Caso studio · Manutenzione di impianti tecnologici
Da €320 mila a €1,1 milioni di fatturato, con lo stesso organico.
Un’azienda che effettua manutenzione su impianti elettrici e di climatizzazione ha riunito preventivi, ordini, acquisti, materiali, interventi, cantieri e fatture in Nebulas ERP. Il flusso ha sostenuto una crescita di 3,4 volte senza ampliare il personale.
Caso anonimo · Dati e risultati forniti dal progettoIl contesto
Un’azienda di manutenzione elettrica e climatizzazione che lavora per commessa.
Ogni intervento dipende da un’offerta approvata, materiali disponibili, acquisti, tecnici, attività svolte e documenti corretti. Con l’aumento dei cantieri, la stessa squadra doveva controllare più lavoro senza duplicare dati tra ufficio, magazzino e campo.
- 2022–2026
- periodo di crescita misurato
- 2
- tipi di impianto: elettrico e climatizzazione
- 1
- flusso dall’offerta alla fattura
La sfida operativa
Far crescere i cantieri senza perdere il controllo tra materiali, interventi e fatture.
Preventivi, ordini cliente, fabbisogni di magazzino, acquisti e ordini fornitore producevano informazioni che dovevano arrivare fino al cantiere. Se questi passaggi fossero rimasti separati, ogni nuovo lavoro avrebbe aumentato inserimenti manuali, verifiche e possibilità di errore.
A valle, rapporti di intervento e attività della commessa dovevano trasformarsi in una rendicontazione completa e in fatture coerenti. Mancanze o trascrizioni sbagliate avrebbero significato lavoro svolto ma non rendicontato correttamente.
Nebulas ERP
Un solo flusso operativo per ufficio, magazzino e cantieri.
Il codice dell’ERP conferma che documenti commerciali, movimenti di magazzino, progetti, rapporti di intervento, WBS e fatturazione condividono riferimenti e passaggi operativi.
Preventivi e ordini cliente
L’offerta accettata prosegue nel ciclo commerciale mantenendo cliente, righe, prezzi e collegamenti ai documenti successivi.
Acquisti e materiali
Ordini fornitore, merce in arrivo, giacenze e materiali impegnati rendono visibile ciò che serve e ciò che è disponibile per eseguire il lavoro.
Cantieri e rapporti di intervento
Documenti e rapporti di intervento restano associati alla commessa, così attività svolte, tecnici e materiali non vengono ricostruiti a fine lavoro.
WBS, consuntivi e fatture
Fasi, sottofasi e attività organizzano il cantiere; ore, avanzamento e costi effettivi alimentano il controllo della commessa e i documenti da fatturare.
Il flusso configurato
Dal preventivo alla fattura, senza ricopiare il lavoro.
Ogni fase conserva i riferimenti necessari alla successiva e rende visibili materiali, attività e documenti ancora da completare.
- 01
Preventivo
Cliente, attività, materiali e condizioni definiscono il lavoro.
- 02
Ordine e commessa
Il lavoro approvato entra nella pianificazione del progetto.
- 03
Acquisti e materiali
Disponibilità, fabbisogni e ordini fornitore alimentano il cantiere.
- 04
Intervento e WBS
Rapporti, ore e avanzamento vengono registrati sulle attività.
- 05
Rendicontazione e fattura
Il lavoro registrato diventa controllo economico e documento cliente.
Cosa è rimasto collegato
Una commessa, una sola catena di informazioni.
Il sistema mantiene continuità tra ciò che è stato venduto, acquistato, prelevato, eseguito e fatturato. L’ufficio può quindi verificare il cantiere usando gli stessi dati raccolti durante il lavoro.
- Cliente, preventivo, ordine e commessa
- Articoli, magazzini, fabbisogni, acquisti e ordini fornitore
- WBS, attività, ore, avanzamento e rapporti di intervento
- Consuntivi, documenti collegati e fatture cliente
Il risultato
La stessa squadra gestisce un fatturato 3,4 volte maggiore, senza errori di rendicontazione e fatturazione.
Tra il 2022 e il 2026 il fatturato annuo è passato da €320 mila a €1,1 milioni, mentre l’organico è rimasto invariato. Il flusso ERP ha dato alla squadra la capacità di coordinare più commesse e, secondo i dati del progetto, ha eliminato gli errori di rendicontazione e fatturazione.
Fatturato annuo
Da €320 mila nel 2022 a €1,1 mln nel 2026
Crescita dell’organico
Stesso numero di persone
Errori di rendicontazione e fatturazione
Eliminati dal flusso operativo
I dati economici, organizzativi e sugli errori sono stati forniti dai referenti del progetto. Descrivono la crescita dell’azienda durante l’uso del sistema e non attribuiscono all’ERP, da solo, l’intero aumento del fatturato. L’identità del cliente resta riservata.
Gestite lavori sul campo?
Ogni intervento dovrebbe arrivare completo fino alla fattura.
Mostrateci come preventivi, materiali, tecnici, rapporti e amministrazione si passano il lavoro. Possiamo individuare dove un unico flusso elimina errori e crea capacità.
Parliamo del vostro processo