Caso de estudio · Producción alimentaria y exportación
De 3 M€ a 20 M€ de facturación, con la misma plantilla.
Un productor de queso que exporta internacionalmente utiliza Nebulas ERP desde 2016. El control de crédito, la facturación, los requisitos de exportación y los envíos se reunieron en un único flujo operativo capaz de asumir más volumen sin ampliar la plantilla.
Caso anónimo · Datos y resultados aportados por el proyectoEl contexto
Un productor de queso presente en mercados internacionales.
Cada venta conecta condiciones comerciales, riesgo del cliente, documentos fiscales, reglas de exportación y entrega física. Al crecer el volumen, estas actividades debían seguir siendo asumibles para el mismo equipo administrativo.
- 2016
- adopción de Nebulas ERP
- Export
- presencia comercial internacional
- 4
- flujos centrales conectados
El reto operativo
Más pedidos sin multiplicar el trabajo administrativo.
Pasar de 3 M€ a 20 M€ de facturación implica gestionar más clientes, exposición financiera, documentos por emitir, controles fiscales y envíos. Si cada aumento de volumen hubiera exigido el mismo aumento de tareas manuales, también habría sido necesario ampliar la plantilla.
El proceso debía mantener visibles las excepciones: un cliente por encima de su límite de crédito, una factura pendiente de generar, una declaración de intención no válida o un envío sin las referencias necesarias. Cada control debía utilizar los mismos datos comerciales.
Nebulas ERP
Cuatro flujos configurados alrededor de la misma venta.
El código del ERP confirma que crédito, documentos, requisitos fiscales y envíos comparten datos y pasos operativos, reduciendo las comprobaciones repetidas.
Control de crédito
El equipo ve la exposición, importes vencidos e impagados y el límite autorizado; aparece un aviso cuando una venta supera el límite configurado.
Facturación automatizada
Los documentos facturables pueden seleccionarse en bloque, agruparse por cliente y divisa y convertirse en facturas con numeración, vencimientos y asientos vinculados.
Exportación y declaraciones de intención
El sistema comprueba año, estado, protocolo y plafond de IVA disponible, aplica las referencias fiscales a las líneas aptas y señala incoherencias o excesos.
Gestión de envíos
Cliente, transportista, documentos, seguimiento, fecha de preparación y estado de expedición permanecen en el mismo registro operativo.
El flujo configurado
Del pedido al envío, con datos continuos.
Cada etapa prepara la siguiente y mantiene visibles controles, documentos y responsabilidades.
- 01
Pedido
Cliente, condiciones y productos inician el ciclo comercial.
- 02
Crédito
Exposición, vencidos y límite de crédito se comprueban antes de avanzar.
- 03
Facturación
Los documentos aptos pasan a la generación de facturas en bloque.
- 04
Conformidad exportadora
Declaración de intención, plafond y tratamiento de IVA se validan.
- 05
Envío
Documentos, transportista, seguimiento y estado acompañan la mercancía.
Qué permaneció conectado
Una venta, una sola cadena de información operativa.
El ERP conserva cada referencia durante todo el proceso, de modo que el volumen adicional no genere registros paralelos ni controles desconectados.
- Cliente, límite de crédito, exposición y vencimientos impagados
- Pedidos, documentos de entrega, facturas, pagos y asientos
- Declaraciones de intención, protocolo, plafond y tratamiento de IVA
- Documentos de envío, transportista, seguimiento y estado
El resultado
La misma plantilla sostuvo una facturación 6,7 veces mayor.
Nebulas ERP se utiliza desde 2016. Desde entonces, la facturación anual de la empresa ha pasado de 3 M€ a 20 M€, mientras la plantilla se ha mantenido sin cambios. Los flujos configurados dieron al mismo equipo la capacidad operativa necesaria para gestionar una escala mucho mayor.
Facturación anual
De 3 M€ a 20 M€
Crecimiento de plantilla
El tamaño del equipo no cambió
Implantación de Nebulas ERP
En uso durante todo el periodo de crecimiento
Los datos financieros y de plantilla fueron aportados por los responsables del proyecto. Describen el crecimiento de la empresa mientras utilizaba Nebulas ERP y no atribuyen al ERP por sí solo todo el aumento de facturación. La identidad del cliente permanece confidencial.
¿También estáis creciendo?
Más facturación no debería exigir el mismo aumento de administración.
Mostradnos cómo crédito, pedidos, facturas, cumplimiento y envíos se pasan el trabajo. Podemos identificar dónde un único flujo ERP crea más capacidad.
Hablemos de vuestro proceso