Caso studio · Produzione alimentare ed export
Da 3 a 20 milioni di euro di fatturato, con lo stesso organico.
Un produttore di formaggi che esporta sui mercati internazionali usa Nebulas ERP dal 2016. Controllo del credito, fatturazione, adempimenti export e spedizioni sono stati riuniti in un unico flusso operativo capace di sostenere più volume senza ampliare il personale.
Caso anonimo · Dati e risultati forniti dal progettoIl contesto
Un produttore di formaggi con vendite internazionali.
Ogni vendita collega condizioni commerciali, rischio cliente, documenti fiscali, regole export e consegna fisica. Con l’aumento dei volumi, queste attività dovevano restare gestibili dalla stessa struttura amministrativa.
- 2016
- adozione di Nebulas ERP
- Export
- presenza commerciale internazionale
- 4
- processi centrali collegati
La sfida operativa
Più ordini senza moltiplicare il lavoro amministrativo.
Passare da 3 a 20 milioni di euro di fatturato significa gestire più clienti, esposizione finanziaria, documenti da emettere, controlli fiscali e spedizioni. Se ogni aumento di volume avesse richiesto lo stesso aumento di attività manuali, anche l’organico sarebbe dovuto crescere.
Il processo doveva mantenere visibili le eccezioni: un cliente oltre fido, una fattura ancora da generare, una dichiarazione d’intento non valida o una spedizione priva dei riferimenti necessari. Ogni controllo doveva usare gli stessi dati del ciclo commerciale.
Nebulas ERP
Quattro flussi configurati intorno alla stessa vendita.
Il codice dell’ERP conferma che credito, documenti, adempimenti fiscali e spedizioni condividono dati e passaggi operativi, riducendo le verifiche ripetute.
Controllo del credito
Il team vede esposizione, scaduto, insoluti e fido consentito; un avviso interviene quando una vendita supera il limite configurato.
Fatturazione automatizzata
I documenti da fatturare possono essere selezionati in blocco, raggruppati per cliente e valuta e trasformati in fatture con numerazione, scadenze e registrazioni collegate.
Export e dichiarazioni d’intento
Il sistema controlla anno, stato, protocollo e plafond residuo, applica i riferimenti fiscali alle righe idonee e segnala incoerenze o superamenti.
Gestione delle spedizioni
Cliente, corriere, documenti, tracking, data di preparazione e stato di invio restano nella stessa pratica operativa.
Il flusso configurato
Dall’ordine alla partenza della merce, con dati continui.
Ogni fase prepara la successiva e rende visibili controlli, documenti e responsabilità.
- 01
Ordine
Cliente, condizioni e prodotti avviano il ciclo commerciale.
- 02
Credito
Esposizione, scaduto e fido vengono controllati prima di procedere.
- 03
Fatturazione
I documenti idonei confluiscono nella generazione in blocco.
- 04
Conformità export
Dichiarazione d’intento, plafond e trattamento IVA vengono verificati.
- 05
Spedizione
Documenti, corriere, tracking e stato accompagnano la merce.
Cosa è rimasto collegato
Una vendita, un’unica catena di informazioni.
L’ERP mantiene i riferimenti operativi lungo tutto il processo, così il volume aggiuntivo non crea archivi paralleli o controlli scollegati.
- Cliente, fido, esposizione e scadenze insolute
- Ordini, documenti di consegna, fatture, pagamenti e registrazioni
- Dichiarazioni d’intento, protocollo, plafond e trattamento IVA
- Documenti di spedizione, corriere, tracking e stato
Il risultato
Lo stesso organico ha sostenuto un fatturato 6,7 volte maggiore.
Nebulas ERP è in uso dal 2016. Da allora il fatturato annuo dell’azienda è passato da 3 a 20 milioni di euro, mentre la dimensione del personale è rimasta invariata. I flussi configurati hanno dato alla stessa squadra la capacità operativa necessaria per gestire una scala molto più ampia.
Fatturato annuo
Da €3 mln a €20 mln
Crescita dell’organico
Dimensione del team invariata
Avvio di Nebulas ERP
In uso durante l’intero percorso di crescita
I dati economici e organizzativi sono stati forniti dai referenti del progetto. Descrivono la crescita dell’azienda durante l’uso di Nebulas ERP e non attribuiscono all’ERP, da solo, l’intero aumento del fatturato. L’identità del cliente resta riservata.
State crescendo?
Più fatturato non deve significare più amministrazione.
Mostrateci come credito, ordini, fatture, adempimenti e spedizioni si passano il lavoro. Possiamo individuare dove un unico flusso ERP crea più capacità.
Parliamo del vostro processo