KI-Kompetenz: Wie man sie im Unternehmen plant

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Die Antwort in Kürze

Artikel 4 der Verordnung (EU) 2024/1689 verlangt von Anbietern und Betreibern, Maßnahmen zu ergreifen, um nach Möglichkeit ein ausreichendes Niveau an KI-Kompetenz für ihr Personal und für jede Person sicherzustellen, die KI-Systeme in ihrem Auftrag betreibt.

Der Plan muss die technischen Kenntnisse, Erfahrung, Bildung und Ausbildung der beteiligten Personen, den Nutzungskontext des Systems und die Gruppen von Personen berücksichtigen, auf die das System angewendet wird.

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Wer ist beteiligt und was bedeutet 'Kompetenz'

Die Verordnung unterscheidet zwischen dem Anbieter, der ein KI-System entwickelt oder auf den Markt bringt, und dem Betreiber, der es unter eigener Verantwortung in einem beruflichen Kontext nutzt.

KI-Kompetenz wird definiert als die Fähigkeiten, Kenntnisse und das Verständnis, die es Anbietern, Betreibern und betroffenen Personen ermöglichen, Systeme auf informierte Weise einzusetzen, sich der Chancen, Risiken und möglichen Schäden bewusst zu sein.

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Die Abfolge zur Planung der Schulung

Schritte

1. Die Personen auflisten, die KI-Systeme im Auftrag des Unternehmens betreiben oder nutzen, nicht nur diejenigen, die sie ausgewählt haben.
2. Für jede Person das bereits vorhandene Niveau an technischem Wissen, Erfahrung, Bildung und Ausbildung bewerten.
3. Den spezifischen Kontext berücksichtigen, in dem jedes System verwendet wird, nicht einen allgemeinen Kontext.
4. Die Gruppen von Personen berücksichtigen, auf die das System Auswirkungen haben wird, auch wenn sie außerhalb des Unternehmens stehen.
5. Inhalt und Intensität der Schulung proportional zu diesen Variablen definieren und im Zeitverlauf aktualisieren.

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Ein hypothetisches Beispiel

Ein mittelständisches Unternehmen führt ein KI-Tool zur Filterung eingehender Bewerbungen ein. Das HR-Team nutzt es täglich, während die Geschäftsleitung nur die aggregierten Ergebnisse überwacht.

In diesem hypothetischen Fall würde der Kompetenzplan zwischen den beiden Ebenen unterscheiden: vertiefte operative Schulung für diejenigen, die das Tool täglich nutzen, und eine kompaktere Schulung für diejenigen, die die Ergebnisse bewerten, unter Berücksichtigung auch der Auswirkungen auf die vom System bewerteten Kandidaten.

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Prüfungen vor Beginn des Plans

• Wurde festgestellt, wer im Unternehmen jedes KI-System tatsächlich betreibt, nicht nur, wer es genehmigt hat?
• Wurden die technischen Kenntnisse und die bisherige Erfahrung dieser Personen erfasst?
• Wurde der Nutzungskontext jedes Systems beschrieben, nicht nur der Name des Systems?
• Wurden die Gruppen von Personen identifiziert, die potenziell von der Ausgabe des Systems betroffen sind?
• Ist eine regelmäßige Aktualisierung des Plans vorgesehen, während sich Systeme und beteiligte Personen ändern?

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Was eine Verwaltungssoftware unterstützen kann

Ein Plan zur KI-Kompetenz wird solider, wenn die Grundinformationen nachvollziehbar sind: Liste der verwendeten KI-Systeme, Personen, die sie betreiben, Schulungsniveau und Datum der letzten Aktualisierung.

Ein Unternehmen kann seinen Softwarepartner bitten, ein Register mit diesen Feldern zu konfigurieren, differenzierte Zugriffsrollen für diejenigen, die Daten eingeben und diejenigen, die sie genehmigen, sowie einen Mechanismus zur regelmäßigen Überprüfung, der anzeigt, wann eine Schulung erneuert werden muss. Dies sind vorgeschlagene operative Entscheidungen, keine Anforderungen der Verordnung selbst.

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Häufig gestellte Fragen

Wer muss sich um die KI-Kompetenz kümmern? Die Verpflichtung betrifft Anbieter und Betreiber, die Maßnahmen für ihr eigenes Personal und für diejenigen ergreifen müssen, die Systeme in ihrem Auftrag betreiben.

Wird für alle das gleiche Schulungsniveau benötigt? Nein: Die Verordnung verlangt, Kenntnisse, Erfahrung, Bildung und den spezifischen Kontext jeder beteiligten Person zu berücksichtigen.

Was bedeutet KI-Kompetenz genau? Fähigkeiten, Kenntnisse und Verständnis, die eine informierte Einführung der Systeme und das Bewusstsein für Chancen, Risiken und mögliche Schäden ermöglichen.

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Nächster Schritt

Beginnen Sie mit der Kartierung der bereits genutzten KI-Systeme und der Personen, die sie betreiben: Dies ist der von der Verordnung angegebene Ausgangspunkt für die Erstellung eines angemessenen Schulungsplans.