Caso de estudio · Mantenimiento de instalaciones técnicas
De 320.000 € a 1,1 M€ de ingresos, con la misma plantilla.
Una empresa de mantenimiento de instalaciones eléctricas y de climatización reunió presupuestos, pedidos, compras, materiales, intervenciones, obras y facturas en Nebulas ERP. El flujo sostuvo un crecimiento de 3,4 veces sin ampliar la plantilla.
Caso de estudio anónimo · Datos y resultados aportados por el proyectoEl contexto
Una empresa de mantenimiento eléctrico y climatización que trabaja por proyectos.
Cada intervención depende de un presupuesto aprobado, materiales disponibles, compras, técnicos, trabajos realizados y documentos exactos. Al aumentar las obras, el mismo equipo debía controlar más trabajo sin duplicar datos entre oficina, almacén y campo.
- 2022–2026
- periodo de crecimiento medido
- 2
- tipos de instalación: electricidad y HVAC
- 1
- flujo del presupuesto a la factura
El reto operativo
Aumentar las obras sin perder el control de materiales, intervenciones y facturas.
Presupuestos, pedidos de clientes, necesidades de almacén, compras y pedidos a proveedores generaban información que debía llegar a cada obra. Si estos pasos hubieran seguido separados, cada nuevo trabajo habría añadido entradas manuales, comprobaciones y posibilidades de error.
Después, los partes de intervención y las actividades del proyecto debían convertirse en un control completo y en facturas correctas. Una omisión o transcripción errónea habría supuesto trabajo realizado pero mal registrado o facturado.
Nebulas ERP
Un único flujo operativo para oficina, almacén y obras.
El código del ERP confirma que los documentos comerciales, movimientos de almacén, proyectos, partes de intervención, WBS y facturación comparten referencias y pasos operativos.
Presupuestos y pedidos de clientes
El presupuesto aceptado continúa por el ciclo comercial conservando cliente, líneas, precios y vínculos con los documentos posteriores.
Compras y materiales
Pedidos a proveedores, mercancía pendiente, existencias y materiales comprometidos muestran lo que necesita el trabajo y lo que está disponible.
Obras y partes de intervención
Los documentos y partes permanecen asociados al proyecto, para no reconstruir al final las actividades, los técnicos y los materiales utilizados.
WBS, control y facturas
Fases, subfases y actividades estructuran la obra; horas, avance y costes reales alimentan el control del proyecto y los documentos que se facturarán.
El flujo configurado
Del presupuesto a la factura, sin volver a introducir el trabajo.
Cada etapa conserva las referencias que necesita la siguiente y hace visibles materiales, actividades y documentos pendientes.
- 01
Presupuesto
Cliente, trabajos, materiales y condiciones definen el proyecto.
- 02
Pedido y proyecto
El trabajo aprobado entra en la planificación.
- 03
Compras y materiales
Disponibilidad, necesidades y pedidos a proveedores abastecen la obra.
- 04
Intervención y WBS
Partes, horas y avance se registran en las actividades.
- 05
Control y factura
El trabajo registrado se convierte en control económico y documento cliente.
Lo que permaneció conectado
Un proyecto, una sola cadena de información.
El sistema mantiene la continuidad entre lo vendido, comprado, retirado, ejecutado y facturado. La oficina puede revisar cada obra con los mismos datos recogidos durante el trabajo.
- Cliente, presupuesto, pedido y proyecto
- Artículos, almacenes, necesidades, compras y pedidos a proveedores
- WBS, actividades, horas, avance y partes de intervención
- Control del proyecto, documentos vinculados y facturas de clientes
El resultado
El mismo equipo gestiona 3,4 veces más ingresos, sin errores de control ni facturación.
Entre 2022 y 2026, los ingresos anuales pasaron de 320.000 € a 1,1 M€, mientras que la plantilla se mantuvo sin cambios. El flujo ERP dio al equipo capacidad para coordinar más proyectos y, según los datos del proyecto, eliminó los errores de control y facturación.
Ingresos anuales
De 320.000 € en 2022 a 1,1 M€ en 2026
Crecimiento de plantilla
El mismo número de personas
Errores de control y facturación
Eliminados del flujo operativo
Las cifras económicas, de plantilla y de errores fueron aportadas por los responsables del proyecto. Describen el crecimiento de la empresa mientras utilizaba el sistema y no atribuyen al ERP por sí solo todo el aumento de ingresos. La identidad del cliente es confidencial.
¿Gestionas trabajo de campo?
Cada intervención debería llegar completa hasta la factura.
Muéstranos cómo presupuestos, materiales, técnicos, partes y administración se pasan el trabajo. Podemos detectar dónde un flujo único elimina errores y crea capacidad.
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