atender y el historial se mantengan coherentes con el tiempo.

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Siguiente paso

Quienes deseen ver cómo almacén, compras y ventas permanecen conectados en el mismo flujo pueden solicitar una configuración de demostración adaptada a sus propios procesos.