Fallstudie · Lebensmittelproduktion und Export
Von 3 Mio. € auf 20 Mio. € Umsatz, bei gleichbleibender Belegschaft.
Ein international exportierender Käsehersteller nutzt Nebulas ERP seit 2016. Kreditsteuerung, Fakturierung, Exportanforderungen und Versand wurden in einem Betriebsablauf verbunden, der mehr Volumen ohne Personalaufbau unterstützt.
Anonyme Fallstudie · Daten und Ergebnisse aus dem ProjektDer Kontext
Ein Käsehersteller mit Absatz auf internationalen Märkten.
Jeder Verkauf verbindet Konditionen, Kundenrisiko, Steuerbelege, Exportregeln und physische Lieferung. Mit steigendem Volumen mussten diese Aufgaben für dasselbe Verwaltungsteam beherrschbar bleiben.
- 2016
- Einführung von Nebulas ERP
- Export
- internationaler Vertrieb
- 4
- verbundene Kernabläufe
Die operative Aufgabe
Mehr Aufträge ohne mehr Verwaltungsaufwand im gleichen Verhältnis.
Ein Umsatzanstieg von 3 Mio. € auf 20 Mio. € bedeutet mehr Kunden, finanzielle Außenstände, auszustellende Belege, Steuerprüfungen und Sendungen. Wenn jedes zusätzliche Volumen den gleichen Zuwachs manueller Arbeit erfordert hätte, wäre auch mehr Personal nötig gewesen.
Ausnahmen mussten sichtbar bleiben: ein Kunde über dem Kreditlimit, eine noch nicht erzeugte Rechnung, eine ungültige Absichtserklärung oder eine Sendung ohne erforderliche Referenzen. Jede Prüfung musste dieselben Vertriebsdaten verwenden.
Nebulas ERP
Vier Abläufe rund um denselben Verkauf.
Der ERP-Quellcode bestätigt, dass Kredit, Belege, steuerliche Anforderungen und Versand Daten und Arbeitsschritte teilen und dadurch wiederholte Prüfungen reduzieren.
Kreditsteuerung
Das Team sieht Außenstände, überfällige und unbezahlte Beträge sowie das genehmigte Kreditlimit; bei Überschreitung des konfigurierten Limits erscheint eine Warnung.
Automatisierte Fakturierung
Fakturierbare Belege lassen sich gesammelt auswählen, nach Kunde und Währung gruppieren und in Rechnungen mit Nummerierung, Zahlungsplan und Buchungsbezug umwandeln.
Export und Absichtserklärungen
Das System prüft Jahr, Status, Protokoll und verfügbaren Mehrwertsteuer-Plafond, ergänzt Steuerreferenzen auf geeigneten Positionen und meldet Unstimmigkeiten oder Überschreitungen.
Versandsteuerung
Kunde, Frachtführer, Belege, Tracking, Vorbereitungsdatum und Versandstatus bleiben in demselben operativen Vorgang.
Der konfigurierte Ablauf
Vom Auftrag bis zum Versand mit durchgängigen Daten.
Jede Stufe bereitet die nächste vor und hält Prüfungen, Belege und Zuständigkeiten sichtbar.
- 01
Auftrag
Kunde, Konditionen und Produkte starten den Vertriebsablauf.
- 02
Kredit
Außenstände, Überfälliges und Kreditlimit werden vorab geprüft.
- 03
Fakturierung
Geeignete Belege gehen in die gesammelte Rechnungserzeugung.
- 04
Exportkonformität
Absichtserklärung, Plafond und Mehrwertsteuerbehandlung werden validiert.
- 05
Versand
Belege, Frachtführer, Tracking und Status begleiten die Ware.
Was verbunden blieb
Ein Verkauf, eine durchgängige Informationskette.
Das ERP erhält jede operative Referenz entlang des gesamten Prozesses, damit zusätzliches Volumen keine parallelen Datensätze oder getrennten Prüfungen erzeugt.
- Kunde, Kreditlimit, Außenstände und unbezahlte Fälligkeiten
- Aufträge, Lieferbelege, Rechnungen, Zahlungen und Buchungen
- Absichtserklärungen, Protokoll, Plafond und Mehrwertsteuerbehandlung
- Versandbelege, Frachtführer, Tracking und Status
Das Ergebnis
Die gleiche Belegschaft bewältigte den 6,7-fachen Umsatz.
Nebulas ERP ist seit 2016 im Einsatz. Seitdem stieg der Jahresumsatz des Unternehmens von 3 Mio. € auf 20 Mio. €, während die Teamgröße unverändert blieb. Die konfigurierten Abläufe gaben demselben Team die operative Kapazität für einen wesentlich größeren Maßstab.
Jahresumsatz
Von 3 Mio. € auf 20 Mio. €
Personalwachstum
Die Teamgröße blieb unverändert
Einführung von Nebulas ERP
Während der gesamten Wachstumsphase im Einsatz
Die Finanz- und Personaldaten wurden von den Projektverantwortlichen bereitgestellt. Sie beschreiben das Unternehmenswachstum während der Nutzung von Nebulas ERP und schreiben die gesamte Umsatzsteigerung nicht allein dem ERP zu. Die Identität des Kunden bleibt vertraulich.
Wachsen Sie ebenfalls?
Mehr Umsatz sollte nicht den gleichen Zuwachs an Verwaltung erfordern.
Zeigen Sie uns, wie Kredit, Aufträge, Rechnungen, Compliance und Versand Arbeit weitergeben. Wir ermitteln, wo ein gemeinsamer ERP-Ablauf mehr Kapazität schafft.
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