Fallstudie · Wartung technischer Anlagen
Von 320.000 € auf 1,1 Mio. € Umsatz bei gleicher Teamgröße.
Ein Unternehmen für die Wartung elektrotechnischer Anlagen und Klimatechnik führte Angebote, Aufträge, Einkauf, Material, Einsätze, Baustellen und Rechnungen in Nebulas ERP zusammen. Der Ablauf unterstützte ein 3,4-faches Wachstum ohne zusätzliches Personal.
Anonyme Fallstudie · Daten und Ergebnisse aus dem Projekt bereitgestelltDer Kontext
Ein Wartungsbetrieb für Elektrotechnik und Klimatechnik mit projektbezogener Arbeit.
Jeder Einsatz hängt von einem freigegebenen Angebot, verfügbarem Material, Einkauf, Technikern, ausgeführten Arbeiten und korrekten Belegen ab. Mit mehr Baustellen musste dasselbe Team mehr Arbeit steuern, ohne Daten zwischen Büro, Lager und Außendienst doppelt zu erfassen.
- 2022–2026
- gemessener Wachstumszeitraum
- 2
- Anlagentypen: Elektro und HVAC
- 1
- Ablauf vom Angebot bis zur Rechnung
Die operative Herausforderung
Mehr Baustellen steuern, ohne die Kontrolle über Material, Einsätze und Rechnungen zu verlieren.
Angebote, Kundenaufträge, Lagerbedarf, Einkauf und Lieferantenbestellungen erzeugten Informationen, die bis zur Baustelle gelangen mussten. Getrennte Schritte hätten mit jedem neuen Auftrag zusätzliche Eingaben, Prüfungen und Fehlermöglichkeiten verursacht.
Anschließend mussten Einsatzberichte und Projektaktivitäten in eine vollständige Leistungserfassung und korrekte Rechnungen einfließen. Fehlende oder falsch übertragene Angaben hätten zu ausgeführter, aber unvollständig erfasster oder berechneter Arbeit geführt.
Nebulas ERP
Ein gemeinsamer Betriebsablauf für Büro, Lager und Baustellen.
Der ERP-Quellcode bestätigt, dass Geschäftsdokumente, Lagerbewegungen, Projekte, Einsatzberichte, WBS und Rechnungsstellung gemeinsame Referenzen und Arbeitsschritte verwenden.
Angebote und Kundenaufträge
Ein angenommenes Angebot durchläuft den Vertriebsprozess weiter und behält Kunde, Positionen, Preise und Verknüpfungen zu späteren Belegen.
Einkauf und Material
Lieferantenbestellungen, erwartete Ware, Lagerbestand und reserviertes Material zeigen, was der Auftrag benötigt und was verfügbar ist.
Baustellen und Einsatzberichte
Belege und Einsatzberichte bleiben dem Projekt zugeordnet, sodass Tätigkeiten, Techniker und Material am Ende nicht rekonstruiert werden müssen.
WBS, Leistungserfassung und Rechnungen
Phasen, Teilphasen und Aktivitäten strukturieren die Baustelle; Stunden, Fortschritt und Istkosten fließen in Projektsteuerung und abzurechnende Belege ein.
Der konfigurierte Ablauf
Vom Angebot zur Rechnung, ohne die Arbeit erneut zu erfassen.
Jede Stufe behält die Referenzen für die nächste und zeigt Material, Aktivitäten und noch offene Belege.
- 01
Angebot
Kunde, Arbeiten, Material und Konditionen definieren den Auftrag.
- 02
Auftrag und Projekt
Die freigegebene Arbeit geht in die Projektplanung ein.
- 03
Einkauf und Material
Verfügbarkeit, Bedarf und Lieferantenbestellungen versorgen die Baustelle.
- 04
Einsatz und WBS
Berichte, Stunden und Fortschritt werden auf Aktivitäten gebucht.
- 05
Erfassung und Rechnung
Erfasste Arbeit wird zur Projektkontrolle und zum Kundenbeleg.
Was verbunden blieb
Ein Projekt, eine durchgängige Informationskette.
Das System erhält den Zusammenhang zwischen verkauft, eingekauft, entnommen, ausgeführt und berechnet. Das Büro prüft jede Baustelle mit denselben Daten, die während der Arbeit erfasst wurden.
- Kunde, Angebot, Auftrag und Projekt
- Artikel, Lager, Bedarf, Einkauf und Lieferantenbestellungen
- WBS, Aktivitäten, Stunden, Fortschritt und Einsatzberichte
- Leistungserfassung, verknüpfte Belege und Kundenrechnungen
Das Ergebnis
Dasselbe Team bewältigt den 3,4-fachen Umsatz, ohne Fehler bei Erfassung und Rechnungsstellung.
Zwischen 2022 und 2026 stieg der Jahresumsatz von 320.000 € auf 1,1 Mio. €, während die Teamgröße unverändert blieb. Der ERP-Ablauf gab dem Team die Kapazität, mehr Projekte zu koordinieren, und beseitigte laut Projektdaten Fehler bei Leistungserfassung und Rechnungsstellung.
Jahresumsatz
Von 320.000 € im Jahr 2022 auf 1,1 Mio. € im Jahr 2026
Personalwachstum
Gleiche Anzahl an Mitarbeitenden
Fehler bei Erfassung und Rechnungsstellung
Aus dem Betriebsablauf beseitigt
Die Finanz-, Personal- und Fehlerangaben wurden von den Projektverantwortlichen bereitgestellt. Sie beschreiben das Wachstum des Unternehmens während der Systemnutzung und schreiben den gesamten Umsatzanstieg nicht allein dem ERP zu. Die Identität des Kunden bleibt vertraulich.
Steuern Sie Außendiensteinsätze?
Jeder Einsatz sollte vollständig bis zur Rechnung gelangen.
Zeigen Sie uns, wie Angebote, Material, Techniker, Berichte und Verwaltung Arbeit weitergeben. Wir ermitteln, wo ein gemeinsamer Ablauf Fehler beseitigt und Kapazität schafft.
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